Compartir archivos y carpetas de OneDrive

Compartir archivos y carpetas de OneDrive

Puede usar OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office, otros archivos y carpetas enteras con otros usuarios. Los archivos y carpetas que almacene en son privados hasta que decida compartirlos. Asimismo, puededejar de compartirlos</c0> en cualquier momento.

Nota: El uso compartido está limitado a OneDrive básico o de "solo almacenamiento" . Los límites se restablecen después de 24 horas, pero puede actualizar a una suscripción Premium para obtener límites incrementados y más características de uso compartido.

  1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

  2. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir seleccionando el círculo de la esquina superior del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.

  3. En la parte superior de la página, seleccione Compartir.

    Captura de pantalla de selección de un archivo y hacer clic en el comando Compartir

  4. En el cuadro Compartir que aparece, establezca una fecha de expiración o la contraseña, si quiere, y elija una de las opciones de uso compartido: Obtener un vínculo o Correo electrónico.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Compartir

    Nota: Si no ve estas opciones, es probable que haya iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Haga clic en la pestaña OneDrive - Empresa, situada cerca de la parte superior de este artículo, para obtener información acerca de cómo compartir archivos de OneDrive para la Empresa.

Obtener un vínculo

Elija esta opción para compartir elementos con muchas personas que seguramente no conozca personalmente. Por ejemplo, puede usar estos vínculos para publicar en Facebook, Twitter o LinkedIn, o compartir por correo electrónico o mensajería instantánea. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver o editar el elemento, según el permiso que establezca. Los usuarios con el vínculo no pueden cargar nuevos elementos. Tenga en cuenta que también se puede reenviar el vínculo sin necesidad de iniciar sesión.

  1. Seleccione Obtener un vínculo.

  2. Elija el tipo de vínculo que desee en la lista desplegable situada sobre el botón Obtener un vínculo. El vínculo se actualiza automáticamente al seleccionar una opción distinta en la lista desplegable.

    Por ejemplo, para restablecer los permisos a solo lectura, haga clic en la flecha situada junto a Cualquier usuario con este vínculo puede modificar este elemento y desactive la casilla de verificación Permitir edición.

    • Solo vista: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden verlos, copiarlos o descargarlos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas.

    • Editar: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.

  3. Seleccione Copiar para copiar el vínculo en el Portapapeles.

    Captura de pantalla de la opción Obtener un vínculo en el cuadro de diálogo Compartir en OneDrive

    Nota: “https://1drv.ms” es la URL abreviada de OneDrive. Las URL abreviadas son útiles para compartirlas a través de Twitter.

  4. Pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o en cualquier otro lugar donde quiera compartir el vínculo. Para publicar el vínculo en una red social, seleccione Más y, después, el icono de la red social.

Sugerencia: También puede generar vínculos para compartir a través de la aplicación de OneDrive de escritorio de Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo o carpeta en su carpeta de OneDrive en su equipo y seleccionar Compartir un vínculo de OneDrive. Esto copiará un vínculo en el Portapapeles que puede pegar en un correo electrónico, sitios web, entrada de blog y así sucesivamente.

No obstante, estos vínculos se establecen de forma predeterminada con permisos de edición. Si quiere que alguien tenga solo permiso de Vista, debe usar el sitio web de OneDrive para generar el vínculo (o modificar el que acaba de crear).

Correo electrónico

Elija esta opción si desea enviar una invitación de correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién ha invitado. Esto también le permite quitar permisos a determinados individuos o grupos si después lo necesita.

  1. Haga clic en Correo electrónico.

    Captura de pantalla de seleccionar correo electrónico en el cuadro de diálogo Compartir en OneDrive

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico o los nombres de contacto de las personas con las que desea compartir. Cuando empiece a escribir la información en el cuadro, también puede elegir un contacto de la lista que aparece.

    Captura de pantalla de invitar a contactos después de seleccionar Correo electrónico en el cuadro de diálogo Compartir

  3. Agrega una nota a los destinatarios si quieres.

  4. Para cambiar el nivel de permisos, seleccione Puede ver o Puede editar.

    • Si elige Puede ver, significa que las personas invitadas pueden ver, descargar o copiar los archivos que comparte.

    • Si elige Puede editar, los destinatarios podrán usar Office Online para editar documentos de Office sin iniciar sesión. Para realizar otros cambios (como agregar o eliminar archivos en una carpeta), los destinatarios necesitan iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.

      Si elige Puede editar y un destinatario reenvía el mensaje, cualquier persona que lo reciba también podrá editar el elemento que está compartiendo. Los usuarios con permisos de edición también pueden invitar a otros usuarios para que tengan permisos de edición para el elemento.

