Compartir o compartir la autoría de un documento de Word para Mac

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Al compartir el documento con otras personas y darle permiso para editar, todos los cambios realizados en el mismo documento.

Si desea compartir un documento, puede hacer lo siguiente:

  • Invitar a personas a ver o editar el archivo almacenado en un servicio de nube como en OneDrive.

  • Enviar un vínculo al archivo guardado en la nube.

  • Enviar una copia del archivo como datos adjuntos de correo electrónico.

Nota: Si busca información sobre cómo guardar un documento en otro formato de archivo, como PDF, vea Guardar como otro formato.

Invitar a personas a ver o editar el documento

Mediante el siguiente procedimiento, se le pedirá que guarde el documento en la nube, si no ha hecho ya, antes de invitar a otros usuarios puedan verlo o editarlo. Si guarda el archivo en la nube, siempre que actualice el archivo, todos los usuarios que compartir el archivo tendrá la versión más reciente.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y, a continuación, haga clic en Invitar a personas.

    Haga clic en Invitar a contactos para invitar a otros usuarios a ver o editar su documento.

    Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.

    Para habilitar el uso compartido, haga clic en Guardar en la nube para guardar el documento en un servicio de almacenamiento basado en la nube
  2. Invitar a usuarios agregando sus nombres o direcciones de correo electrónico.

    Escriba los nombres de los contactos (o las direcciones de correo electrónico) para enviar invitaciones a los destinatarios.

    Al agregar nombres por primera vez, Word le pedirá permiso para acceder a sus contactos.

  3. Para permitir a los usuarios que editar el archivo, haga clic en la casilla Puede editar. Agregue los comentarios en el campo comentarios y haga clic en Compartir.

    Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Compartir un vínculo al documento

Puede copiar el vínculo al documento y pegarlo en otro archivo compartido o en un mensaje de correo electrónico para los destinatarios.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Copiar vínculo.

    Para copiar un vínculo al documento en el Portapapeles, haga clic en Copiar vínculo.

    Si el archivo está en su dispositivo, se le pedirá que primero cargue el archivo en la nube.

    Para habilitar el uso compartido, haga clic en Guardar en la nube para guardar el documento en un servicio de almacenamiento basado en la nube
  2. Pegue el vínculo siempre que lo necesite, como en un mensaje de correo electrónico o en otro documento que se enviará a otras personas.

Enviar el documento como datos adjuntos de correo electrónico

Si no desea guardar el archivo en la nube, puede compartirlo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y, a continuación, haga clic en Enviar datos adjuntos.

    Para enviar el documento como datos adjuntos en un mensaje de correo electrónico, haga clic en Enviar datos adjuntos.
  2. Haga clic en el documento o archivo PDF.

    Seleccione el formato del documento que quiere enviar (documento de Word o PDF).
  3. Word abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntar el archivo a un mensaje nuevo.

    Rellene los detalles, como la dirección de correo electrónico del destinatario y un mensaje breve y haga clic en Enviar.

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