Compartir y crear en coautoría una presentación con PowerPoint Online

Compartir y crear en coautoría una presentación con PowerPoint Online

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Cualquier presentación almacenada en OneDrive o SharePoint Online puede trabajar en varios editores en PowerPoint Online. Puede agregar comentarios y editar por separado o simultáneamente.

Compartir, co-autoría y comentarios en PowerPoint Online

Compartir una presentación

  1. En PowerPoint Online, haga clic en el botón Compartir.

    Botón Compartir

  2. En Compartir, elija uno de estos procedimientos.

    Invitar a personas: Para enviar una invitación de correo electrónico que contiene un vínculo a la presentación y un mensaje opcional

    Invitar a personas a una presentación

    • Para dar a otras personas acceso de solo lectura a la presentación, haga clic en los destinatarios pueden editar y, a continuación, elija los destinatarios solo pueden ver.

    • Para requerir que los destinatarios tengan una cuenta de Microsoft para ver la presentación, haga clic en los destinatarios pueden editar y, a continuación, seleccione los destinatarios que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.

    • Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el cuadro para y haga clic en Compartir para enviar la invitación de correo electrónico.

    Obtener un vínculo: Para crear un vínculo a la presentación que puede copiar y pegar

    Obtener un vínculo a una presentación

    • Para especificar el acceso de edición o de solo lectura a la presentación, elija Editar o solo en la vista de la lista.

    • Para crear y copiar el vínculo, haga clic en Crear vínculo.

Compartir una presentación

  1. En PowerPoint Online, haga clic en el botón Compartir.

    Botón Compartir

  2. En la ventana compartir que aparece, elija uno de estos procedimientos:

    Invitar a personas: Para enviar una invitación de correo electrónico que contiene un vínculo a la presentación y un mensaje opcional

    Invitar a personas a una presentación

    • Para dar a otras personas acceso de edición o de solo lectura a la presentación, haga clic en la flecha hacia abajo y elija puede editar o puede ver.

    • Haga clic en Compartir para enviar la invitación de correo electrónico.

    Obtener un vínculo: Para crear un vínculo a la presentación que puede copiar y pegar

    Obtener un vínculo a una presentación

    • Para especificar las restricciones de acceso, elija una opción de inicio de sesión de la lista.

    • Para copiar el vínculo, haga clic en Copiar.

    • Para cambiar la fecha de vencimiento para el vínculo, haga clic en cambiar y escriba un nuevo número de días.

Notificaciones cuando se abre un archivo modificado

Después de que otras personas realizar cambios en un archivo de presentación compartida, PowerPoint Online le avisa cuando vuelva a abrir el archivo. Una pancarta pequeña cerca de la esquina superior derecha de la ventana indica que ha realizado cambios a la presentación mientras estaba ausente.

PowerPoint Online muestra quién realizó cambios en el archivo compartido mientras estaba ausente

Vea qué ha cambiado en las presentaciones compartidas

Para Office 365 los suscriptores de empresas que usan SharePoint Online, PowerPoint Online automáticamente realiza un seguimiento de los cambios realizados en los documentos.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.
  1. Si vuelve a abrir una presentación en la que se han realizado cambios o está en un archivo que otro usuario está editando activamente, las diapositivas modificadas se resaltan en color turquesa en el panel de miniaturas.

    Resaltado de revisión en el panel de miniaturas de PowerPoint
  2. Seleccione una miniatura para ver la diapositiva a tamaño completo. Se aplica un contorno de color turquesa a la parte modificada de la diapositiva. Asimismo, se incluye una notación en la que se indica quién realizó el cambio y cuándo.

    En algunos casos, se resalta una diapositiva revisada, pero no se aplica el contorno al cambio realizado en la diapositiva individual. He aquí algunos ejemplos de tales cambios: cambios en el panel de notas, la eliminación de una forma, la adición de un comentario y los cambios de animación.

    Notación del resaltado de revisión relativa a quién realizó un cambio y cuándo se realizó

Qué determina el resaltado de los cambios:

  • Esta característica funciona en documentos compartidos almacenados en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online.

  • Se resaltan los cambios únicamente cuando la persona que hace que el cambio está usando PowerPoint Online o es un suscriptor Office 365 utilizando PowerPoint en el equipo, al menos versión 1708 del canal mensual o versión 1803 del canal comas anual (destino). Busque la versión de Office

  • Datos sobre el estado leído/no leído de diapositivas individuales se almacenan en un servicio en línea de Microsoft diseñado para guardar la configuración de usuario. Los datos se actualizan cada vez que alguien abre PowerPoint diapositivas y hay un límite en la cantidad de archivos reciente se almacena en el servicio en línea.

