Conectar una experiencia clásica a un sitio de grupo de SharePoint con un nuevo grupo de 365 de Office

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Un administrador de la colección de sitios puede conectar un sitio de grupo de SharePoint existente a un nuevo grupo Office 365. Esta conexión ayuda a mejorar la productividad del equipo con el contenido y los recursos de un grupo de Office 365. Estos recursos incluyen lo siguiente:

  • UN buzón compartido para usarlo para conversaciones de grupo en Outlook

  • UN calendario compartido donde puede realizar un seguimiento de fechas límite, eventos y vacaciones de equipo

  • Herramientas de administración de tareas disponibles con el nuevo elemento Web de Planner

  • La opción de agregar un equipo con Microsoft Teams para chat persistente en tiempo real

  • Una única identidad de grupo compartido con un ciclo de vida y una directiva asociados entre los recursos Office 365

Nota: Se trata de una nueva característica que está empezando a implementar a los clientes para que no todos la tengan. Es posible que haya varias semanas antes de verlo en su entorno.

Administrador de la colección de sitios

Un administrador de la colección de sitios puede conectar una colección de sitios de grupo existente a un grupo de Office 365. Esto incluye las plantillas clásicas más populares, como la plantilla de sitio de grupo clásico (STS # 0) y la plantilla de sitio de la comunidad (comunidad # 0), sin embargo, hay plantillas que no se pueden conectar a un grupo de Office 365, como:

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET # 0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN # 0

  • SRCHCENTERLITE # 0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

Tampoco es posible conectar subsitios o el sitio "/sites/ContentTypeHub" a nuevos grupos de Office 365. Después de conectarse a un grupo, el sitio de grupo existente mantiene la misma URL, la misma configuración y los mismos permisos. El administrador puede agregar otros propietarios y miembros al grupo conectado.

Si el administrador habilita esta característica, los propietarios del sitio pueden iniciar el proceso para conectarse a un nuevo grupo de Office 365. En la siguiente lista se explica este proceso.

  • Haga clic en el icono de engranaje en el encabezado de navegación superior del conjunto y, a continuación, en el menú, elija "conectar al nuevo grupo de Office 365". Esto inicia los paneles de experiencia de conexión de grupo en el sitio de grupo existente.

  • El primer panel puede mostrar advertencias si el sitio ha proporcionado permisos para grupos de seguridad o para "todos excepto usuarios externos".

  • El siguiente panel solicita información adicional necesaria para crear el grupo. Esto incluye el nombre de grupo, la dirección de correo electrónico, la privacidad y la clasificación (si los administradores lo requieren). Algunos campos se rellenan previamente con información del sitio actual. Para obtener más información sobre la creación de grupos y la configuración, vea información sobre los grupos de Office 365.

  • A continuación, se le pedirá que agregue propietarios y miembros de grupo adicionales al nuevo grupo de Office 365. Se proporciona una lista propuesta de propietarios y miembros, en función de una inspección del sitio existente. Puede agregar nuevos propietarios y miembros, o quitar personas de las listas propuestas. Cuando haya terminado, solo tiene que hacer clic en "finalizar" y aparecerá la nueva página principal moderna que se creó para su sitio. Puede administrar la pertenencia a su nuevo grupo en cualquier momento.

Cuando un sitio de grupo de SharePoint existente está conectado a un nuevo grupo Office 365, su URL, configuración y permisos no cambian. Esto significa que los propietarios, los miembros y los visitantes del sitio pueden seguir trabajando sin interrupciones. Mientras las páginas existentes no se actualizan automáticamente, puede empezar a modernizar el sitio de grupo. Esto significa que las páginas existentes no se modifican, sino que se agrega una nueva página de inicio del sitio de grupo moderno. Se agrega un vínculo a la Página principal anterior a la navegación del sitio en "Inicio" en la barra de navegación izquierda. Este vínculo a la Página principal anterior está ahí si quiere mover cualquier personalización a la nueva página de inicio del sitio de grupo moderno. Además, puede crear páginas nuevas e incluso convertir una de estas nuevas páginas en la Página principal del sitio. Para obtener más información, vea trabajar mejor junto con los sitios de grupo de SharePoint Office 365 aplicaciones integradas y obtener información sobre los grupos de Office 365.

Para conectar un sitio existente a un nuevo grupo de 365 de Office   

  1. Abra el menú configuración en el encabezado de navegación superior del conjunto y haga clic en conectar con un nuevo grupo de Office 365.

    Esta imagen muestra el menú del icono de engranaje y seleccionó conectar al nuevo grupo de Office 365.
  2. Aparece la experiencia de creación de grupos. Opcionalmente, actualice el nombre del grupo y el alias de correo electrónico, y seleccione la privacidad y la clasificación del grupo (si está habilitado en su inquilino). A continuación, haga clic en conectar grupo.

