Compartir el libro de Excel con otros usuarios

Compartir el libro de Excel con otros usuarios

Compartir los libros con otras personas resulta más fácil que nunca con Excel.

Para compartir un libro, solo hay que seguir tres pasos.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Haga clic en el botón Editar en Excel. Si no se encuentra este botón, haga clic en Editar en el exploradory, después, haga clic en Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.

  3. Si se le pide que elija una versión de Excel, haga clic en Excel 2016.

  4. Cuando el archivo se abra en el programa Excel, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha.

  5. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar.

    Sugerencia: Mire la parte inferior del panel. Puede enviar la invitación por correo electrónico con Obtener un vínculo para compartir. Si tiene Excel para suscriptores de Office 365, verá el vínculo Enviar como datos adjuntos. Dicho vínculo le permite enviar una copia del archivo con la extensión .xlsx o .pdf en un mensaje de correo electrónico.

  6. Si hizo clic en el botón Enviar en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje para que vea cómo es.

Si hizo clic en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel Online. Si quieren editar en el explorador, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si quieren abrirlo en la aplicación de Excel, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel.

Sugerencia: Si usan la última versión de Excel, PowerPoint o Word existe un método más sencillo: Pueden hacer clic en Archivo > Abrir y seleccionar Compartido conmigo.

Varias personas pueden modificar un libro al mismo tiempo. Esto es la coautoría. Sin embargo, todos los usuarios necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la coautoría. Actualmente, Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles con la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador para editar el archivo en Excel Online.

Para compartir un libro, solo hay que seguir tres pasos.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Haga clic en el botón Editar en Excel. Si no se encuentra este botón, haga clic en Editar en el exploradory, después, haga clic en Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.

  3. Haga clic en Abrir Microsoft Excel.

  4. Cuando se abre el archivo en el programa Excel, verá una barra amarilla que indica el archivo está en vista protegida. Haga clic en el botón Habilitar edición si ese es el caso.

  5. Pulse Compartir en la esquina superior derecha.

  6. Haga clic en Invitar a personas. Escriba las direcciones de correo electrónico y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, haga clic en Compartir, en el extremo superior derecho y, luego, en Copiar vínculo > Ver y editar.

  7. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador web y el libro se abrirá en Excel Online. Si quieren editar en el explorador, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si quieren abrirlo en la aplicación de Excel, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel.

Sugerencia: Si usan la última versión de Excel 2016 para suscriptores de Office 365, pueden abrir el archivo directamente en la aplicación de Excel. Para ello, pueden hacer clic en Archivo > Abrir... > Compartidos y seleccionar un archivo que otra persona ya haya compartido.

Varias personas pueden modificar un libro al mismo tiempo. Esto es la coautoría. Sin embargo, todos los usuarios necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la coautoría. Actualmente, Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles con la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador para editar el archivo en Excel Online.

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