Saltar al contenido principal
Compartir un formulario para colaborar

Compartir un formulario para colaborar

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere crear una encuesta avanzada? Probar Microsoft Forms Pro.

Nota: La característica compartir para colaborar solo está disponible para los suscriptores comerciales de Office 365 educación y Office 365 . Para acceder a Share para colaborar, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

En Microsoft Forms, puede hacer que varias personas colaboren en la estructura y el diseño de cuestionarios y formularios. Cuando se comparte un cuestionario o formulario para colaborar, se crea un vínculo especial que permite a otros usuarios ver y realizar cambios en el diseño de un cuestionario o formulario iniciado. Todos los colaboradores de su cuestionario o formulario también pueden ver, editar y eliminar respuestas. Los colaboradores también pueden compartir el cuestionario o formulario con otras personas enviándoles el vínculo de colaboración formulario.

Compartir para colaborar

Para compartir un cuestionario o formulario para colaborar, siga estos pasos.

  1. En Microsoft Forms, abra la prueba o formulario que desee compartir para colaborar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. En el panel compartir, haga clic en obtener un vínculo para ver y editar.

    Botón Obtener un vínculo para ver y editar

  4. Haga clic en copiar junto al cuadro de texto que muestra una dirección URL del formulario.

    Un vínculo URL de colaboración de formulario junto a botones Copiar y Eliminar

  5. Pegue este vínculo en el lugar donde desee ver y hacer clic en él o enviarlo a otra persona a través del correo electrónico.

  6. Al compartir un cuestionario o formulario para colaborar, permanece en su perfil, pero otros usuarios pueden verlo y editarlo por las mediante la URL de colaboración. En la parte superior del cuestionario o formulario que haya compartido, verá los iconos de las iniciales de cada persona que realice modificaciones en el formulario. 

    CC y DL de los iconos iniciales del colaborador

  7. Microsoft Forms también muestra iconos de colaboradores junto a cada sección que se está editando actualmente.

    Iniciales del colaborador al lado de las preguntas de cuestionario

Dejar de compartir un cuestionario o formulario

¿Necesita dejar de compartir y quitar un vínculo de colaboración cuestionario o formulario? Siga estos pasos.

  1. En Microsoft Forms, abra el cuestionario o formulario que tiene el vínculo colaborar.

  2. Haga clic en Compartir.

  3. En el panel compartir, haga clic en el botón eliminar papelera junto al cuadro de texto en el que se muestra el formulario URL de colaboración.

    Un vínculo URL de colaboración de formulario junto a botones Copiar y Eliminar

  4. Microsoft Forms muestra un mensaje de confirmación. Haga clic en quitar vínculo para quitar el vínculo colaborar. Haga clic en Cancelar si cambia de opinión aquí y no desea quitar el vínculo de colaboración. Una vez quitada, no puede volver a crear el mismo vínculo de colabore.

    Botones Cancelar y Eliminar vínculo mostrados

Cuando otros usuarios intenten navegar a un cuestionario o formulario que haya compartido anteriormente, ahora verán una página de error de permisos. Siempre puede volver a crear otro vínculo de colaboración nuevo para su cuestionario o formulario si es necesario, pero será un nuevo vínculo único. Tendrá que enviar el nuevo vínculo a otras personas para que puedan seguir colaborando en su cuestionario o formulario.

¿Tiene algo que decir sobre Microsoft Forms?

Nos encantaría conocer su opinión. Visite el sitio de UserVoice de Microsoft Forms para proporcionar sugerencias y votar las ideas que ya han enviado otros usuarios.

Vea también

Copiar un formulario

Enviar y recopilar respuestas para el formulario

Compartir un formulario como plantilla

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider