Compartir y trabajar en coautoría

Compartir un libro de Excel con otros usuarios

Compartir el libro de Excel con otros usuarios

Comparta un libro con otros usuarios directamente desde Excel. Puede permitirles editar el libro o simplemente verlo.

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  1. Seleccione Compartir.

  2. Seleccione los permisos y, después, haga clic en Aplicar.

  3. Agregue contactos.

  4. Si quiere, escriba un mensaje.

  5. Seleccione Enviar.

Para compartir un libro, solo hay que seguir tres pasos.

Mediante un explorador web, cargue o cree un libro nuevo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o una biblioteca de SharePoint Online.

  1. Si ha cargado el archivo, haga clic en el nombre de archivo para abrirlo. El libro se abrirá en una pestaña nueva en el explorador web.

  2. Haga clic en el botón Editar en Excel. Si no se encuentra este botón, haga clic en Editar en el exploradory, después, haga clic en Editar en Excel después de que se vuelva a cargar la página.

  3. Haga clic en Abrir Microsoft Excel.

  4. Cuando se abre el archivo en el programa Excel, verá una barra amarilla que indica el archivo está en vista protegida. Haga clic en el botón Habilitar edición si ese es el caso.

  5. Pulse Compartir en la esquina superior derecha.

  6. Haga clic en Invitar a personas. Escriba las direcciones de correo electrónico y sepárelas entre sí con un punto y coma. Asegúrese de seleccionar Puede editar. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Compartir.

    Sugerencia: Si quiere enviar el vínculo usted mismo, haga clic en Compartir, en el extremo superior derecho y, luego, en Copiar vínculo > Ver y editar.

  7. Si hizo clic en el botón Compartir en el paso anterior, se enviará un mensaje de correo electrónico a cada persona. El mensaje procederá de su dirección de correo electrónico. Usted también recibirá una copia del mensaje, para que sepa cómo es su apariencia.

Si hizo clic en el botón Compartir, los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico donde se les invita a abrir el archivo. Pueden hacer clic en el vínculo para abrir el libro. Se abrirá un explorador Web y el libro se abrirá en Excel para la Web. Si quieren editar en el explorador, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en el explorador. Si quieren abrirlo en la aplicación de Excel, pueden hacer clic en Editar libro > Editar en Excel.

Sugerencia: Si usan la última versión de Excel 2016 para suscriptores de Office 365, pueden abrir el archivo directamente en la aplicación de Excel. Para ello, pueden hacer clic en Archivo > Abrir... > Compartidos y seleccionar un archivo que otra persona ya haya compartido.

Varias personas pueden modificar un libro al mismo tiempo. Esto es la coautoría. Sin embargo, todos los usuarios necesitarán una versión de la aplicación de Excel que sea compatible con la coautoría. Actualmente, Excel para Android, Excel para iOS, Excel Mobile y Excel 2016 para suscriptores de Office 365 son las versiones compatibles con la coautoría. Si no tienen una versión compatible, pueden hacer clic en Editar libroExcel para la WebEditar en el explorador para editar el archivo en #a0.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Colaborar en libros de Excel al mismo tiempo con la coautoría

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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