Compartir su calendario en Outlook.com

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Al compartir el calendario de Outlook.com con personas, pueden agregarlo directamente a la vista de calendario en Outlook. Según el permiso que les otorgue, pueden ver el calendario o editarlo. También puede compartir su calendario de Outlook.com con otras personas publicando el calendario y enviándoles un vínculo a una página web o a un archivo.

Si su calendario de Outlook.com no se sincroniza con Outlook en Windows o no puede editar un calendario compartido de Outlook.com en Outlook en Windows, vea Mi calendario de Outlook.com no se sincroniza o no puedo editar un calendario compartido de Outlook.com.

Nota: Inicie sesión en Outlook.com con cualquier cuenta de Microsoft, incluidas cuentas de correo electrónico que terminan en @outlook.com, @live.com, @hotmail.com o @msn.com. Si tiene una cuenta profesional o educativa de Office 365, vea Compartir su calendario en Outlook en la Web para la Empresa.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir y elija el calendario que quiere compartir.

    Nota: No puede compartir calendarios de otras personas.

  3. Especifique el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir su calendario.

  4. Elija cómo quiere que esta persona use el calendario:

    • Puede ver todos los detalles permite a la persona ver todos los detalles de los eventos.

    • Puede editar permite a la persona editar el calendario.

  5. Seleccione Compartir. Si decide no compartir el calendario en este momento, seleccione Quitar .

    Notas: 

    • Si comparte su calendario con usuarios que no son de Outlook.com, como los de Gmail, estos solo podrán aceptar la invitación con una cuenta de Outlook.com o Office 365.

    • Los elementos de calendario marcados como privados estarán protegidos. La mayoría de los usuarios con los que comparta el calendario ven solo la hora de los elementos marcados como privados, no el título, la ubicación u otros detalles. Las series periódicas marcadas como privadas también mostrarán el patrón de periodicidad.

Puede cambiar los permisos que ha definido para el calendario o dejar de compartir el calendario pulsando con el botón secundario el nombre del calendario en Calendarios.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En Calendarios, haga clic con el botón derecho en el calendario del que quiere actualizar la configuración de uso compartido y seleccione Uso compartido y permisos.

    Captura de pantalla de la opción Uso compartido y permisos

  3. Busque la persona cuyos permisos quiere cambiar y elija un nuevo nivel de permisos o seleccione Quitar para dejar de compartir su calendario con esa persona.

Si recibe una invitación para compartir el calendario de otra persona, seleccione Aceptar en la parte inferior del mensaje para agregar su calendario a la vista del calendario.

Captura de pantalla del botón Aceptar en una notificación de correo electrónico de calendario compartido.

Después de agregar otro calendario, puede cambiarle el nombre, cambiar el color o eliminarlo de su vista. Para ello, haga clic con el botón secundario en el calendario en el panel izquierdo.

Captura de pantalla del menú contextual del calendario con la opción Cambiar nombre seleccionada

Si quiere dejar de compartir su calendario con alguien, puede quitarle sus permisos.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario para ir al Calendario.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en el calendario que desea dejar de compartir y seleccione Uso compartido y permisos.

    Captura de pantalla del cursor sobre Uso compartido y permisos en el menú contextual del calendario

    De forma predeterminada, el calendario principal se denomina “Mi calendario”. Si ha creado otros calendarios, puede seleccionar uno de ellos en su lugar. No puede quitar permisos de uso compartido de los calendarios de otras personas.

  3. Elija la persona con quien quiere dejar de compartir el calendario y seleccione Quitar .

    Se quita la persona de la lista de usuarios que disponen de acceso al calendario. Sin embargo, la copia del calendario no se eliminará, pero ya no se sincronizará con su calendario ni recibirá actualizaciones.

En configuración del calendario, puede publicar su calendario para que cualquier persona pueda ver su calendario o suscribirse a él.

  1. En la vista Calendario, seleccione configuración Configuración > ver toda la configuración de Outlook.

  2. Seleccione calendarios compartidos.

  3. En publicar un calendario, elija el calendario que desea publicar y cuántos detalles pueden ver los usuarios.

  4. Seleccione Publicar.

  5. Si elige un vínculo HTML, los destinatarios pueden copiar y pegar la dirección URL en un explorador para ver el calendario en una nueva ventana del explorador.

    Si elige un vínculo ICS, los destinatarios pueden descargar el archivo ICS e importarlo en Outlook. Esto agregará los eventos a su calendario, pero los destinatarios no recibirán automáticamente ninguna actualización en su calendario. Como alternativa, los destinatarios pueden usar el vínculo ICS para suscribirse al calendario a través de Outlook. Verán su calendario junto con el suyo y recibirán automáticamente las actualizaciones de su calendario.

Notas: 

  • Los calendarios de HTML y ICS son de solo lectura, por lo que los destinatarios no podrán editar el calendario.

  • La frecuencia con la que se sincroniza el calendario de ICS depende del proveedor de correo electrónico del destinatario.

  1. En la vista Calendario, seleccione configuración Configuración > ver toda la configuración de Outlook.

  2. Seleccione calendarios compartidos.

  3. En publicar un calendario, seleccione anular publicación.

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