Compartir la presentación de PowerPoint con otros usuarios

Compartir la presentación de PowerPoint con otros usuarios

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En PowerPoint 2013 o una versión posterior, es fácil compartir la presentación con otras personas. Al guardar la presentación en OneDrive u Office 365 SharePoint, puede hacer todo su uso compartido desde PowerPoint.

El botón Compartir en PowerPoint 2016

Compartir la presentación con OneDrive o SharePoint

  1. Cree un borrador de la presentación. Cuando esté listo para compartir con otros usuarios, seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la cinta de opciones.

    El botón Compartir en la cinta de PowerPoint 2016
  2. Si aún no ha guardado la presentación en OneDrive o en Office 365 SharePoint, ahora se le solicitará que lo haga.

    Si aún no ha guardado la presentación en OneDrive o SharePoint, le pedirá que lo haga.

    Seleccione Guardar en la nube y elija una ubicación para guardar la presentación.

  3. Una vez que la presentación se guarda en una ubicación compartida, a continuación, puede invitar a otros usuarios a trabajar en él también. En el cuadro en Invitar a personas, escriba la dirección de correo electrónico de la persona que le gustaría compartir con. Si ya tiene información de contacto de la persona almacenado, sólo se puede especificar el nombre.

    Muestra el cuadro de diálogo Compartir panel en PowerPoint

Dejar de compartir un archivo de OneDrive o SharePoint

Puede dejar de compartir un archivo desactivando los permisos de OneDrive. Abra portal.office.com (para una cuenta profesional) o onedrive.live.com (para una cuenta personal) y navegar en OneDrive a la carpeta o archivo que desea cambiar. Consulte dejar de compartir carpetas o archivos de OneDrive o cambiar los permisos para pasos específicos.

Compartir mediante un archivo adjunto de correo electrónico tradicional:

Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Si no desea compartir un documento con otros usuarios para colaborar en, puede usar simplemente un adjunto de correo electrónico tradicional para enviar la presentación a otras personas:

  1. Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la cinta de opciones.

    El botón Compartir en la cinta de PowerPoint 2016

  2. En la parte inferior del cuadro de diálogo Compartir, seleccione adjuntar una copia en su lugar.

    Asociar un botón Copiar en su lugar en el cuadro de diálogo Compartir

  3. Seleccione presentación de PowerPoint o PDF.

    Las opciones de datos adjuntos para enviar una presentación por correo electrónico son: presentación o PDF

    PowerPoint abre la aplicación de correo electrónico y adjunta el archivo a un mensaje nuevo. Rellene los detalles, como los destinatarios y un mensaje corto y, a continuación, haga clic en Enviar.

Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Si no desea compartir un documento con otros usuarios para colaborar en, puede usar simplemente un adjunto de correo electrónico tradicional para enviar la presentación a otras personas:

  1. Para enviar la presentación como una copia o un archivo PDF, seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la cinta de opciones.

    Muestra el botón Compartir en la cinta de opciones de PowerPoint 2016

  2. En la parte inferior del panel de uso compartido, seleccione Enviar como datos adjuntos.

    Asociar un botón Copiar en su lugar en el cuadro de diálogo Compartir

  3. Seleccione Enviar una copia o Enviar archivo PDF.

    Muestra el vínculo Enviar un PDF en PowerPoint 2016

    PowerPoint abrirá la aplicación de correo electrónico y adjuntar el archivo a un mensaje nuevo. Simplemente rellene los detalles, como las direcciones de correo electrónico y un mensaje corto y haga clic en Enviar.

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