Conectarse a datos de SQL Server (importar)

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Puede usar un archivo de conexión de datos de Office (. odc) para conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server desde un archivo de Microsoft Excel. SQL Server es un programa de base de datos relacional con todas las características que está diseñado para las soluciones de datos de toda la empresa que requieren un rendimiento, una disponibilidad, una escalabilidad y una seguridad óptimos.

  1. En la pestaña datos , en el grupo obtener datos externos , haga clic en desde otros orígenesy, a continuación, haga clic en desde SQL Server.

    Imagen de la cinta de Excel

    Esto inicia el Asistente para la conexión de datos. Este asistente tiene tres páginas.

    Página 1: conectar con el servidor de base de datos    

  2. En el cuadro nombre del servidor , escriba el nombre del equipo de SQL Server al que desea conectarse.

  3. En credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el nombre de usuario y la contraseña actuales de Microsoft Windows, haga clic en usar autenticación de Windows.

    • Para escribir un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientesy, a continuación, escriba su nombre de usuario y contraseña en los cuadros nombre de usuario y contraseña correspondientes.

      Nota de seguridad: 

      • Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras no combinan estos elementos. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: House27. Las contraseñas han de tener 8 o más caracteres de longitud. Se recomienda una frase de contraseña que use 14 o más caracteres.

      • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

      Página 2: seleccionar base de datos y tabla    

  4. En Seleccione la base de datos que contiene los datos que desea, seleccione una base de datos. En conectar con una tabla específica, seleccione una tabla o vista específica.

    Como alternativa, puede desactivar la casilla de verificación conectar a una tabla específica para que se le solicite a otros usuarios que usen este archivo de conexión la lista de tablas y vistas.

    Página 3: guardar el archivo de conexión de datos y finalizar    

  5. De manera opcional, en el cuadro nombre de archivo , revise el nombre de archivo sugerido. Haga clic en examinar para cambiar la ubicación de archivo predeterminada (mis orígenes de datos).

  6. De manera opcional, escriba una descripción del archivo, un nombre descriptivo y palabras comunes de búsqueda en los cuadros Descripción, nombre descriptivoy palabras clave de búsqueda .

  7. Para asegurarse de que el archivo de conexión se use siempre cuando se actualicen los datos, active la casilla intentar usar siempre este archivo para actualizar esta información . Esta opción garantiza que todos los libros que usan el archivo de conexión utilicen siempre las actualizaciones del archivo de conexión.

  8. Para especificar cómo se puede obtener acceso al origen de datos externo de un informe de tabla dinámica si el libro se publica en un sitio de Microsoft SharePoint Services y se abre en un explorador Web, haga clic en configuración de autenticacióny, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones para iniciar sesión en el origen de datos:

    • Autenticación de Windows     Seleccione esta opción para usar el nombre de usuario y la contraseña de Windows del usuario actual. Este es el método más seguro, pero puede afectar al rendimiento cuando hay muchos usuarios conectados al servidor.

    • SSS     Seleccione esta opción para usar el servicio de almacenamiento seguro (SSS) y, a continuación, escriba la cadena de identificación adecuada en el cuadro ID de SSS . Un administrador de sitio puede configurar un sitio de SharePoint Services para que use una base de datos de servicio de almacenamiento seguro en la que se pueda almacenar un nombre de usuario y una contraseña. Este método puede ser el más eficaz cuando muchos usuarios están conectados al servidor.

    • Nada     Seleccione esta opción para guardar el nombre de usuario y la contraseña en el archivo de conexión.

      Nota de seguridad: Evite guardar información de inicio de sesión al conectarse a orígenes de datos. Esta información puede almacenarse como texto sin formato y un usuario malintencionado podría obtener acceso a la información para comprometer la seguridad del origen de datos.

  9. Nota: La configuración de autenticación solo se usa al publicar un libro en un sitio de SharePoint, y no con el programa de escritorio de Excel.

  10. Haga clic en Aceptary, a continuación, haga clic en Finalizar para cerrar el Asistente para la conexión de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo importar datos .

  11. En Seleccione cómo desea ver estos datos en el libro, siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una tabla de Excel, haga clic en tabla (esta es la opción predeterminada).

    • Para crear un informe de tabla dinámica, haga clic en Informe de tabla dinámica.

    • Para crear un informe de gráfico dinámico y tabla dinámica, haga clic en Informe de gráfico dinámico y tabla dinámica.

      Nota: La única opción de crear conexión solo está disponible para una base de datos OLAP.

  12. En ¿Dónde desea situar los datos?, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para colocar los datos en una hoja de cálculo existente, seleccione hoja de cálculo existentey, a continuación, escriba el nombre de la primera celda del rango de celdas en el que desea ubicar los datos.

    • Como alternativa, haga clic en contraer Imagen del botón de diálogo para contraer temporalmente el cuadro de diálogo, seleccione la celda inicial de la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en expandir Imagen de botón de diálogo .

    • Para colocar los datos en una nueva hoja de cálculo a partir de la celda a1, haga clic en nueva hoja de cálculo.

  13. De manera opcional, puede cambiar las propiedades de conexión (y también el archivo de conexión) haciendo clic en propiedades, realizando los cambios en el cuadro de diálogo propiedades de conexión y, a continuación, haciendo clic en Aceptar.

    Para obtener más información, vea propiedades de conexión.

Parte superior de la página

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