Office
Iniciar sesión

Compartir el archivo en Word para Mac

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede compartir documentos desde cualquier lugar que tiene una conexión a Internet.

Para compartir un documento de Word, puede:

  • Invitar a las personas a ver o editar un documento guardado en la nube.

  • Enviar un vínculo a un documento guardado en la nube, con cualquier programa de correo electrónico.

  • Enviar una copia de su documento como un archivo adjunto en un correo electrónico.

Enviar una invitación a compartir el documento

Guardar el archivo en una ubicación en línea, como OneDrive o SharePoint y, a continuación, invitar a personas para verlo o editarlo. De este modo, siempre que actualice el archivo, todos los usuarios con que comparten tendrá la versión más reciente.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Invitar a personas.

    Menú Opciones para compartir

    Si no ha guardado el documento en la nube, se le pedirá que lo haga en primer lugar.

    Guarde en la nube antes de invitar a personas

  2. Para invitar a personas, agregar sus direcciones de correo electrónico y un mensaje corto. Cuando agrega un nombre por primera vez, es posible que Word le pida que acceda a sus Contactos.

    Cuadro de diálogo Invitar a personas

    Si desea que otras personas puedan editar el documento, active la casilla Puede editar.

  3. Haga clic en Compartir. Todas las personas invitadas obtendrán un correo electrónico con un vínculo al archivo compartido.

Enviar un vínculo al documento

Después de guardar el documento en la nube, puede compartir el documento copiando y pegando un vínculo a él y compartirlo, con cualquier programa de correo electrónico o una ubicación en línea.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Copiar vínculo.

    Menú Opciones para compartir

    Si no ha guardado el documento en la nube, se le pedirá que lo haga en primer lugar.

    Guarde en la nube antes de invitar a personas

  2. Pegue el vínculo en un correo electrónico o una ubicación en línea para compartir con otras personas.

Enviar el documento como datos adjuntos de correo electrónico

Si no desea guardar el documento en la nube, puede compartirlo como un archivo adjunto en un correo electrónico.

  1. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono Compartir y después, haga clic en Enviar adjunto.

    Menú Opciones para compartir

  2. Haga clic en Documento o PDF.

    Compartir archivos adjuntos está resaltado

  3. Word se abra la aplicación de correo electrónico predeterminado y adjuntar el archivo a un mensaje nuevo. Simplemente rellene los detalles, como las direcciones de correo electrónico y un mensaje corto y haga clic en Enviar.

Puede compartir documentos en Word para Mac 2011 con Office Online y OneDrive, el servicio de almacenamiento en línea gratuita de Windows Live.

Importante: Puede usar programas Office Online en cualquier navegador, pero actualmente están diseñados para funcionar mejor en Microsoft Internet Explorer 7 o posterior, Mozilla Firefox 3.5 o posterior, y Safari 4 o posterior.

Para empezar a crear, editar o compartir documentos en OneDrive:

  1. Abra un navegador web y, a continuación, en la barra de direcciones, escriba http://onedrive.live.com.

  2. Si se le solicita, inicie sesión con su Windows Live ID.

    Si no tiene una cuenta de Windows Live ID, haga clic en Registrarse y, a continuación, ingrese la información requerida.

Crear un documento nuevo en OneDrive

  1. En OneDrive, haga clic en Nuevo, y a continuación, haga clic en el tipo de documento que desea crear: documento de Word, libro de Excel, presentación de PowerPoint o bloc de notas de OneNote.

    Menú Nuevo en OneDrive

  2. El documento se abre para su edición en el programa correspondiente de Office Online.

  3. Aunque Office Online guarda automáticamente los cambios, desea guardar el archivo con un nombre nuevo. Puede hacerlo en cualquier momento haciendo clic en archivo > Guardar como > Cambiar nombre.

Compartir documentos con OneDrive

  1. En OneDrive, seleccione el documento que desea compartir marcando el círculo de la esquina superior derecha del icono del documento (o a la izquierda del nombre del documento en la lista de archivos, en función de la vista del archivo que está usando en OneDrive).

  2. Haga clic en Compartir y siga uno de estos procedimientos:

    • Para invitar a otras personas a compartir la autoría de su documento, active la casilla de verificación Permitir la edición.

    • Para enviar por correo electrónico una copia del documento, haga clic en correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico y un mensaje y haga clic en Compartir.

    • Si desea crear un vínculo al documento, haga clic en obtener un vínculo, seleccione la dirección URL que aparece, haga clic en Copiar y, a continuación, pegue el vínculo en cualquier lugar que le guste.

    • Para ver más opciones de uso compartidos, como Facebook o LinkedIn, haga clic en más.

¿No puede abrir un documento en OneDrive?

Si utiliza Mac OS X Lion y no puede abrir documentos en OneDrive, puede cambiar la configuración de un explorador Safari o Firefox para que pueda abrir documentos. Para ello, realice los siguientes pasos:

  1. Cierre Safari o Firefox.

  2. En el Finder, haga clic en Aplicaciones y, a continuación, seleccione el icono de aplicación de Safari o Firefox.

  3. En el menú Archivo, haga clic en Obtener información.

  4. Active la casilla Abrir en modo de 32 bits.

  5. Cierre y vuelva a abrir Safari o Firefox.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×