Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios

Compartir una carpeta de contactos con otros usuarios

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede compartir cualquiera de las carpetas de contactos de cuenta de Exchange Server con otra persona que también está usando una cuenta de Exchange Server en su organización. Si compatible con la organización del uso compartido de directivas, también podrá compartir una carpeta de contactos con personas de fuera de su organización.

Por ejemplo, puede compartir la carpeta de contactos con otras personas. O bien, puede crear una nueva carpeta de contactos para un proyecto específico y compartir otras personas. También puede concederles permiso para modificar los contactos.

Notas: 

Compartir con personas específicas de su organización

La carpeta Contactos predeterminada de Outlook se crea en todos los perfiles de Outlook. Esta carpeta no se puede eliminar y su nombre no se puede cambiar. Puede que tenga otras carpetas de contactos que desee compartir. Para ello, haga lo siguiente:

  1. En personas, en la panel de carpetas, haga clic en la carpeta de contactos que desea compartir con una persona de su organización.

  2. Haga clic en Inicio. A continuación, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir contactos.

    Botón Contactos compartidos

  3. En el cuadro para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir. Si lo desea, puede cambiar el asunto.

    Borrador de la invitación para compartir contactos dentro de la organización

  4. También puede pedir permiso para ver la carpeta Personas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla Solicitar permiso para ver la carpeta Contactos del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de contactos que no sea la carpeta de contactos predeterminada del destinatario, debe enviar un mensaje de correo electrónico que solicita permisos a esa carpeta concreta. Esta opción sólo solicita acceso a la carpeta de contactos predeterminada del destinatario.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desea incluir y, a continuación, haga clic en Enviar. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, a continuación, si es correcto, haga clic en Aceptar.

  6. La persona de su organización recibe la invitación para compartir en un correo electrónico y haga clic en Abrir esta carpeta de contactos.

    Invitación recibida para compartir contactos dentro de la organización

Compartir con personas determinadas fuera de su organización

La carpeta Contactos predeterminada de Outlook se crea en todos los perfiles de Outlook. Esta carpeta no se puede eliminar y su nombre no se puede cambiar. Puede que tenga otras carpetas de contactos que desee compartir. Para ello, haga lo siguiente:

  1. En personas, en la panel de carpetas, haga clic en la carpeta de contactos que desea compartir con una persona fuera de su organización.

  2. Haga clic en Inicio. A continuación, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir contactos.

    Botón Contactos compartidos

  3. En el cuadro para, escriba el nombre del destinatario del mensaje de invitación para compartir. Si lo desea, puede cambiar el asunto.

    Borrador de la invitación para compartir contactos fuera de la organización

  4. También puede pedir permiso para ver la carpeta Personas predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla Solicitar permiso para ver la carpeta Contactos del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de contactos que no sea la carpeta de contactos predeterminada del destinatario, debe enviar un mensaje de correo electrónico que solicita permisos a esa carpeta concreta. Esta opción sólo solicita acceso a la carpeta de contactos predeterminada del destinatario.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desea incluir y, a continuación, haga clic en Enviar. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, a continuación, si es correcto, haga clic en Aceptar.

    Si se muestra el siguiente error al intentar enviar la invitación para compartir, el uso compartido de contactos con personas fuera de la organización no es compatible con la directiva de uso compartida de la organización. Solo el Administrador de su organización puede cambiar la directiva de uso compartida de la organización. Para obtener más información, vea el final de esta sección.

    Mensaje de error cuando intenta compartir contactos fuera de la organización

  6. La persona fuera de su organización recibe la invitación para compartir en un correo electrónico y haga clic en Abrir esta carpeta de contactos.

    Invitación para compartir contactos fuera de su organización recibida

Si recibe un error cuando intenta compartir sus contactos con alguien fuera de su organización, póngase en contacto con la persona que administra su cuenta de correo electrónico.

