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Compartir y colaborar

Compartir y colaborar con Word Online

En Word Online, los archivos se guardan automáticamente en OneDrive, lo que le permite compartir y trabajar con otras personas en un mismo archivo a la vez.

Compartir el documento

  1. Seleccione Compartir.

  2. Seleccione con quién quiere compartir el archivo en el menú desplegable.

    Permitir edición se selecciona de forma automática. Desactive esta opción si solo quiere conceder permiso para ver el archivo y no para editarlo.

    Seleccione Aplicar.

  3. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quiera compartir el archivo.

  4. Incluya un mensaje (opcional).

  5. Seleccione Enviar.

También puede seleccionar Copiar vínculo para obtener un vínculo al archivo.

Compartir: 2

Cuadro de diálogo Compartir

Coeditar un documento

Después de compartir el documento, podrá trabajar en él con otras personas al mismo tiempo.

  • Para ver los cambios en tiempo real, trabaje en colaboración en Word Online.

  • En Compartir, verá quién está editando el archivo.

  • Las marcas coloreadas le mostrarán exactamente en qué lugar del documento está trabajando cada usuario.

Marca con color en Word Online a medida que trabaja en co-autoría

Agregar un comentario

  • Seleccione REVISAR > Nuevo comentario.

    También puede hacer clic con el botón derecho en el documento y seleccionar Nuevo comentario.

    Aparece un globo de comentario Globo de comentario donde hay una nota en el documento.

  • Escriba un comentario y seleccione Publicar.

Comentarios en la cinta de opciones de Word

Comentarios

Responder, completar o eliminar un comentario

  • Seleccione Responder Responder a un comentario .

  • Seleccione Marcar como listo Marcar como hecho .

  • Seleccione X o REVISAR > Eliminar comentario.

Comentarios

Revisar comentarios

  • Seleccione Mostrar comentarios para mostrar todos los comentarios de un documento.

  • Seleccione Anterior o Siguiente para desplazarse por los comentarios.

Comentarios en la cinta de opciones de Word

Cambiar el diseño de la página

  1. Seleccione la pestaña DISEÑO DE PÁGINA.

  2. Seleccione qué le gustaría cambiar:

    • Configurar página: márgenes, orientación, tamaño

    • Párrafo: sangría, espaciado

Cambiar el diseño de la página

Chatear en un documento

Si hay otra persona editando el archivo al mismo tiempo, puede chatear con ella.

  1. Seleccione Chat.

  2. Escriba un mensaje y presione Entrar.

La conversación no se guardará cuando cierre el archivo. Para llevar un registro de los chats, use Microsoft Teams.

Chatear en un documento

Chatear en un documento: 3

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