Compartir y crear en coautoría una presentación con PowerPoint Online

Compartir y crear en coautoría una presentación con PowerPoint Online

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Cualquier presentación almacenada en OneDrive o SharePoint Online puede trabajar con varios editores en PowerPoint Online. Puede agregar comentarios y editar de forma independiente o al mismo tiempo.

Compartir, colaborar en coautoría y comentarios en PowerPoint online

Compartir una presentación

Para obtener las instrucciones correctas, en la siguiente lista, elija el lugar donde está almacenado el archivo de presentación.

  1. En PowerPoint Online, haz clic en el botón compartir .

    Botón Compartir

  2. En compartir, elija una de las siguientes opciones:

    Invitar a personas: Para enviar una invitación por correo electrónico que contiene un vínculo a la presentación y un mensaje opcional

    Invitar a personas a una presentación

    • Para conceder a otros usuarios acceso de solo lectura a su presentación, haga clic en los destinatarios pueden editary, a continuación, elija los destinatarios solo pueden ver.

    • Para requerir que los destinatarios tengan una cuenta de Microsoft para ver la presentación, haga clic en los destinatarios pueden editary, a continuación, elija los destinatarios deben iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.

    • Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el cuadro para y haga clic en compartir para enviar la invitación por correo electrónico.

    Obtener un vínculo: Para crear un vínculo a la presentación que puede copiar y pegar

    Obtener un vínculo a una presentación

    • Para especificar la edición o el acceso de solo lectura a la presentación, elija Editar o ver solo de la lista.

    • Para crear y copiar el vínculo, haga clic en crear vínculo.

  1. En PowerPoint Online, haz clic en el botón compartir .

    Botón Compartir

  2. Elija una de las opciones siguientes en la ventana de uso compartido que aparece:

    Invitar a personas: Para enviar una invitación por correo electrónico que contiene un vínculo a la presentación y un mensaje opcional

    Invitar a personas a una presentación

    • Para conceder acceso a otras personas o a su presentación de solo lectura, haga clic en la flecha abajo y elija puede editar o puede ver.

    • Haga clic en compartir para enviar la invitación por correo electrónico.

    Obtener un vínculo: Para crear un vínculo a la presentación que puede copiar y pegar

    Obtener un vínculo a una presentación

    • Para especificar restricciones de acceso, elija una opción de inicio de sesión de la lista.

    • Para copiar el vínculo, haga clic en copiar.

    • Para cambiar la fecha de expiración del vínculo, haga clic en cambiary escriba un nuevo número de días.

Notificaciones al abrir un archivo modificado

Después de que otras personas realicen cambios en un archivo de presentación compartido, PowerPoint Online le notificará cuando vuelva a abrir el archivo. Un banner pequeño cerca de la esquina superior derecha de la ventana le indica quién ha realizado cambios en la presentación mientras estaba lejos.

PowerPoint online le muestra quién realizó cambios en el archivo compartido mientras estaba fuera

Ver los cambios en una presentación compartida

Para los suscriptores empresariales de Office 365 que usan SharePoint Online, PowerPoint Online hace un seguimiento automático de los cambios realizados en los documentos en línea.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.
  1. Si vuelve a abrir una presentación en la que se han realizado cambios o está en un archivo que otro usuario está editando activamente, las diapositivas modificadas se resaltan en color turquesa en el panel de miniaturas.

    Resaltado de revisión en el panel de miniaturas de PowerPoint
  2. Seleccione una miniatura para ver la diapositiva a tamaño completo. Se aplica un contorno de color turquesa a la parte modificada de la diapositiva. Asimismo, se incluye una notación en la que se indica quién realizó el cambio y cuándo.

    En algunos casos, se resalta una diapositiva revisada, pero no se aplica el contorno al cambio realizado en la diapositiva individual. He aquí algunos ejemplos de tales cambios: cambios en el panel de notas, la eliminación de una forma, la adición de un comentario y los cambios de animación.

