Compatibilidad entre plataformas de PowerPoint

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Por Geetesh Bajaj

Obtenga información sobre los aspectos básicos del uso compartido de archivos de PowerPoint entre un equipo que ejecuta Windows y Apple Mac OS.

¿Trabajar en PowerPoint para Windows y con qué frecuencia necesita compartir presentaciones con alguien que usa un Mac? ¿O bien, trabajar en un entorno de distintas plataformas donde existen equipos Windows y Mac? O tal vez utilice el Mac para iniciar Windows y Mac OS con la opción de inicio dual, y desea que sus presentaciones de PowerPoint a buscar, reproducir e imprimir el mismo todo el tiempo, con independencia de si está utilizando un equipo que ejecuta Windows o un MAC.

Si los escenarios anteriores describen el flujo de trabajo o de personas colaborar y trabajar con el flujo de trabajo, sabrá que la inserción nuevo de Microsoft para hacer que PowerPoint y otros programas de Office funcionan de igual modo plataformas ha realizado tales flujos de trabajo casi transparente . Sin embargo, no podemos denegar el hecho de que los sistemas operativos y las capacidades de hardware incluso son distintas y es posible que algunas interrupciones que se enfrentará. Veremos estas interrupciones en este artículo.

Haber varias razones interrupciones entre plataformas. No es inusual de la misma compañía tener equipos de Windows y Mac, especialmente para grandes empresas que pueden tener los diferentes departamentos en diferentes ubicaciones globales. Hay ocasiones cuando necesita ser compatible con cualquier plataforma de un cliente utiliza una presentación importante. O bien, es posible que el diseñador contratado a crear una plantilla o presentación podría usar un equipo Mac, mientras que el moderador utiliza un equipo Windows, o viceversa. No obstante, las diferencias entre las versiones de Windows y Mac de PowerPoint se está dando a moderadores un recurso compartido de una feria de problemas.

Todo lo que el requisito de cruzada compatibilidad de plataforma puede ser, nos permiten compartir primero buenas noticias con usted: los formatos de archivo para los archivos de PowerPoint son los mismos en equipos con Windows y Mac OS. Esto es más información sobre los formatos de archivo:

  • Comienza con PowerPoint 2007 (para Windows) y PowerPoint 2008 (para Mac) Guardar archivos de presentación en el formato de archivo PPTX. También pueden guardar en el formato de archivo PPT anterior, pero hacerlo así que podría significar perder out sucesivamente algunas de las nuevas características de las nuevas versiones de PowerPoint. También es importante comprender que las versiones más recientes como 2016 son mucho más capaces y características de PowerPoint 2007 y 2008. Si utiliza nuevas características, como el efecto de transición de morfo en PowerPoint para Office 365 y, a continuación, compartir esa presentación con alguien que tiene PowerPoint 2007, ese usuario verán una transición más genérica, aunque aún podrán abrir y ver la presentación.

  • Por motivos prácticos, este artículo no explorar cualquiera de las versiones anteriores que utilizan el formato de archivo anterior de PPT como el valor predeterminado. Estas versiones anteriores son PowerPoint 97, 2000, 2002 y 2003 para Windows y PowerPoint 98, 2001, X y 2004 para Mac.

La mayoría de la incompatibilidad entre las versiones de Windows y Mac de PowerPoint procede de la manera en que el programa se basa en el sistema operativo (SO). Mientras PowerPoint para Windows aprovecha todas las capacidades multimedia de Windows, utiliza del mismo modo en PowerPoint para Mac características como QuickTime integrado en Mac OS. Esto significa que hay algunas incompatibilidad que no puede superar. Afortunadamente, estos incompatibilidad se puede evitar fácilmente en primer lugar con una mejor comprensión de las áreas de problema potencial que se explore el resto de este artículo.

La mayoría de las áreas de problema por motivos de compatibilidad se puede ordenar, category-wise. Hacer referencia a una determinada categoría debajo si necesita una solución rápida, o leer la información de todas las categorías si desea tener en cuenta y preparado para abordar cualquier incompatibilidad que puede encontrarse en el futuro.

