Conectar un sitio de grupo de SharePoint de experiencia clásica con un nuevo grupo de Office 365

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Un administrador de colección de sitios puede conectarse a un sitio de grupo de SharePoint existente a un nuevo Office 365 grupo. Esta conexión ayuda a mejorar la productividad de su equipo con el contenido y los recursos de un grupo Office 365. Estos recursos incluyen las siguientes:

  • Un buzón compartido para conversaciones de grupo en Outlook

  • Un calendario compartido donde puede realizar un seguimiento fechas límite, eventos y vacaciones de grupo

  • Herramientas de administración de tareas que están disponibles con el nuevo elemento web de organizador

  • La opción de agregar un equipo con Microsoft Teams de chat persistente en tiempo real

  • Identidad de un solo grupo compartido con la directiva a través de recursos de Office 365 y ciclo de vida asociado

Nota: Se trata de una nueva característica que es simplemente iniciando para dar a conocer a los clientes de forma no todos los usuarios tendrán. Puede deberse a varias semanas antes de que se ve en su entorno.

Administrador de la colección de sitios

Un administrador de colección de sitios puede conectarse a una colección de sitios de grupo existente a un grupo Office 365. Esto incluye plantillas clásicas populares como la plantilla de sitio de grupo clásica (STS #0) y la plantilla de sitio de comunidad (Comunidad #0), pero hay plantillas que no puede conectarse a un grupo de Office 365, incluidos:

  • BICENTERSITE #0

  • BLANKINTERNET #0

  • ENTERWIKI #0

  • SRCHCEN #0

  • SRCHCENTERLITE #0

  • POINTPUBLISHINGHUB #0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC #0

Además, no es posible conectar subsitios o el sitio "/ sitios/ContentTypeHub" a los nuevos grupos de Office 365. Después de conectarse a un grupo, en el sitio de grupo existente mantiene la misma dirección URL, configuración y permisos. El administrador puede agregar otros propietarios y miembros al grupo conectado.

Si el administrador para habilitar esta característica, los propietarios de sitios pueden iniciar el proceso para conectarse a un nuevo Office 365 grupo. La siguiente lista explica este proceso.

  • Haga clic en el icono de engranaje en el encabezado de navegación superior del conjunto de aplicaciones y, a continuación, elija "Conectarse a Office nuevo grupo 365" en el menú. Esto inicia los paneles de experiencia de conexión de grupo en su sitio de grupo existente.

  • El primer panel puede mostrar advertencias si su sitio ha proporcionado permisos a grupos de seguridad o 'Todos excepto los usuarios externos'.

  • El siguiente panel solicita información adicional necesaria para crear el grupo. Esto incluye el nombre del grupo, dirección de correo electrónico, privacidad y clasificación (si es necesario por los administradores). Algunos campos se rellenarán con la información de su sitio existente. Para obtener más información sobre la creación de grupos y configuración, consulte más información sobre los grupos de Office 365.

  • A continuación que se le pide que añadir miembros y propietarios del grupo adicional al Office 365 nuevo grupo. Se proporciona una lista propuesta de propietarios y miembros, en función de la inspección de su sitio existente. Puede agregar miembros y propietarios nuevos o quitar personas de las listas propuestas. Cuando haya terminado, haga clic en "Finalizar" y aparece la nueva página de inicio moderna creado para el sitio. Puede administrar los nuevos grupos en cualquier momento.

Cuando un sitio de grupo de SharePoint existente está conectado a una nueva Office 365 grupo, no cambian sus permisos, la configuración y la dirección URL. Esto significa que los propietarios, miembros y los visitantes del sitio puede seguir trabajando sin interrupciones. Mientras que las páginas existentes no se actualizan automáticamente, puede comenzar a Modernice su sitio de grupo. Esto significa que no se cambian las páginas existentes, pero se agrega una nueva página de inicio del sitio de grupo modernas. Se agrega un vínculo a la página de inicio anterior a la exploración del sitio en "Inicio" en la barra de navegación izquierda. Este vínculo a su página de inicio anterior ¿hay si desea mover las personalizaciones a la nueva página de inicio de sitio de grupo modernas. Además puede crear nuevas páginas y páginas de par realizar uno de estos nuevos la página principal del sitio. Para obtener más información, vea trabajar mejor con sitios de grupo de SharePoint integraciones de aplicación de Office 365 y Obtenga información sobre los grupos de Office 365.

Para conectarse a un sitio existente a un nuevo grupo de Office 365   

  1. Abrir el menú Configuración en el encabezado de navegación superior del conjunto de aplicaciones y haga clic en conectarse a una nueva Office 365 grupo.

    Esta imagen muestra el menú de icono de engranaje y conectar seleccionado al nuevo grupo de Office 365.
  2. Aparece la experiencia de creación del grupo. Opcionalmente, actualice el alias de correo electrónico y nombre de grupo y seleccione el grupo de la declaración de privacidad y clasificación (si está habilitado en el inquilino). A continuación, haga clic en el Grupo conectar.

