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Puede compartir sus calendarios en Outlook para Mac con familia, amigos y compañeros de trabajo. Permisos puede establecer un intervalo de copropietario a solo lectura y puede tomar sus permisos para ver el calendario en cualquier momento.
Importante: Para compartir el calendario, tanto para usted como con la persona con la que desea compartirlo deben tener cuentas de Microsoft Exchange.
Compartir un calendario con alguien
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En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el icono de calendario .
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Seleccione el archivo que desea compartir.
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En la pestaña Organizar, seleccione Permisos del calendario.
Nota: Si no están disponibles los botones Abrir calendario compartido o Permisos de calendario, debe cambiar uno de los valores. Para obtener instrucciones, consulte no se puede abrir un calendario compartido en Outlook 2016 para Mac .
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En el cuadro Propiedades de calendario, elija Agregar usuario.
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En el cuadro Buscar, escriba el nombre de la persona que desea compartir el calendario.
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Cuando vea sus nombres aparecen en la lista, selecciónelo y, a continuación, elija Agregar.
Sugerencia: Su nombre aparecerá en el cuadro Propiedades de calendario.
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En el cuadro Propiedades de calendario, seleccione el Nivel de permisos, flecha abajo y Elija el nivel de permisos para asignar a la persona agrega. Tenga en cuenta que cambia la configuración para leer, escribir, eliminar y otras opciones según el nivel de permiso que elija.
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Active las casillas correspondientes en la lectura, escribir, Eliminar y otras secciones y, a continuación, seleccione Aceptar.
Niveles de permisos definidos
Puede conceder niveles de permisos diferentes a distintas personas. El valor predeterminado es la disponibilidad, que muestra el estado de disponibilidad en el Asistente para programación. En orden a los usuarios de Mac para ver su calendario, necesitan asignar el nivel de permisos de revisor.
Esta tabla explica los privilegios que están asociados a cada nivel de permisos.
Acción |
Privilegio |
Destinatario de calendario compartido... |
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Lectura |
Ninguno |
Está bloqueada para lectura nada en el calendario compartido |
Hora, asunto, ubicación |
Puede ver la hora, asunto y ubicación de las reuniones y citas en el calendario compartido |
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Disponibilidad |
Puede ver cuándo está libres y ocupados pero no otros detalles |
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Detalles completos |
Puede leer todo el contenido en su calendario |
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Escritura |
Crear elementos |
Puede crear reuniones y citas del calendario |
Crear subcarpetas |
Puede crear una carpeta en el calendario compartido. Este es un lugar donde puede programar citas, pero no en conferencias. |
|
Editar propios |
Editar las reuniones y citas que crean pero no aquellos creados por la persona que comparte el calendario |
|
Editar todo |
Editar todos los contenidos de carpeta independientemente de que la creó, citas y reuniones |
|
Suprimir |
Ninguna |
Está bloqueada para eliminar nada en el calendario compartido |
Propietario |
Puede eliminar las reuniones y citas que crean pero no aquellos creados por la persona que comparte el calendario |
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Todo |
Eliminar todos los contenidos de carpeta independientemente de que la creó, citas y reuniones |
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Otros |
Carpeta visible |
Ver la carpeta (o subcarpeta calendario). |
Contacto de carpeta |
Recibir mensajes de una carpeta pública y resolver duplicados o sobrescribir problemas. |
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Propietario de carpeta |
Agregar, editar y eliminar las citas. |
Quitar permisos de alguien con quien ya no desea compartir su calendario
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En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el icono de calendario .
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Seleccione el calendario para el que desea eliminar los permisos.
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En la pestaña Organizar, seleccione Permisos del calendario.
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En el cuadro Propiedades de calendario, elija Quitar, a continuación, Aceptar.
Información relacionada
Abrir un calendario compartido de Exchange en Outlook para Mac