Los fundamentos que debe saber

Comience con una carpeta: en primer lugar, le sugiero que detenga "presentaciones" de pensamiento y empezar a pensar "carpetas". Cualquier plataforma que use, lo primero que debe hacer es crear una carpeta vacía para todas las presentaciones que cree. Copiar contenido vinculada en esa carpeta, incluidas imágenes, sonidos y archivos de película, incluso antes de que el elemento se inserta como un vínculo dentro de la presentación. Sí, las últimas versiones de PowerPoint incrustar archivos multimedia, pero puede quiere tener acceso a los archivos multimedia originales porque PowerPoint puede comprimir los archivos que incrusta. En una nota, si necesita establecer un vínculo a documentos, hojas de Excel, PDF u otros documentos de Word, cópielos todos a esta carpeta antes de crear vínculos a ellos desde las diapositivas de PowerPoint. Recuerde que vinculados de los documentos de Word, hojas de Excel, PDF u otros documentos son siempre vinculados y nunca incrustados, en el archivo de PowerPoint.

Actualizar el programa: mantener el programa PowerPoint actualizado: asegúrese de que tiene los últimos service packs de Microsoft Office instalado. Varios problemas de compatibilidad se resuelven en estas actualizaciones. Usar Windows Update en el equipo para asegurarse de que su versión es la más reciente disponible. Si está utilizando una versión de suscripción de Office 365 que incluye PowerPoint, actualizar periódicamente para que tiene las últimas correcciones y también las características más recientes.

Actualizar a las versiones actuales: siempre considere la posibilidad de mover hasta una versión más reciente de PowerPoint. Obtenga información sobre las nuevas versiones de Office en support.office.com. Tenga en cuenta que una suscripción Office 365 obtiene nuevas características mensual, siempre tiene la última versión de PowerPoint y otras aplicaciones de Office. ¿Cómo sé si tiene una versión permanente o una versión de suscripción, como Office 365 ? Para averiguar, haga clic en cualquiera de los siguientes vínculos, dependiendo de su sistema operativo (sistema operativo) para obtener más información:

Identificar la versión y licencia de Microsoft Office en Windows

Identificar la versión y licencia de Microsoft Office en Mac

Familiarícese con el Comprobador de compatibilidad: PowerPoint 2008 para Mac presentó la opción de informe de compatibilidad mediante la vista | Opción de menú del informe de compatibilidad. La opción de Comprobador de compatibilidad también está disponible en PowerPoint 2011, pero no en PowerPoint 2016 para Mac. El Comprobador de compatibilidad investiga la presentación abierta para problemas de compatibilidad con todas las versiones de PowerPoint en Windows y Mac, derecho a PowerPoint 97 y 98. A continuación, le indicará exactamente lo que pueden verse comprometidas características y, a continuación, lo que no funcionará. Si no ve problemas en el Comprobador de compatibilidad, que son buenas noticias porque significa que las diapositivas son compatibles con la mayoría de las versiones de PowerPoint.

En el lado de Windows, PowerPoint para Windows ha tenido un comprobador de compatibilidad similar desde la versión 2007. En PowerPoint 2016, esta opción puede tener acceso desde el archivo > información. A continuación, elija la Presentación inspeccionar > Comprobar compatibilidad opción. Tenga en cuenta que esta opción solo busca en problemas de compatibilidad con versiones anteriores de PowerPoint en Windows, no informar de problemas con PowerPoint para Mac.

Sin edición, visualización completa: mientras muchos creadores de PowerPoint intentan mantener entre plataformas presentaciones simple evitar problemas de compatibilidad, tenga en cuenta esto no es tan restrictivo como parece. Nuevas versiones de PowerPoint en ambas plataformas no permite la edición de determinadas características, pero le permitirá estas características para verla en presentación con diapositivas.

