Compartir archivos en OneDrive para iOS

Compartir archivos en OneDrive para iOS

Puede compartir archivos, fotos y carpetas de OneDrive desde la aplicación de OneDrive en su dispositivo iOS de la misma manera en que puede hacerlo en un equipo PC o Mac. También puede ver los archivos compartidos con usted. Para detener el uso compartido, vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft o con su cuenta profesional o educativa.

Seleccione cómo desea compartir

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir (mantenga presionado el dedo para seleccionarlo).

  2. Pulse compartir Compartir en OneDrive Compartir en OneDrive Copiar vínculo. OneDrive crea una dirección URL para los archivos y la coloca en el Portapapeles del dispositivo.

  3. Vaya a la ubicación donde desea colocar el vínculo, como un blog, una página web o una publicación de medios sociales, y péguela.

Nota: Recuerde que cualquier persona que tenga el vínculo puede abrir, descargar y guardar el documento, y reenviar el vínculo.

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir (mantenga presionado el dedo para seleccionarlo).

  2. Pulse compartir Compartir en OneDrive Compartir en OneDrive invitar a personas. (Deslice el dedo hacia la izquierda en la parte inferior para ver esta opción).

  3. En el panel invitar personas , en compartir con, escriba las direcciones de correo electrónico que desee. Puntee en Agregar contacto Agregar destinatario para agregar destinatarios de la lista de contactos.

  4. Si quiere que los destinatarios puedan agregar cambios o modificaciones, en opciones, active el modificador permitir edición . Desactívela para que el archivo sea de solo lectura para los destinatarios.

  5. Puntee en Agregar. Los destinatarios recibirán un mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento.

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir (mantenga presionado el dedo para seleccionarlo).

  2. Pulse compartir Compartir en OneDrive Compartir en OneDrive el correo electrónico en Outlook.

    Si no tiene Outlook para iOS en el dispositivo, pulse compartir > correoy, a continuación, use la aplicación de correo de iOS o la aplicación que desea usar.

  3. Se abre un mensaje de correo electrónico, que incluye un vínculo a los archivos que está compartiendo. Escriba la dirección de las personas con las que desea compartir el archivo y agregue una nota si lo desea y, a continuación, envíe el mensaje.

  1. Seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir (mantenga presionado el dedo para seleccionarlo).

  2. Pulse compartir Compartir en OneDrive Compartir en OneDrive Enviar archivo. (Deslice el dedo hacia la izquierda en la parte inferior para ver esta opción).

    Sugerencia: Compartir como datos adjuntos solo funciona con archivos individuales. Si desea compartir varios archivos o una carpeta, use invitar a personas o Copiar vínculo.

  3. Seleccione la aplicación que desea usar para el mensaje de correo electrónico.

  4. Se abrirá un mensaje de correo electrónico con el archivo que está compartiendo como datos adjuntos. Escriba la dirección de las personas con las que desea compartir el archivo y agregue una nota si lo desea y, a continuación, envíe el mensaje.

Archivos compartidos con su usuario

Cuando alguien comparte un archivo o una carpeta de OneDrive con su usuario, normalmente recibe un mensaje de correo electrónico o una notificación en su dispositivo iOS. Para encontrar los archivos compartidos con su usuario, en la aplicación OneDrive, pulse el icono de la vista Compartido Botón Vista compartida en la aplicación de OneDrive para Android en la parte inferior de la aplicación.

Vista Archivos compartidos en la aplicación de OneDrive para Android

En la vista Compartido, se incluyen los archivos que se han compartido con su usuario y los archivos que ha compartido con otros usuarios. Si ha iniciado sesión con una cuenta personal de OneDrive, pulse el nombre de alguien para ver los archivos que ha compartido ese usuario.

Nota: La vista Compartido tiene un aspecto diferente cuando se inicia sesión con una cuenta profesional o educativa.

  1. En la aplicación de OneDrive (sesión iniciada con su cuenta profesional o educativa), seleccione el archivo o la carpeta que desee (mantenga presionado el dedo para seleccionarlo) y, a continuación, seleccione compartir Compartir en OneDrive .

    (Si solo desea enviar una copia del archivo en lugar de compartir, haga clic en enviar una copia).

  2. Indique los nombres de las personas con las que desea compartir archivos y escriba un mensaje, si así lo desea.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo uso compartido de iOS.

  3. Faculta Haga clic en la lista desplegable para cambiar el tipo de vínculo. Se abre el panel de detalles, en el que puede cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que está compartiendo.

    Opciones de uso compartido de vínculos para OneDrive para la empresa en la aplicación móvil de iOS

    Opciones de Usuarios que pueden utilizar este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):

    • Cualquiera da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.

    • Personas de <su organización> da acceso al vínculo a todas las personas de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.

    • Usuarios con acceso existente puede usarse con usuarios que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso.

    • Determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para uso compartido, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.

    Una vez que decida con quién funcionará el vínculo, puede establecer opciones adicionales:

    • Permitir edición: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.

      Si desactiva esta casilla los usuarios podrán ver, copiar o descargar los elementos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas. Sin embargo, no pueden realizar cambios en su versión de OneDrive OneDrive.

    • Establecer fecha de expiración: el vínculo solo funcionará hasta la fecha que establezca. Después de eso, el vínculo será inválido y tendrá que crear un nuevo vínculo para los usuarios que requieran acceso al archivo o carpeta.

    • Bloquear la descarga : solo disponible si deshabilita la opción permitir edición , esto significa que no puede guardar una copia local.

    Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

  4. Cuando tenga todo listo para enviar el vínculo, seleccione Enviar.

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Para la aplicación móvil de OneDrive, vea Solución de problemas de la aplicación móvil de OneDrive.

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