Compartir el calendario en Outlook para Mac

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Puede compartir sus calendarios en Outlook para Mac con familia, amigos y compañeros de trabajo. Permisos puede establecer un intervalo de copropietario a solo lectura y puede tomar sus permisos para ver el calendario en cualquier momento.

Importante: Para compartir el calendario, tanto para usted como con la persona con la que desea compartirlo deben tener cuentas de Microsoft Exchange.

Compartir un calendario con alguien

  1. En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el icono de calendario .

  2. Seleccione el archivo que desea compartir.

  3. En la pestaña Organizar, seleccione Permisos del calendario.

    Haga clic en Permisos de calendario

    Nota: Si no están disponibles los botones Abrir calendario compartido o Permisos de calendario, debe cambiar uno de los valores. Para obtener instrucciones, consulte no se puede abrir un calendario compartido en Outlook 2016 para Mac .

  4. En el cuadro Propiedades de calendario, elija Agregar usuario.

    Agregar botón de usuario en la pestaña permisos de calendario

  5. En el cuadro Buscar, escriba el nombre de la persona que desea compartir el calendario.

  6. Cuando vea sus nombres aparecen en la lista, selecciónelo y, a continuación, elija Agregar.

    Haga clic en Agregar

    Sugerencia: Su nombre aparecerá en el cuadro Propiedades de calendario.

  7. En el cuadro Propiedades de calendario, seleccione el Nivel de permisos, flecha abajo y Elija el nivel de permisos para asignar a la persona agrega. Tenga en cuenta que cambia la configuración para leer, escribir, eliminar y otras opciones según el nivel de permiso que elija.

    Establecer niveles de permisos para su calendario compartido

  8. Active las casillas correspondientes en la lectura, escribir, Eliminar y otras secciones y, a continuación, seleccione Aceptar.

Niveles de permisos definidos

Puede conceder niveles de permisos diferentes a distintas personas. El valor predeterminado es la disponibilidad, que muestra el estado de disponibilidad en el Asistente para programación. En orden a los usuarios de Mac para ver su calendario, necesitan asignar el nivel de permisos de revisor.

Cuadro de diálogo de permisos de calendario con permiso de revisor resaltado

Esta tabla explica los privilegios que están asociados a cada nivel de permisos.

Acción

Privilegio

Destinatario de calendario compartido...

Lectura

Ninguno

Está bloqueada para lectura nada en el calendario compartido

Hora, asunto, ubicación

Puede ver la hora, asunto y ubicación de las reuniones y citas en el calendario compartido

Disponibilidad

Puede ver cuándo está libres y ocupados pero no otros detalles

Detalles completos

Puede leer todo el contenido en su calendario

Escritura

Crear elementos

Puede crear reuniones y citas del calendario

Crear subcarpetas

Puede crear una carpeta en el calendario compartido. Este es un lugar donde puede programar citas, pero no en conferencias.

Editar propios

Editar las reuniones y citas que crean pero no aquellos creados por la persona que comparte el calendario

Editar todo

Editar todos los contenidos de carpeta independientemente de que la creó, citas y reuniones

Suprimir

Ninguna

Está bloqueada para eliminar nada en el calendario compartido

Propietario

Puede eliminar las reuniones y citas que crean pero no aquellos creados por la persona que comparte el calendario

Todo

Eliminar todos los contenidos de carpeta independientemente de que la creó, citas y reuniones

Otros

Carpeta visible

Ver la carpeta (o subcarpeta calendario).

Contacto de carpeta

Recibir mensajes de una carpeta pública y resolver duplicados o sobrescribir problemas.

Propietario de carpeta

Agregar, editar y eliminar las citas.

Quitar permisos de alguien con quien ya no desea compartir su calendario

  1. En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el icono de calendario .

  2. Seleccione el calendario para el que desea eliminar los permisos.

  3. En la pestaña Organizar, seleccione Permisos del calendario.

    Haga clic en Permisos de calendario

  4. En el cuadro Propiedades de calendario, elija Quitar, a continuación, Aceptar.

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