  5. Seleccione Compartir para guardar la configuración de permisos y enviar un mensaje con un vínculo al elemento.

Notas: 

  • Si tiene problemas para compartir desde Outlook.com, consulte Can't share OneDrive files from Outlook.com (No puedo compartir archivos de OneDrive desde Outlook.com).

  • Si tu cuenta Microsoft se ha configurado con Protección infantil y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya estén en tu lista de contactos.

  • Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el contrato de servicios de Microsoft.

Dar a los destinatarios mayor control y colaboración con carpetas compartidas

Cuando compartes carpetas con permisos de edición, las personas con las que las compartas pueden agregar las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto con sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos de una carpeta a otra y trabajar en ellos sin conexión más fácilmente. Las actualizaciones que hagan se sincronizan con la carpeta compartida, para que todos los usuarios con acceso a la carpeta tengan la versión actualizada.

  • Para compartir la carpeta con un vínculo -elija Obtener un vínculo, y, en el cuadro Compartir elija Cualquier usuario con el vínculo puede modificar este elemento.

  • Para compartir la carpeta por correo electrónico -elija Correo electrónico y en el cuadro Compartir elija Puede editar.

Sugerencia: El destinatario puede agregar carpetas compartidas a su OneDrive, no archivos individuales. Si quieres que el destinatario agregue archivos a su OneDrive, coloca primero los archivos en una carpeta y después comparte la carpeta.

Ver los elementos que ha compartido

En OneDrive.com, seleccione Compartido en el panel izquierdo y, a continuación, Compartido por mí.

Aquí se muestra cómo compartir archivos o carpetas:

  1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

    Nota: ¿No utiliza Office 365? Vea Compartir documentos o carpetas en SharePoint Server.

  2. Seleccione el archivo que desee compartir y elija Compartir.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de uso compartido en el que se muestra un vínculo para compartir con personas de la organización.

  3. Escriba los nombres de los usuarios o grupos con los que quiere compartir el archivo o la carpeta. También tiene la opción de agregar un mensaje.

    Opcional: Haga clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abre el panel de Detalles, en el que puede cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que está compartiendo.

    Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):

    • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.

    • Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

    • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

    • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

    La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla.

    Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

  4. Cuando tenga todo listo para enviar el vínculo, seleccione Enviar.

Sugerencia: También puede compartir archivos y carpetas a través de la aplicación de OneDrive de escritorio de Windows 7, Windows 10 y Mac. Todo lo que necesita hacer es hacer clic derecho en el archivo o carpeta en su carpeta de OneDrive en su equipo y seleccionar Compartir. Se abrirá el mismo cuadro de diálogo del paso 2 en el escritorio y puede hacer las selecciones según sea necesario.

Obtener un vínculo a un archivo o carpeta que se pueda copiar

También puede compartir de la manera siguiente: obtenga un vínculo a un archivo o carpeta que se pueda copiar y péguelo en un mensaje de texto o en un sitio web. Los usuarios con los que comparta estos vínculos también pueden reenviar el vínculo a otras personas.

  1. En su OneDrive, haga clic en Copiar vínculo. El vínculo se copia automáticamente en el Portapapeles.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de copiar vínculo

    Opcional: Haga clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abre el panel de detalles, en el que puede cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que está compartiendo.

    Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):

    • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.

    • Personas de <su organización> da acceso al vínculo a cualquier persona de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

    • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

    • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

    La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla.

    Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

  2. Pegue el vínculo (CTRL+V) donde desee, como en un mensaje de texto o en un sitio web.

Notas: 

  • Los permisos concedidos con un vínculo para compartir son válidos hasta que el vínculo caduque. Por ejemplo, el acceso se revoca cuando un vínculo está deshabilitado. No obstante, es posible que los usuarios aún tengan acceso al archivo de otra manera.

  • Si Permitir edición está seleccionado: Tras iniciar sesión, los usuarios de su organización pueden editar, copiar o descargar los archivos. Si Permitir edición no esta seleccionado, los usuarios de su organización pueden ver el archivo pero no puede realizar cambios. Sin embargo, pueden copiar o descargar los archivos.

  • Es posible compartir archivos con usuarios externos (personas que no están en su organización), invitándolos como "Invitados" o creando y publicando vínculos de invitado. Estos vínculos están disponibles en Office 365 de forma predeterminada, pero los administradores pueden deshabilitar el uso compartido externo de sus sitios. Para obtener más información, vea Compartir archivos o carpetas de SharePoint.

Compartir con las aplicaciones móviles de OneDrive

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Para la aplicación móvil de OneDrive, vea Solución de problemas de la aplicación móvil de OneDrive.

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