Compartir archivos de grupo

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Un grupo de Office 365 facilita el uso compartido de archivos fáciles incluyendo una biblioteca dedicada, que es el lugar principal para almacenar sus archivos de grupo.

Cuando se crea un archivo o carpeta en la biblioteca del grupo, todos los miembros del grupo podrán obtener acceso a él. Al agregar nuevos miembros al grupo, incluidos a los invitados (usuarios externos), también puedan tener acceso a los archivos. De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen acceso de ver o editar los archivos, mientras el resto de su organización tiene acceso a la vista.

Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico

  1. En el grupo iniciar una conversación.

  2. En la parte inferior del panel de conversación, seleccione Adjuntar el botón en la vista de conversación de grupos .

  3. Seleccione el origen del archivo. Opciones incluyen OneDrive, archivos de grupo, equipo y otros orígenes.

    • Si selecciona OneDrive, seleccione Adjuntar como copia o Compartir como un vínculo de OneDrive. Adjuntar como copia le da a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo de OneDrive permite a los miembros del grupo ver los últimos cambios y co-autoría en tiempo real

    • Si selecciona un grupo como su origen, seleccione el archivo que desea adjuntar.

    • Si selecciona equipo como el origen, seleccione Adjuntar como copia o cargar archivos de grupo. Cargar archivos de grupo permite a los miembros del grupo ver los últimos cambios y co-autoría en tiempo real. Adjuntar como copia le da a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión.

    • Si elige otro origen, inicie sesión en ese origen y siga las indicaciones.

Adjuntar un archivo compartido a un mensaje de correo electrónico

  1. En el grupo iniciar una conversación.

  2. Seleccione Adjuntar archivo.

  3. Seleccione el origen del archivo. Opciones de incluyen ubicaciones Web, archivos recientes y este equipo. Ubicaciones Web incluyen una unidad, los sitios de SharePoint, los archivos del grupo y otros orígenes.

    • Si decide para una ubicación web, seleccione Adjuntar como copia o Compartir como un vínculo de OneDrive. Adjuntar como copia le da a cada destinatario su propia copia del archivo para su revisión. Compartir un vínculo de OneDrive permite a los miembros del grupo ver los últimos cambios y co-autoría en tiempo real

    • Si selecciona un archivo desde su equipo, se adjunta como una copia.

Compartir archivos de grupo con invitados

Puede compartir archivos de grupo con invitados adjuntando cualquier archivo almacenado en la biblioteca de grupo. Para obtener más información, consulte acceso de invitado en grupos de Office 365 .

Si, al compartir archivos de grupo con los invitados, verá un mensaje que le informa de que los datos adjuntos a los invitados están bloqueados, el invitado no podrá abrir los archivos compartidos hasta que el Administrador de inquilinos permite el uso compartido de los invitados.

Publicar archivos en la biblioteca del grupo

Cada vez que publique un archivo a la biblioteca de documentos de grupo, podrá tener acceso a todos los miembros del grupo. Simplemente arrástrelo desde su equipo a la biblioteca del grupo. Para obtener más información, vea cargar archivos a una biblioteca .

Si el archivo que desea compartir ya está en la biblioteca de documentos, puede mantenerlo donde se e invitar al grupo.

Vea también

Obtenga más información acerca de los grupos de Office 365

Crear un grupo en Outlook

Unirse a un grupo

Agregar y quitar miembros del grupo

Abandonar un grupo

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
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