Compartir archivos de grupo en Outlook

Un grupo Office 365 facilita la tarea de compartir archivos al incluir una biblioteca dedicada, que es el lugar principal para almacenar todos los archivos de tu grupo.

Al crear un archivo o una carpeta en la biblioteca del grupo, todos los miembros del grupo podrán obtener acceso a él. Al agregar nuevos miembros al grupo, incluidos los invitados (usuarios externos), también podrán acceder a los archivos. De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen acceso para ver o editar los archivos, mientras que el resto de los usuarios de su organización tienen acceso de visualización.

Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico

  1. Desde tu grupo, inicia una conversación.

  2. Seleccione Adjuntar archivo.

  3. Seleccione el origen del archivo. Las opciones incluyen archivos recientes, ubicaciones Web y este equipo. Las ubicaciones Web incluyen una unidad, sitios de SharePoint, archivos de grupo y otros orígenes.

    • Si opta por una ubicación Web, seleccione adjuntar como copia o compartir como un vínculo de OneDrive. Adjuntar como copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo de OneDrive permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y co-autoría en tiempo real

    • Si selecciona un archivo de su equipo PC, se adjunta como una copia.

Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico

  1. Desde tu grupo, inicia una conversación.

  2. En la parte inferior del panel de conversación, seleccione Botón adjuntar en la vista de conversación de grupos .

  3. Seleccione el origen del archivo. Entre las opciones se incluyen OneDrive, archivos de grupo, equipo y otros orígenes.

    • Si selecciona OneDrive, seleccione adjuntar como copia o compartir como un vínculo de onedrive. Adjuntar como copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo de OneDrive permite a los miembros del grupo ver los cambios más recientes y co-autoría en tiempo real

    • Si selecciona un grupo como origen, seleccione el archivo que desea adjuntar.

    • Si selecciona equipo como origen, seleccione adjuntar como copia o cargar en archivos de grupo. La carga en archivos de grupo permite a los miembros del grupo ver los últimos cambios y co-autoría en tiempo real. Adjuntar como copia proporciona a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión.

    • Si elige otro origen, inicie sesión en ese origen y siga las indicaciones.

Compartir archivos de grupo con los invitados

Puede compartir archivos de grupo con los invitados adjuntando cualquier archivo almacenado en la biblioteca de grupos. Para obtener más información, vea acceso de invitado en Office 365 grupos .

Si, al compartir archivos de grupo con invitados, ve un mensaje que le informa de que se bloquean los datos adjuntos a los invitados, el invitado no podrá abrir los archivos compartidos hasta que el administrador del inquilino permita el uso compartido de archivos para los invitados.

Publicar archivos en la biblioteca de grupos

Cada vez que publique un archivo en la biblioteca de documentos del grupo, será accesible para todos los miembros del grupo. Solo tienes que arrastrarlo desde tu equipo a la biblioteca del grupo. Para obtener más información, vea cargar archivos en una biblioteca .

Si el archivo que desea compartir ya está en la biblioteca de documentos, puede mantenerlo donde está e invitar al grupo.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Vea también

Obtener más información sobre los grupos de Office 365

Crear un grupo en Outlook

Unirse a un grupo

Agregar miembros al grupo y quitarlos

Abandonar un grupo

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