Compartir una carpeta de contactos con todos los usuarios

  1. En Personas, dentro del panel de carpetas, haga clic en Contactos.

  2. Haga clic en carpeta. A continuación, en el grupo Propiedades, haga clic en Permisos de carpeta.

  3. En el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Editor de publicación o en cualquier otra opción.

Revocar o cambiar el acceso de otras personas

Para cambiar o revocar el permiso de acceso de alguien a sus carpetas de contactos, haga lo siguiente:

  1. En Personas, en el Panel de carpetas, haga clic en la carpeta de contactos para la que quiera cambiar los permisos.

  2. Haga clic en carpeta. A continuación, en el grupo Propiedades, haga clic en Permisos de carpeta.

  3. En la pestaña permisos, siga uno de estos procedimientos:

    • Revocar o cambiar permisos de acceso para todos los usuarios      En el cuadro nombre, haga clic en predeterminado... En permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar permisos o en cualquiera de las otras opciones para cambiar los permisos.

    • Revocar o cambiar permisos de acceso para una persona      En el cuadro nombre, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso que desea cambiar. En permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar permisos o en cualquiera de las otras opciones para cambiar los permisos.

      Pestaña Permisos de Propiedades de la carpeta Contactos

  4. Haga clic en Aceptar.

Permisos para compartir carpetas

Con este nivel de permiso (o función)

Puede

Propietario

Crear, leer, cambiar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

Editor de publicación

Crear, leer, cambiar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

Editor

Crear, leer, cambiar y eliminar todos los elementos y archivos.

Autor de publicación

Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y cambiar y eliminar los elementos que cree. (No se aplica a los delegados).

Autor

Crear y leer elementos y archivos, así como cambiar y eliminar los elementos y archivos que cree.

Autor no editor

Crear y leer elementos y archivos, así como eliminar los elementos y archivos que cree.

Revisor

Leer elementos y archivos exclusivamente.

Colaborador

Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

Ninguno

No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

¿Qué es el uso compartido de contactos?

Cuando utiliza Microsoft Outlook con una cuenta de Microsoft Exchange Server, pueden compartir los contactos entre personas. Uso compartido de contactos no se limita a la carpeta de contactos predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de contactos y elija cuál de las carpetas para compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de contactos para un proyecto concreto y compartirla con sus compañeros de trabajo. Si lo desea, puede concederles permiso para modificar los contactos.

Sugerencia: Cualquier mensaje, contacto o tarea en Outlook se puede marcar privado para que otras personas no vean el elemento en una carpeta compartida.

Póngase en contacto con compartir funciona a través de la invitación para compartir y mensajes de correo electrónico de solicitud de uso compartido. Las invitaciones para compartir ofrecen al destinatario acceso a la carpeta Contactos. Cuando envía una invitación para compartir para la carpeta de contactos predeterminada, puede solicitar acceso a la carpeta de contactos predeterminada del destinatario.

Nota: Si desea solicitar acceso a otra carpeta de contactos que haya creado el destinatario, no la carpeta de contactos predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta. El destinatario puede enviar una invitación para compartir para la carpeta de contactos específicos.

Compartir una carpeta de contactos con personas determinadas

La carpeta de contactos en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Es posible que tenga las carpetas de contactos adicionales que creó o se crearon automáticamente Outlook Social Connector para cada una de las redes sociales configuradas. Cualquiera de estas carpetas, puede compartir haciendo lo siguiente:

  1. En contactos, en el panel de navegación, debajo de Mis contactos, haga clic en la carpeta de contactos que desee compartir.

  2. En la ficha Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir contactos.

  3. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.

  4. Si lo desea, puede modificar el Asunto.

  5. Si lo desea, solicitar permiso para ver la carpeta de contactos predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver la carpeta Contactos del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de contactos que no sea la carpeta contactos predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico que se solicitan permisos a esa carpeta concreta. Esta opción sólo solicita acceso a la carpeta de contactos predeterminada del destinatario.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

Compartir una carpeta de contactos con todos los usuarios

  1. En contactos, en el panel de navegación, debajo de Mis contactos, haga clic en contactos.

  2. En la pestaña de la carpeta, en el grupo Propiedades, haga clic en Permisos de carpeta.

  3. En el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Editor de publicación o en cualquier otra opción.

    Ver descripciones de niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

Revocar o cambiar el acceso de otras personas a sus carpetas de contactos

En cualquier momento, puede cambiar o revocar permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de contactos.

