Compartir su calendario en Outlook en la web

Si tiene Office 365 u otro servicio de correo electrónico basado en Microsoft Exchange Online, use Outlook_en_la_Web para compartir su calendario con personas dentro o fuera de su organización. Dependiendo del permiso que les proporcione, podrán ver el calendario, editarlo o actuar como delegados para las convocatorias de reunión.

Notas: 

  • Es posible que en su cuenta no pueda compartir el calendario o bien que su uso compartido se limite a las personas de dentro de la organización, dependiendo de la configuración de la organización.

  • Para Outlook.com, vea Compartir el calendario en Outlook.com.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En Calendario, en la barra de herramientas situada en la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que desea compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir

    Nota: No puede compartir calendarios de otras personas.

  3. Especifique el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir su calendario.

  4. Elija cómo quiere que esta persona use el calendario:

    • Puede ver cuándo estoy ocupado permite a la persona ver cuándo está ocupado pero no incluye detalles como la ubicación del evento.

    • Puede ver títulos y ubicaciones permite a la persona ver cuándo está ocupado, así como el título y la ubicación de los eventos.

    • Puede ver todos los detalles permite a la persona ver todos los detalles de los eventos.

    • Puede editar permite a la persona editar el calendario.

    • Delegado permite a la persona editar el calendario y compartirlo con otras personas.

  5. Seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar .

    Notas: 

    • Al compartir el calendario con alguien que no está utilizando Outlook_en_la_Web, por ejemplo, una persona que use Gmail, solo podrá aceptar la invitación con una cuenta de Office 365 u Outlook.com.

    • Los calendarios ICS son de solo lectura y, aunque conceda acceso de edición a otros usuarios, estos no podrán editar el calendario.

    • La frecuencia con la que se sincronizarán sus calendarios ICS dependerá del proveedor de correo electrónico de la persona con la que lo ha compartido.

    • Los elementos del calendario marcados como privados estarán protegidos. La mayoría de los usuarios con los que comparta el calendario ven solo la hora de los elementos marcados como privados, no el título, la ubicación ni otros detalles. Las series periódicas marcadas como privadas también mostrarán el patrón de periodicidad.

Puede cambiar los permisos que ha definido para el calendario o dejar de compartir el calendario pulsando con el botón secundario el nombre del calendario en Calendarios.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En Calendarios, haga clic con el botón secundario en el calendario del que desea actualizar la configuración de uso compartido y seleccione Permisos de uso compartido.

    Captura de pantalla de la opción Uso compartido y permisos

  3. Busque la persona cuyos permisos desee cambiar y elija un nuevo nivel de permisos o seleccione Quitar para dejar de compartir su calendario con esa persona.

Si recibe una invitación para compartir el calendario de otra persona, seleccione Aceptar en la parte inferior del mensaje para agregar su calendario a la vista del calendario.

Captura de pantalla del botón Aceptar en una notificación de correo electrónico de calendario compartido.

Después de agregar otro calendario, puede cambiarle el nombre, cambiar el color o eliminarlo de su vista. Para ello, haga clic con el botón secundario en el calendario en el panel de navegación.

Captura de pantalla del menú contextual del calendario con la opción Cambiar nombre seleccionada

Si desea dejar de compartir el calendario con alguien, puede eliminar los permisos de esa persona.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en el calendario que desea dejar de compartir y seleccione Uso compartido y permisos.

    Captura de pantalla del cursor sobre el Uso compartido y permisos en el menú contextual del calendario

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina “Mi calendario”. Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de los calendarios de otras personas.

  3. Elija la persona con quien quiere dejar de compartir el calendario y seleccione Quitar .

    Se elimina a la persona de la lista de usuarios que disponen de acceso al calendario. La copia del calendario ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la parte superior de la pantalla, seleccione Compartir y elija el calendario que desea compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina "Calendario". Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos para compartirlo. No puede compartir calendarios que pertenezcan a otros usuarios.

  3. Especifique el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir su calendario en el cuadro Enviar una invitación por correo electrónico.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

  4. Elija la cantidad de información que desea que esta persona vea:

    • Puede ver cuándo estoy ocupado permite a la persona ver cuándo está ocupado pero no incluye detalles como la ubicación del evento.

    • Puede ver títulos y ubicaciones permite a la persona ver cuándo está ocupado, así como el título y la ubicación de los eventos.

    • Puede ver todos los detalles permite a la persona ver todos los detalles de los eventos.

    • Puede editar permite a la persona ver todos los detalles de sus eventos y editar el calendario (solo está disponible cuando se comparte con personas de su organización).