Siga estas instrucciones

Hay algunas directrices que puede seguir al crear presentaciones de PowerPoint previstas pueden ver ni modificar en versiones de Windows y Mac de PowerPoint. Estas directrices he clasificado en categorías.

Instrucciones básicas

  • Mantener las cosas sencillas y use las herramientas de dibujo PowerPoint para crear formas y dibujos en lugar de utilizar contenido desde una aplicación de terceros.

  • Y siempre pensar carpetas en lugar de presentaciones. Crear una nueva carpeta para todas las presentaciones que cree. Esta carpeta debe contener la presentación y los archivos vinculados como archivos de sonido y vídeo, otros documentos vinculados, etcetera. Asegúrese de que nada contenida en carpetas sub: mantener todo el contenido dentro de una carpeta.

Trabajar con elementos multimedia

  • Usar siempre los formatos de medios estándar de la industria que no son demasiado específicas de la plataforma: mantenerse fuera de Windows Media y QuickTime formatos de archivo y a continuación, en su lugar, use los vídeos MPEG en lo posible. Del mismo modo, utilice MP3s libre DRM en lugar de protegido archivos de audio o canciones de iTunes o.

  • Cuando vincula una narración o un archivo de sonido en PowerPoint para Windows, puede seguir escuchando el audio en PowerPoint para Mac. Pero lo opuesto no es true para todos excepto las últimas versiones de PowerPoint para Mac. Eso es porque PowerPoint para Windows no puede reproducir las narraciones vinculadas y el sonido grabado en versiones de Macintosh desde equipos Apple usar el formato AIFF de QuickTime para almacenar las grabaciones y no incluye la extensión de archivo AIFF también. Microsoft PowerPoint para Windows no tiene pistas sobre estos archivos son! Como se indicó anteriormente, PowerPoint 2016 para Mac ya no tiene este problema porque utiliza el formato de archivo M4A, también conocido como MPEG 4 Audio. Además, PowerPoint 2016 para Mac incrusta archivos multimedia en lugar de vincularlos: se explica la diferencia en el punto siguiente.

  • Si necesita mover un archivo de sonido grabado en PowerPoint para Mac a un equipo Windows, inserte el archivo de audio como parte de la presentación. Por suerte, PowerPoint en ambas plataformas se incrustar archivos de audio de forma predeterminada, a menos que decida cambiar la configuración (en el cuadro de diálogo Grabar narración) vincular el archivo de audio en su lugar.

  • ActiveX es la misma tecnología basado en Windows que permite reproducir películas de Adobe Flash en Internet Explorer y otras aplicaciones, incluidos PowerPoint. ActiveX es una tecnología de Microsoft y no está disponible en la plataforma de Mac. Esto significa que si insertar películas Flash en una presentación con PowerPoint para Windows, los archivos de Flash no se reproducirán en Mac. Ya no es un problema significativo porque se ha reducido el uso de Flash de los años y avances en las capacidades de animación de PowerPoint significan que posiblemente, puede crear los mismos efectos usando solo PowerPoint.

Texto y fuentes

  • Usar las fuentes que se pueden encontrar como estándar en Windows y Mac. Incluyen Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, Verdana, Tahoma, Trebuchet MS, etcetera. En caso de duda, consulte la lista de fuentes de seguros en:

    Usar fuentes de prueba de errores disponibles en todos los sistemas de PowerPoint

  • Recuerde que las versiones de PowerPoint para Windows pueden incrustar fuentes TrueType dentro de una presentación. Pero estas fuentes incrustadas no se ven en todas las versiones de PowerPoint para Mac. PowerPoint para Mac usuarios no necesitan sentirse izquierdos, aunque, porque la mayoría de las fuentes que instaló estos días es OpenType e incluso con TrueType, incrustación de fuentes depende del creador de la fuente, que es posible que haya desactivado la capacidad.

  • Hablando de fuentes OpenType, algunos de ellos, especialmente de la colección de fuentes de Adobe Pro mostrará sin problemas en PowerPoint para Windows y PowerPoint para Mac. Sin embargo, estas fuentes OpenType siempre no funcionan en versiones anteriores de PowerPoint para Mac, como 2004 o 2008.