    Si una persona ha activado las opciones de privacidad de un documento en el centro de confianza, no se almacenan cambios de edición en ese documento, cualquier persona. Por lo tanto, no sería turquesa resaltado en el archivo. El centro de confianza no está disponible en PowerPoint Online, pero PowerPoint Online se adhiere a cualquier configuración del centro de confianza que haya realizado en una versión de escritorio de PowerPoint.

Editar de manera conjunta en PowerPoint Online

  1. OneDrive, haga clic en para abrir el archivo que desea trabajar con otras personas.

  2. En Editar presentación, haga clic en Editar en PowerPoint Online.

    Abrir en PowerPoint Online
  3. Comience a trabajar en la presentación.

    • Si hay alguien más trabajando en la presentación, aparecerá un icono de coautoría Número de autores trabajando en una presentación y un número en la barra de estado que indican cuántas personas están trabajando en la presentación. Haga clic en la flecha abajo situada junto al icono de coautoría para ver quién está trabajando en la presentación.

    • Cuando los usuarios editan la presentación sin iniciar sesión en OneDrive o SharePoint, se muestran en la lista como "Invitado".

      Notificación de coautoría

      Si también usa PowerPoint Online, incluso puede ver lo que está escribiendo en tiempo real y un indicador que muestra qué diapositivas que están trabajando.

    Puede compartir la autoría con personas que usan la aplicación de escritorio de PowerPoint. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, personas que usen PowerPoint Online deben turnos realicen cambios con las mediante la aplicación de escritorio de PowerPoint (PowerPoint 2010 o posterior, o PowerPoint 2011 para Mac o posterior).

Agregar un comentario

  1. Seleccione una diapositiva, o algo en una diapositiva.

  2. En la ficha Insertar, haga clic en comentario. El botón Insertar comentario en PowerPoint Online

  3. Escriba sus comentarios y presione Entrar.

    Agregar comentarios
    • Para agregar más comentarios, en el panel Comentarios, haga clic en Nuevo Nuevo comentario y escriba el texto en el cuadro.

    • Para responder a un comentario, haga clic en el cuadro Respuesta y escriba el mensaje.

    • Una burbuja de comentarios Alguien ha agregado un comentario aparecerá junto al elemento que ha comentado de la diapositiva.

Cambiar el nombre de un archivo de presentación

Puede cambiar el nombre de un archivo en PowerPoint Online mientras está coautoría con otros usuarios.

  1. Haga clic en el nombre de archivo en el centro de la barra de título de PowerPoint Online cerca de la parte superior de la ventana del explorador.

    Haga clic en el nombre de archivo en el centro de la barra de título cerca de la parte superior de la ventana del explorador

    Se selecciona todo el nombre.

  2. Escriba un nombre nuevo para el archivo. O use las teclas de flecha para colocar el punto de inserción en el título y, a continuación, escriba los cambios en el nombre de archivo.

  3. Presione Entrar cuando haya acabado.

En un momento, abra la sincroniza de cambio de nombre con otras instancias del archivo que se encuentran actualmente.

Tipos de co-autoría

  • Coautoría en tiempo real es cuando escriben dos o más personas y los cambios de texto para todos los usuarios al mismo tiempo. Con coautoría en tiempo real, puede ver la ubicación del cursor de los otros editores en la pantalla. Cambios de formato se muestran también. Si puede compartir la autoría con alguien que está usando una versión que admita sólo regular coautoría, no verá las modificaciones de ellos en tiempo real.

  • Co-autoría normal es cuando usted y otros usuarios pueden trabajar simultáneamente en un documento y no se bloquean entre sí. Puede ver quién más está trabajando en el documento. Mientras coautor está editando un párrafo, ese párrafo se bloqueará frente a modificaciones de otros usuarios. Cuando nuevos cambios realizados por otros usuarios, verá un estado de actualizaciones disponibles en el documento o presentación. Al guardar, verá los cambios realizados por otros usuarios. El documento se actualiza, en Guardar, con los cambios que todos los demás guardado desde la última vez que guardó. Si está usando una aplicación compatible con la co-autoría regular, puede compartir la autoría con alguien que está usando una versión compatible con coautoría en tiempo real.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×