    Notación del resaltado de revisión relativa a quién realizó un cambio y cuándo se realizó

Qué determina el resaltado de los cambios:

  • Esta característica funciona en documentos compartidos almacenados en OneDrive para la Empresa y SharePoint Online.

  • Los cambios se resaltan solo cuando la persona que realiza el cambio está usando PowerPoint Online o es un suscriptor de Office 365 con PowerPoint en el PC, al menos la versión 1708 del canal mensual o la versión 1803 del canal semianual (dirigido). Identificar su versión de Office

  • Los datos sobre el estado leído/no leído de diapositivas individuales se almacenan en un servicio en línea de Microsoft diseñado para guardar la configuración de usuario. Los datos se actualizan cada vez que alguien abre PowerPoint diapositivas y existe un límite en el número de archivos recientes que se almacenan en el servicio en línea.

    Si una persona activó las opciones de privacidad de un documento en el centro de confianza, no se almacenará ningún cambio en ese documento, por ninguna persona. Por lo tanto, no habría un resaltado turquesa en el archivo. El centro de confianza no está disponible en PowerPoint Online, pero PowerPoint Online se adhiere a la configuración del centro de confianza que haya realizado en una versión de escritorio de PowerPoint.

Editar juntos en PowerPoint Online

  1. En OneDrive, haga clic en para abrir el archivo en el que desea trabajar con otras personas.

  2. En Editar presentación, haga clic en Editar en PowerPoint Online.

    Abrir en PowerPoint Online
  3. Comience a trabajar en la presentación.

    • Si hay alguien más trabajando en la presentación, aparecerá un icono de coautoría Número de autores trabajando en una presentación y un número en la barra de estado que indican cuántas personas están trabajando en la presentación. Haga clic en la flecha abajo situada junto al icono de coautoría para ver quién está trabajando en la presentación.

    • Cuando los usuarios editan la presentación sin iniciar sesión en OneDrive o SharePoint, aparecen en la lista como "invitado".

      Notificación de coautoría

      Si también están usando PowerPoint Online, puede ver incluso qué están escribiendo en tiempo real y un indicador que muestra en qué diapositivas están trabajando.

    Puede colaborar en coautoría con personas que usen la aplicación de escritorio PowerPoint. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, las personas que usan PowerPoint Online deben hacer cambios con los que usan la aplicación de escritorio PowerPoint (PowerPoint 2010 o posterior, o PowerPoint 2011 para Mac o posterior).

Agregar un comentario

  1. Seleccione una diapositiva o algo en una diapositiva.

  2. En la pestaña Insertar, haga clic en Comentario. Botón Insertar comentario en PowerPoint online

  3. Escriba sus comentarios y presione Entrar.

    Una conversación en el panel de Comentarios
    • Para obtener comentarios adicionales, en el panel comentarios , haga clic en nuevo Nuevo comentario y escriba el texto en el cuadro.

    • Para responder a un comentario, haga clic en el cuadro Responder y escriba el mensaje.

    • Aparecerá un Comentario de burbuja Alguien ha agregado un comentario junto al elemento sobre el que ha comentado en la diapositiva.

Cambiar el nombre de un archivo de presentación

Puede cambiar el nombre de un archivo en PowerPoint Online mientras está coautoría con otras personas.

  1. Haga clic en el nombre de archivo en el centro de la barra de título de PowerPoint Online cerca de la parte superior de la ventana del explorador.

    Haga clic en el nombre de archivo en el centro de la barra de título, cerca de la parte superior de la ventana del explorador

    Se selecciona el nombre completo.

  2. Escriba un nuevo nombre para el archivo. O use las teclas de dirección para colocar el punto de inserción dentro del título y, a continuación, escriba los cambios en el nombre de archivo.

  3. Presione Entrar cuando haya acabado.

En un momento, el cambio de nombre se sincroniza con otras instancias del archivo que están abiertas actualmente.

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