  • No espacio texto demasiado estrechamente. Diferencias de representación de fuente pueden agregar una línea adicional a un cuadro de texto en las versiones de PowerPoint para Windows o Mac.

Imágenes y gráficos

  • En el Mac, evite usar gráficos PICT, ya que los que no son compatibles con versiones de Windows. En ambos sistemas operativos, los formatos de imagen GIF, PNG y JPG funcionan mejor. Para ilustraciones, use archivos WMF o EMF. EPS ya no archivos de trabajo en la mayoría de las versiones de PowerPoint por motivos de seguridad.

  • Las versiones de Mac de PowerPoint vienen con efectos especiales foto que hayan sido originalmente parte del programa de PhotoDraw disolverse de Microsoft en el lado de Windows. No obstante, se puede mover cualquier archivo de presentación de Mac que contiene imágenes con estos efectos a cualquier versión de PowerPoint para Windows y todos los efectos especiales permanecerá intactos. La única advertencia es que no se puede aplicar estos efectos a las imágenes una vez que se ha movido la presentación en una versión de Windows de PowerPoint.

Todo lo demás

  • Más objetos incrustados en presentaciones de PowerPoint creadas en Windows no traducir dentro de una versión de Mac de PowerPoint. Por ejemplo, si un documento de Word incrustado o una hoja de cálculo de Excel ha visto acentuado caracteres, no pueden aparecer en una presentación de varias plataformas. En lugar de incrustar estos archivos (Word, Excel, PDF, etc.), utilice hipervínculos para establecer el vínculo al archivo de presentación. Asegúrese de que estos archivos permanecen en la misma carpeta que la presentación de PowerPoint.

  • Algunos formatos de archivo (como Microsoft Visio y CAD) no se pueden traducir bien. En estos casos, puede convertir a menudo los archivos a una imagen o un archivo PDF en sus aplicaciones nativas. Estos archivos recién convertidos pueden luego estar vinculados en el archivo de PowerPoint y se reconoce y se mostrará correctamente en cualquier plataforma.

  • Tablas de Microsoft Word y hojas de cálculo de Excel pegadas en PowerPoint pueden provocar problemas entre plataformas. Elija Rehacer de la tabla mediante el motor de tabla nativo de PowerPoint o crear un vínculo al documento de Word o Excel. No es tanto un problema entre versiones más recientes de PowerPoint en Windows o Mac, pero puede ser un problema en versiones anteriores en ambos sistemas operativos.

  • Visual Basic (VBA) permanece la mejor solución de programación para desarrolladores de PowerPoint entre plataformas. Pero para los que se reproduzca con opciones de programación de PowerPoint usando Visual Basic, las versiones de Mac no están completos como.

  • Recuerde que algunas características no funcionan en ambas plataformas. Versiones de Mac de PowerPoint aún no tienen compatibilidad total para las animaciones de desencadenador, aunque pueden reproducir animaciones de desencadenador creadas en PowerPoint para Windows. Aún no puede modificarlos, aunque.

  • Tenga en cuenta que las diferencias de gamma de color entre dos plataformas significan colores de la presentación creadas en un equipo Windows aparecerán más claros en un MAC. Esto no es un problema en el que se puede resolver en PowerPoint. es un problema de la plataforma.

Mientras que he tratado mayores problemas de compatibilidad en este artículo, tenga en cuenta que cosas cambian todo el tiempo y con PowerPoint, está cambiando la mayoría de elementos de la mejor. Office 365 versiones de PowerPoint en Windows y Mac se que se actualizan continuamente todo el tiempo y si ha iniciado sesión en el programa de Office internas, es posible que vea incluso nuevas actualizaciones cada semana que parecen realizar obsoleto problemas de compatibilidad.

Acerca de la autora

Geetesh Bajaj es MVP de PowerPoint. Escribe libros, hace formación personalizada y, a continuación, escribe sobre la presentación en indezine.com.

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