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Compartir y colaborar

Compartir y colaborar con PowerPoint Online

Sus archivos de PowerPoint Online se guardan automáticamente en OneDrive, lo que le permite compartirlos con otros usuarios y trabajar en un mismo archivo al mismo tiempo.

Compartir la presentación

  1. Seleccione Compartir.

  2. Seleccione con quién quiere compartir el archivo en el menú desplegable.

    Permitir edición se selecciona de forma automática. Desactive esta opción si solo quiere conceder permiso para ver el archivo y no para editarlo.

    Seleccione Aplicar.

  3. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quiera compartir el archivo.

  4. Incluya un mensaje (opcional).

  5. Seleccione Enviar.

También puede seleccionar Copiar vínculo para obtener un vínculo al archivo.

Botón Compartir

Cuadro de diálogo Compartir

Trabajar en co-autoría en una presentación

Después de compartir el archivo, puede trabajar en él al mismo tiempo con otras personas.

  • Para poder ver los cambios en tiempo real, trabajen en colaboración en PowerPoint Online.

  • En Compartir, verá los nombres de las personas que también están editando el archivo.

  • Las marcas coloreadas le mostrarán exactamente en qué lugar del documento está trabajando cada usuario.

Marca con color en Word Online a medida que trabaja en co-autoría

Agregar, responder, eliminar y ver comentarios

  • Agregar un comentario: en la pestaña Insertar, seleccione Comentario, escriba el comentario y presione Entrar.

  • Responder a: seleccione Responder... y escriba su respuesta.

  • Eliminar: seleccione la X de la esquina superior del comentario.

  • Ver: seleccione Vista > Mostrar comentarios.

Comentarios

Cuadro de diálogo Comentarios

Chatear mientras se edita

Si hay otra persona editando el archivo al mismo tiempo, puede chatear con ella.

  1. Seleccione Chat.

  2. Escriba un mensaje y presione Entrar.

La conversación no se guardará cuando cierre el archivo. Para llevar un registro de los chats, use Microsoft Teams.

Chatear en un documento

Chatear en un documento: 3

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