Comprobar los resultados del formulario

Comprobar los resultados del formulario

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Sugerencia: Pruebe Microsoft Forms para crear encuestas, cuestionarios o sondeos.

Microsoft Forms incluye análisis enriquecidos en tiempo real que proporcionan información de Resumen y resultados individuales para encuestas y otros tipos de formularios. Puede exportar los resultados a Microsoft Excel para realizar un análisis más exhaustivo, así como eliminar o imprimir un resumen de las respuestas.

Ver la información resumida del formulario

Después de crear el formulario, ajustar su configuración y compartirlo con otros usuarios, es el momento de ver los resultados. En Microsoft Forms, abra el formulario para el que desea revisar los resultados y, a continuación, haga clic en la pestaña respuestas.

En la parte superior, verá datos de información de resumen sobre su formulario, como el número de respuestas, el tiempo promedio que los respondedores tardaron en completar el formulario y el estado actual del formulario.

Resumen de los resultados de una encuesta

Junto a cada pregunta verás el número de respuestas y un gráfico de la distribución de las respuestas.

1. comprobar los datos de respuesta para cada pregunta

Haga clic en ver resultados para ver los detalles individuales de cada respondedor, como el tiempo que se tardó en completar el formulario y las opciones seleccionadas.

Ver resultados específicos, como el nombre y el tiempo dedicado, por participante

Haga clic en la flecha situada junto al nombre del respondedor para ir a los resultados de otro respondedor. También puede hacer clic en las flechas izquierda y derecha para cambiar los detalles de los resultados de los demás respondedores.

Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) para eliminar todas las respuestas de una determinada persona o imprimir todas las respuestas de una persona determinada.

Opción de impresión de respuesta en Microsoft Forms

Obtenga más información sobre cómo Imprimir formularios.

2. exportar resultados del formulario y abrir en Excel

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta del cuestionario u otro formulario en Microsoft Excel. Haga clic en abrir en Excel, en la pestaña respuestas, para capturar una instantánea de los datos de la respuesta actual.

Notas: 

  • Si ha creado el formulario en formularios en la web (https://Forms.Office.com) y hace clic en abrir en Excel, se abrirá un libro de Excel sin conexión que no tiene ninguna relación o conexión con el formulario.

  • Si ha creado el formulario en OneDrive para la empresa y hace clic en abrir en Excel, el libro de Excel se almacenará automáticamente en OneDrive para la Empresa y contendrá una conexión de datos dinámicos al formulario. Los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro.

  • Si ha creado el formulario en Excel online y hace clic en abrir en Excel, el libro de Excel se almacena automáticamente en OneDrive para la Empresa y contiene una conexión de datos dinámicos al formulario. Los nuevos datos de respuesta del formulario se reflejarán en el libro.

Solucionar problemas de exportación de datos

Si está experimentando un error de descarga, consulte Cómo solucionar problemas de exportación de datos de formulario a Excel.

Analizar los resultados del formulario en Excel

Cada pregunta del formulario es una columna y cada respuesta se convierte en una fila del libro de Excel. Las primeras cuatro columnas muestran las horas de inicio y finalización de cada respuesta, así como el nombre y la dirección de correo electrónico de cada respondedor. Las columnas siguientes muestran las selecciones del contestador.

Resultados de encuesta Mostrar libro de Excel

Notas: 

  • Los cambios que realice en los datos del formulario en Excel no modifican el contenido de la tabla de respuesta.

  • Los nombres y las direcciones de correo electrónico de los alumnos anónimos no se mostrarán si permite que el formulario acepte respuestas anónimas.

3. ver los detalles de cada pregunta

Haga clic en el vínculo detalles para ver más detalles de cada pregunta. En la vista de detalles, puede ver el nombre de cada respondedor y sus respuestas para cada pregunta.

Sugerencia: Haga clic en los encabezados de columna para ordenar los resultados de respuesta.

MS_Forms_FormResults_Details genérico

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