    • Delegado permite a la persona ver y editar el calendario, así como enviar y responder a convocatorias de reuniones en su nombre (solo está disponible cuando se comparte con personas de su organización). Para obtener más información acerca del acceso delegado y editor, vea Delegación del calendario en Outlook en la Web.

  5. Seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar Quitar .

Notas: 

  • Al compartir un calendario que no sea su calendario principal, como un calendario de un proyecto que ha creado, no puede seleccionar Delegado.

  • Los elementos del calendario marcados como privados están protegidos. La mayoría de las personas con las que comparta el calendario solo verá la hora de los elementos marcados como privados y no verán ni el asunto, la ubicación, ni ningún detalle más. La única excepción es que puede dar un permiso delegado para ver los detalles de los elementos marcados como privados.

  • También es posible que vea una entrada de Mi organización en la lista de personas con las que compartió el calendario. Este es el nivel de detalle que otras personas de su organización u organizaciones federadas, pueden ver al ver el calendario en el Asistente de programación.

Volver al principio

Puede cambiar los permisos que ha definido para el calendario o dejar de compartir el calendario pulsando el nombre en Sus calendarios.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En Sus calendarios, haga clic con el botón derecho en el calendario del que desea actualizar la configuración de uso compartido y seleccione Permisos de uso compartido.

    Captura de pantalla del menú contextual de Su calendario, con Permisos de uso compartido seleccionados.

  3. Busque la persona cuyos permisos desee cambiar y elija un nuevo nivel de permisos o seleccione Quitar Quitar para dejar de compartir su calendario con esa persona.

Al quitar una persona de la lista de personas con las que compartió el calendario, la dirección URL que se envió a esa persona deja de funcionar. Si el usuario también está dentro de su organización, el calendario se quita de su lista de calendarios.

Volver al principio

Si recibe una invitación para compartir el calendario de otra persona, seleccione Aceptar en el vínculo o mensaje que contiene dicha invitación para agregar el calendario a su propia vista de calendario.

Captura de pantalla del botón Aceptar en una notificación de correo electrónico de calendario compartido.

También puede ir a su calendario en Outlook_en_la_Web para agregar los calendarios de otras personas a su vista. Sin embargo, los calendarios abiertos de esta forma no aparecerán en todos sus clientes Outlook. Para asegurarse de que los calendarios de otras personas aparecen en todos sus clientes Outlook, pídales que compartan sus calendarios con usted.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en Otros calendarios y seleccione Abrir calendario.

    Captura de pantalla del menú contextual para Otros calendarios, con Abrir calendario seleccionado.

  3. Para agregar un calendario, elija uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un calendario que pertenezca a alguien de su organización, en el cuadro Directorio de, escriba su nombre y seleccione Abrir. Si esa persona no ha compartido su calendario directamente con usted, al abrir el calendario se mostrarán los permisos que el usuario concedió a Mi organización.

    • Para agregar un calendario externo a la organización, en el cuadro Calendario de Internet especifique la URL y, después, seleccione Abrir. Probablemente, la dirección URL termine con extensión de archivo .ics.

      Notas: 

      • Si intenta agregar un calendario de Internet y está seguro de que la dirección URL es correcta, pero no ve ninguna información, pruebe a quitar el calendario y volver a agregarlo, cambiando el protocolo http a https.

Después de agregar otro calendario, puede cambiar el nombre, el color o quitarlo de la vista.

Para obtener más información sobre cómo editar el calendario de otra persona, consulte Administrar el calendario de otra persona en Outlook Web App.

Para obtener más información sobre cómo abrir calendarios de fuera de la organización o desde direcciones URL de ICS, consulte Importar o suscribirse a un calendario en Outlook en la Web.

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Si quiere dejar de compartir su calendario con alguien, use Outlook en la Web para quitarle sus permisos.

  1. En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones Seleccione el iniciador de aplicaciones y elija Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que quiere dejar de compartir.

    Captura de pantalla del botón Compartir

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina “Calendario”. Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de los calendarios de otras personas.

  3. Elija la persona con quien quiere dejar de compartir el calendario y seleccione Quitar Quitar .

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir este calendario.

    Ahora, la persona ya no está entre la lista de personas que tienen acceso a su calendario. Si la persona pertenece a su organización, el calendario se quitará de su lista de calendarios. Si la persona no pertenece a su organización, su copia del calendario no se quitará, pero se ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

Más información

Delegación de calendario en Outlook en la Web

Trabajar con varios calendarios en Outlook en la Web

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