  1. En contactos, en el Panel de navegación, haga clic en la carpeta de contactos que desea cambiar los permisos.

  2. En la pestaña de la carpeta, en el grupo Propiedades, haga clic en Permisos de carpeta.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos los usuarios   

      1. En el cuadro Nombre, haga clic en Predeterminado.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Ver descripciones de niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para un usuario   

      1. En el cuadro nombre, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso que desea cambiar.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Ver descripciones de niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

      3. Repita el paso 2 para cada usuario cuyos permisos de acceso quiere cambiar.

¿Qué es uso compartido de contactos?

Cuando utiliza Microsoft Office Outlook 2007 con una cuenta de Microsoft Exchange, pueden compartir los contactos entre personas. Uso compartido de contactos no se limita a la carpeta de contactos predeterminada que se crea en todos los perfiles de Outlook. Puede crear otras carpetas de contactos y elija cuál de las carpetas para compartir. Por ejemplo, puede crear una carpeta de contactos para un proyecto concreto y compartirla con sus compañeros de trabajo. Si lo desea, puede concederles permiso para modificar los contactos.

Sugerencia: Cualquier mensaje, contacto o tarea en Outlook se puede marcar privado para que otras personas no vean el elemento en una carpeta compartida.

Póngase en contacto con compartir funciona a través de la invitación para compartir y mensajes de correo electrónico de solicitud de uso compartido. Las invitaciones para compartir ofrecen al destinatario acceso a la carpeta Contactos. Cuando envía una invitación para compartir para la carpeta de contactos predeterminada, puede solicitar acceso a la carpeta de contactos predeterminada del destinatario.

Nota: Si desea solicitar acceso a otra carpeta de contactos que haya creado el destinatario, no la carpeta de contactos predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico pidiendo permiso para tener acceso a esa carpeta. El destinatario puede enviar una invitación para compartir para la carpeta de contactos específicos.

Compartir la carpeta de contactos predeterminada con personas determinadas

La carpeta de contactos en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  1. En contactos, en el Panel de navegación, haga clic en la carpeta compartir mis contactos.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en contactos, Panel de navegación minimizado haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en Compartir mis contactos en la carpeta.

  2. En el cuadro Para, escriba el nombre del destinatario del mensaje en el que lo invita a compartir.

  3. Si lo desea, puede modificar el Asunto.

  4. Si lo desea, solicitar permiso para ver la carpeta de contactos predeterminada del destinatario. Para ello, active la casilla de verificación Solicitar permiso para ver la carpeta Contactos del destinatario.

    Nota: Si desea solicitar acceso a una carpeta de contactos que no sea la carpeta contactos predeterminada, debe enviar un mensaje de correo electrónico que se solicitan permisos a esa carpeta concreta. Esta opción sólo solicita acceso a la carpeta de contactos predeterminada del destinatario.

  5. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  6. Haga clic en Enviar.

  7. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

Compartir la carpeta de contactos predeterminada con todos los usuarios

La carpeta de contactos en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta.

  1. En contactos, en el Panel de navegación, haga clic en la carpeta contactos.

    Esto suele ser en Mis contactos y se muestra como contactos.

  2. Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en contactos, Panel de navegación minimizado haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta contactos.

    Esto suele en Mis contactos y se muestra como contactos.

  3. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  4. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en predeterminado.

  5. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Editor de publicación o en cualquier otra opción.

    Ver descripciones de niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

Compartir una carpeta de contactos personalizada con personas específicas

La carpeta de contactos en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de contactos y pueden cambiar o eliminar estas carpetas. Esta sección incluye instrucciones para compartir las carpetas de contactos que cree.