    Esta es la nueva página de propiedades del grupo de O365.

    Nota: Cuando hay grupos de seguridad en el sitio de grupo que se conectan a un grupo de Office 365, aparece una advertencia que indica que es necesario agregar cada miembro de forma individual a los nuevos miembros del grupo. Esto proporciona a estos miembros acceso a otras cargas de trabajo de grupo.

    Esta imagen muestra la primera pantalla del nuevo asistente de creación de Office 365.
  3. Aparece el panel agregar y asignar personas. Aquí, agregue propietarios y miembros adicionales y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Agregue propietarios y miembros adicionales al nuevo grupo de O365.
  4. Aparecerá la Página principal del nuevo sitio.

    La nueva página principal moderna incluye lo siguiente:

    • un vínculo a la Página principal anterior en la barra de navegación izquierda debajo de "Inicio"

    • un vínculo a "conversaciones" en la barra de navegación izquierda que se desplaza al buzón de Outlook del grupo

    • elemento Web de actividad de sitio que mostrará el uso real y actual en el sitio

    • un diseño de página moderno que se puede modificar fácilmente para adaptarse a sus necesidades

    • agrupar información en el encabezado, incluida la privacidad, la clasificación (si se ha establecido) y las fotos de los participantes

    Esto muestra el sitio de grupo después de conectar un nuevo grupo de 365 de Office e incluye vínculos a su antiguo sitio de grupo.

Permisos de sitio y pertenencia a grupos

Los permisos del sitio y la pertenencia a grupos se administran por separado. Los miembros del grupo siempre tienen acceso al sitio de grupo, pero el sitio del equipo puede compartirse con usuarios adicionales que no sean miembros del grupo.

Los sitios y los grupos tienen diferentes tipos de permisos. Las siguientes listas muestran la relación entre los permisos del sitio y la pertenencia a grupos:

Colección de sitios   

Estos son los grupos de permisos predeterminados (con sus niveles de permisos predeterminados) para una colección de sitios:

  • Propietarios de sitios de grupo (control total)

  • Miembros del sitio de grupo (editar)

  • Visitantes del sitio de grupo (lectura)

Estos grupos admiten la pertenencia anidada, como grupos Azure Active Directory o grupos de seguridad de Office 365.

Office 365 Agrupe   

Estos son los roles de grupo (con sus niveles de permiso):

  • Propietarios del grupo (control total)

  • Miembros del grupo (editar)

Estos roles no admiten miembros anidados, como grupos de Azure Active Directory o grupos de seguridad Office 365. Cuando se agregan usuarios a estos roles, se agregan automáticamente a los grupos de permisos de la colección de sitios relacionados: los propietarios del grupo se convierten en miembros del sitio.

Conexión de un grupo a un sitio existente   

Al conectar un sitio de grupo existente a un nuevo grupo Office 365, se producen los cambios de permisos siguientes:

  • El administrador de la colección de sitios que conecta el sitio de grupo con un grupo nuevo se convierte en un propietario del grupo.

  • SharePoint Online le sugerirá que los usuarios se agreguen al grupo propietarios del grupo y miembros del grupo según los usuarios actuales del sitio. Si los grupos de permisos de sitio contienen grupos de seguridad o grupos Azure Active Directory, SharePoint Online no puede sugerir a los miembros del grupo según el contenido de estos grupos: debe agregarlos al grupo de forma manual.

  • Los nuevos miembros del grupo que especifique se agregan a los grupos de permisos de la colección de sitios asociados, los propietarios del grupo se agregan al grupo propietarios del sitio de grupo y los miembros del grupo se agregan al grupo miembros del sitio de grupo.

    Estos cambios se realizan en el nivel de la colección de sitios. Si tiene subsitios y tiene la herencia de permisos rotos, el modelo de permisos permanecerá sin cambios. Los permisos se filtran del nivel de la colección de sitios según el modelo que haya creado, incluidos los nuevos propietarios y miembros del grupo.

  • Si establece el nivel de privacidad del nuevo grupo en público, todos los usuarios de la organización, excepto los usuarios externos, tendrán acceso de miembro de grupo al grupo.

Evaluar si las colecciones de sitios están listas para conectarse a grupos de Office 365

Puede usar la herramienta de preparación de modernización para generar un informe sobre las colecciones de sitios de su espacio empresarial e incluye información sobre los sitios que están listos para conectarse a grupos de Office 365. El informe también identificará las colecciones de sitios que puedan necesitar atención antes de conectarse a grupos de Office 365.

Vea también

Permitir que los usuarios conecten sitios de grupo clásicos a los nuevos grupos de 365 de Office

¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Crear un sitio de grupo en SharePoint Online

Administrar la configuración del sitio de grupo de SharePoint

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×