Conectarse a datos de SQL Server (importar)

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Puede usar un archivo de conexión de datos de Office (.odc) para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server desde un archivo de Microsoft Excel. SQL Server es un completo programa de bases de datos relacionales que se ha diseñado para las soluciones de datos profesionales que requieren un óptimo rendimiento, disponibilidad, escalabilidad y seguridad.

  1. En el grupo Obtener datos externos de la ficha Datos, haga clic en Desde otros orígenes y, a continuación, en Desde SQL Server.

    Imagen de la cinta de Excel

    Al hacerlo, se iniciará el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres páginas.

    Página 1: Conectarse al servidor de base de datos   

  2. En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del equipo SQL Server al que desee conectarse.

  3. En Credenciales de conexión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario y contraseña actuales de Windows, haga clic en Utilizar autenticación de Windows.

    • Para escribir un nombre de usuario y una contraseña, haga clic en Usar el siguiente nombre de usuario y contraseña y escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros Nombre de usuario y Contraseña.

      Nota de seguridad: 

      • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas han de tener 8 o más caracteres de longitud. Se recomienda una frase de contraseña que use 14 o más caracteres.

      • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

      Página 2: Seleccionar base de datos y tabla   

  4. En Seleccione la base de datos que contiene los datos que desea, seleccione una base de datos. En Conectar a una tabla específica, seleccione una tabla o vista concreta.

    O bien, puede desactivar la casilla Conectar con una tabla específica, de modo que a los otros usuarios que usen este archivo de conexión se les pida la lista de tablas y vistas.

    Página 3: Guardar el archivo de conexión de datos y de fin   

  5. O bien, en el cuadro Nombre de archivo, revise el nombre de archivo que se sugiere. Haga clic en Examinar para cambiar la ubicación predeterminada del archivo (Mis archivos de origen de datos).

  6. O bien, escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras comunes para buscar en los cuadros Descripción, Nombre descriptivo y Buscar palabras clave.

  7. Para asegurarse de que el archivo de conexión se use siempre cuando se actualicen los datos, haga clic en la casilla Intentar utilizar siempre este archivo para actualizar los datos. Esta opción garantiza que las actualizaciones del archivo de conexión siempre se utilicen en todos los libros que emplean dicho archivo.

  8. Para especificar cómo se obtiene acceso a los datos de orígenes externos de un informe de tabla dinámica si el libro se publica en un sitio de Microsoft SharePoint Services y se abre en un explorador web, haga clic en Configuración de autenticación y seleccione una de las opciones siguientes para iniciar sesión en el origen de datos:

    • Autenticación de Windows     Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario y la contraseña de Windows correspondientes al usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando muchos usuarios se conectan al servidor.

    • SSS     Seleccione esta opción para usar el servicio de almacenamiento seguro (SSS) y, a continuación, escriba la cadena de identificación apropiada en el cuadro ID. Un administrador del sitio puede configurar un sitio de SharePoint Services para usar una base de datos de servicio de almacenamiento seguro en el que se pueden almacenar un nombre de usuario y contraseña. Este método puede ser más eficaz cuando muchos usuarios están conectados al servidor.

    • Ninguno     Seleccione esta opción para guardar el nombre y la contraseña del usuario en el archivo de conexión.

      Nota de seguridad: No guarde la información de inicio de sesión cuando se conecte a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría acceder a la información para comprometer la seguridad del origen de datos.

  9. Nota: La configuración de la autenticación se usa solo cuando se publica un libro en un sitio de SharePoint y no en el programa de escritorio Excel.

  10. Haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Finalizar para cerrar al Asistente para la conexión de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo Importar datos.

  11. En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, realice uno de estos procedimientos:

    • Para crear una tabla de Excel, haga clic en Tabla (es la opción predeterminada).

    • Para crear un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de gráfico dinámico y de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

      Nota: La opción Crear sólo la conexión sólo está disponible para una base de datos OLAP.

  12. En ¿Dónde desea colocar los datos?, realice uno de estos procedimientos:

    • Para colocar los datos en una hoja de cálculo existente, seleccione Hoja de cálculo existente y, a continuación, escriba el nombre de la primera celda del rango en el que desea ubicar los datos.

    • Como alternativa, haga clic en Contraer diálogo Imagen del botón para contraer temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la primera celda de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Expandir diálogo Imagen de botón .

    • Para colocar los datos en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda A1, haga clic en Nueva hoja de cálculo.

  13. O bien, puede cambiar las propiedades de conexión (y también el archivo de conexión) haciendo clic en Propiedades, haciendo los cambios en el cuadro de diálogo Propiedades de conexión y haciendo clic en Aceptar.

    Para obtener más información, vea Propiedades de conexión.

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