  1. En contactos, en el Panel de navegación, haga clic en la carpeta Contactos que desea compartir.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en contactos, Panel de navegación minimizado haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta Contactos que desea compartir.

  2. Haga clic en Compartir nombre de carpeta.

  3. En el cuadro Para de la invitación para compartir, escriba el nombre del destinatario.

  4. Si lo desea, cambie el asunto.

  5. Si lo desea, puede conceder permisos al destinatario para realizar cambios en los elementos de contactos, seleccione la casilla de verificación destinatario puede agregar, editar y eliminar elementos en esta carpeta de contactos.

  6. En el cuerpo del mensaje, escriba la información que desee incluir.

  7. Haga clic en Enviar.

  8. Revise el cuadro de diálogo de confirmación y, si es correcto, haga clic en Aceptar.

Compartir una carpeta de contactos personalizada con todos los usuarios

La carpeta de contactos en Outlook se crea en cada perfil de Outlook. No puede cambiar o eliminar esta carpeta. Puede crear otras carpetas de contactos y pueden cambiar o eliminar estas carpetas. Esta sección incluye instrucciones para compartir las carpetas de contactos que cree.

  1. En contactos, en el Panel de navegación, haga clic en la carpeta Contactos que desea compartir.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en contactos, Panel de navegación minimizado haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta Contactos que desea compartir.

  2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  3. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en predeterminado.

  4. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Editor de publicación o en cualquier otra opción.

    Ver descripciones de niveles de permisos

    Con este nivel de permiso (o función)

    Puede

    Propietario

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Editor de publicación

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

    Editor

    Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

    Autor de publicación

    Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

    Autor

    Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

    Colaborador

    Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Revisor

    Leer elementos y archivos exclusivamente.

    Personalizado

    Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

    Ninguno

    No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

    Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

Revocar o cambiar el acceso de otras personas a sus carpetas de contactos

En cualquier momento, puede cambiar o revocar permisos de acceso de un usuario a sus carpetas de contactos.

  1. En contactos, en el Panel de navegación, haga clic en la carpeta de contactos que desea cambiar los permisos.

    Nota: Si está utilizando el panel de navegación en la vista minimizada, en contactos, Panel de navegación minimizado haga clic en Panel de navegación y, a continuación, haga clic en la carpeta de contactos que desea cambiar los permisos de acceso.

  2. Haga clic en Cambiar los permisos de uso compartido.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para todos los usuarios   

      1. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en predeterminado.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Ver descripciones de niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

    • Revocar o cambiar los permisos de acceso para un usuario   

      1. En la pestaña permisos, en el cuadro nombre, haga clic en el nombre de la persona cuyos permisos de acceso que desea cambiar.

      2. En Permisos, en la lista Nivel de permiso, haga clic en Ninguno para revocar todos los permisos o en cualquiera de las demás opciones para modificarlos.

        Ver descripciones de niveles de permisos

        Con este nivel de permiso (o función)

        Puede

        Propietario

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. Como propietario de la carpeta, puede cambiar el nivel de permisos que los demás usuarios tienen en la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Editor de publicación

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos, así como crear subcarpetas. (No se aplica a los delegados).

        Editor

        Crear, leer, modificar y eliminar todos los elementos y archivos.

        Autor de publicación

        Crear y leer elementos y archivos, crear subcarpetas y modificar y eliminar los elementos y archivos que cree. (No se aplica a los delegados).

        Autor

        Crear y leer elementos y archivos, así como modificar y eliminar los elementos y archivos que cree.

        Colaborador

        Solamente crear elementos y archivos. No se muestra el contenido de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Revisor

        Leer elementos y archivos exclusivamente.

        Personalizado

        Realizar las actividades definidas por el propietario de la carpeta. (No se aplica a los delegados).

        Ninguno

        No tiene ningún permiso. No puede abrir la carpeta.

        Los permisos pueden personalizarse activando las casillas correspondientes y seleccionando las distintas opciones de la sección Permisos.

      3. Repita el paso 2 para cada usuario cuyos permisos de acceso quiere cambiar.

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