    Esta es la página de propiedades del nuevo grupo de O365.

    Nota: Cuando hay grupos de seguridad en el sitio de grupo que se conecta a un grupo Office 365, aparece una advertencia que indica que debe agregar a cada miembro de forma individual a los miembros del grupo nuevo. Proporciona acceso a otras cargas de trabajo de grupo estos miembros.

    Esta imagen muestra la primera pantalla del Asistente para la creación de nuevas Office 365.
  3. Aparece el panel de personas agregar y asignar. Aquí puede agregar más propietarios y miembros y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Agregar más propietarios y miembros para el nuevo grupo de O365.
  4. El nuevo sitio aparece en la página principal.

    La nueva página principal moderna incluye lo siguiente:

    • un vínculo a la página de inicio anterior en la barra de navegación izquierda en 'Inicio'

    • un vínculo a 'Conversaciones' en la barra de navegación izquierda que se desplaza al buzón de Outlook del grupo

    • un elemento web de actividad de sitio que se mostrará uso real, actual en el sitio

    • un diseño de página moderna que se puede modificar fácilmente para satisfacer necesidades

    • agrupar información en el encabezado, incluida la declaración de privacidad, clasificación (si establece) y fotos de miembros

    Esto muestra el sitio de grupo después de que se ha conectado a un grupo de Office 365 e incluye vínculos a su sitio de grupo anterior.

Permisos de sitio y la pertenencia a grupos

Permisos de sitio y la pertenencia a grupos se administran por separado. Los miembros del grupo siempre tienen acceso al sitio de grupo, pero el equipo propio sitio se puede compartir con otros usuarios que no son miembros del grupo.

Sitios y grupos tienen diferentes tipos de permisos. Las listas siguientes muestran la relación entre los permisos de sitio y la pertenencia a grupos:

Colección de sitios   

Estos son los grupos de permisos predeterminados (con los niveles de permisos predeterminados) para una colección de sitios:

  • Propietarios de sitios de grupo (control total)

  • Miembros del sitio de equipo (Editar)

  • Visitantes del sitio de grupo (lectura)

Estos grupos son compatibles con la pertenencia anidada, como grupos de Azure Active Directory o grupos de seguridad de Office 365.

Office 365 Grupo   

Estos son los roles de grupo (con sus niveles de permisos):

  • Propietarios del grupo (control total)

  • Miembros del grupo (Editar)

Estas funciones no admiten la pertenencia anidada, como grupos de Azure Active Directory o Office 365 grupos de seguridad. Al agregar usuarios a estas funciones, se agregan automáticamente a los grupos de permisos de la colección de sitios relacionados: propietarios del grupo se convierten en propietarios de sitios y los miembros del grupo se convierten en miembros del sitio.

Conexión de un grupo a un sitio existente   

Cuando se conecta a un sitio de grupo existente a un nuevo Office 365 grupo, ocurren los cambios en los permisos siguientes:

  • El Administrador de colección de sitios que se conecta al sitio de grupo a un grupo nuevo se convierte en un propietario del grupo.

  • SharePoint Online sugerirá usuarios que deben agregarse a los propietarios del grupo y el grupo de miembros del grupo en función de los usuarios del sitio actual. Si los grupos de permisos de sitio contienen los grupos de seguridad o Azure Active Directory, SharePoint Online no está disponible para sugerir a los miembros del grupo en función del contenido de estos grupos: debe agregar estos usuarios al grupo manualmente.

  • Los nuevos miembros del grupo que especifique se agregan a los grupos de permisos de colección de sitio asociado - propietarios del grupo se agregan al grupo Propietarios del sitio de grupo y los miembros del grupo se agregan al grupo de miembros del sitio de grupo.

    Estos cambios realizados en el nivel de colección de sitios. Si tiene subsitios y rompe la herencia de permisos, permanece sin modificar el modelo de permisos. Permisos de filtro desde el nivel de colección de sitios según el modelo que ha creado, incluido el nuevo grupo de propietarios y miembros.

  • Si establece el nivel de privacidad del nuevo grupo público, a continuación, todos los usuarios de su organización, excepto los usuarios externos - tendrá acceso de miembro del grupo al grupo.

Evaluar si están listos para conectarse a Office 365 grupos las colecciones de sitios

Puede usar la herramienta de Preparación de modernización para generar un informe acerca de las colecciones de sitios en el inquilino e incluye información acerca de los sitios que están listos para estar conectado a grupos de Office 365. El informe también identifica las colecciones de sitios que tengan en cuenta antes de la conexión a grupos de Office 365.

Vea también

Administrar sitios de grupo clásico a conectarse a nuevos grupos de Office 365

¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Crear un sitio de grupo en SharePoint Online

Administrar la configuración del sitio de grupo de SharePoint

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