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Comparta y asigne tareas

Compartir un proyecto y asignar tareas

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¿Se atreve?

Para compartir un proyecto con otras personas de su organización, la manera más común de empezar es asignar una tarea a un usuario. Puede asignar personas a un grupo existente de Office 365, crear un grupo a medida que asigne tareas o crear un grupo antes de asignar tareas.

Asignar tareas

  1. En asignada a, seleccione el icono de contactos .

    La primera vez que asigne una tarea a alguien, se le solicitará que conecte el proyecto a un grupo.

  2. Para crear un grupo nuevo, seleccione Crear grupo y, a continuación, haga clic en crear y asignar.

    Aparecerá un panel a la derecha, donde puede asignar un nombre al proyecto.

    O bien, para compartir el proyecto con un grupo existente, seleccione Agregar a un grupo, seleccione el grupo y, a continuación, seleccione Agregar y asignar.

    Nota: A medida que asigne usuarios nuevos a las tareas de su proyecto, se agregarán como miembros al grupo.

Cree un grupo de Office 365 antes de asignar usuarios.

También puede crear o seleccionar un grupo de Office 365 para el proyecto antes de empezar a asignar usuarios.

  1. Seleccione miembros del grupo.

  2. En el campo Escriba los nombres para agregar miembros , escriba un nombre de usuario o seleccione un usuario de los resultados de la búsqueda.

    Una vez que el grupo se haya creado o seleccionado para el proyecto, siempre podrá agregar más miembros.

    El botón agrupar miembros muestra el número de usuarios del grupo.

  3. Seleccione el nombre del grupo para ver más detalles sobre él en la página de propiedades del grupo.

  4. Para compartir el proyecto con los miembros del grupo, copie y envíe la dirección URL del proyecto.

    En la Página principal del proyecto, los usuarios pueden ver los proyectos que se comparten con ellos.

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Centro de ayuda de Project

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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