Configuración de administrador de Microsoft Forms

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere crear una encuesta avanzada? Probar Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms permite a los usuarios crear cuestionarios, encuestas, registros personalizados y mucho más de forma rápida y sencilla. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles. A medida que se envían los resultados, podrá usar análisis incorporados para evaluar las respuestas. Los datos de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.

Nota: La configuración de administrador solo está disponible para Office 365 Educación y para usuarios comerciales de Office 365. Para obtener acceso a esta configuración, inicie sesión en https://admin.Microsoft.com con su cuenta profesional o educativa.

Usar el centro de administración de Microsoft 365 para controlar la configuración de colaboración externa

En el centro de administración de Microsoft 365, un administrador de Office 365 puede controlar si los usuarios externos pueden colaborar con los usuarios de su organización en un formulario o cuestionario. Por ejemplo, un usuario de su organización crea un formulario, pero quiere:

  • Enviar un vínculo al formulario a personas de fuera de la organización y recopilar respuestas de personas externas.

  • Colaborar en el formulario (por ejemplo, editar preguntas, cambiar el diseño del tema) con personas de fuera de la organización.

  • Compartir el formulario como una plantilla para que los usuarios de fuera de la organización puedan duplicar el formulario para sus propios fines.

  • Comparta un resumen de los resultados del formulario con personas de fuera de la organización.

Sugerencia: Consulte compartir un formulario para colaborar para obtener más información sobre cómo compartir un formulario.

Para controlar la configuración de uso compartido externo en el centro de administración de Microsoft 365:

  1. Inicie sesión en https://admin.Microsoft.com con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya a Configuración > Servicios y complementos.

    En el panel de navegación, haga clic en el icono Configuración y luego en Servicios y complementos.
  3. En la página servicios & complementos , haga clic en Microsoft Forms.

  4. En la pantalla de configuración de Microsoft Forms que se abre, hay una configuración de uso compartido externo con cuatro opciones activadas de forma predeterminada. Desactive las opciones que no desee. De forma similar, para los nombres de los contactos de la organización , la opción para registrar nombres de forma predeterminada es activada de forma predeterminada. Desactive esta opción si no desea registrar nombres.

    Configuración de colaboración de Microsoft Forms
  5. Haga clic en Guardar cambios.

Deshabilitar o habilitar la asignación de licencias de usuario de Microsoft Forms

Al deshabilitar Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. El mosaico de formularios se ocultará en el Office 365 iniciador de aplicaciones y la Página principal. Consulte el tema sobre Cómo asignar licencias a usuarios en Office 365 para empresas para conocer los pasos para deshabilitar o habilitar Microsoft Forms para una persona.

Un administrador también puede elegir deshabilitar Microsoft Forms para toda la organización.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Vea también

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

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