Compartir una página de notas o un bloc de notas completo desde OneNote para Windows 10

Compartir un bloc de notas completo

1. En OneNote para Windows 10, abra el bloc de notas que desee compartir.

2. En la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic o pulse en Compartir.

   

   Nota: Si no ve el botón Compartir, es posible que esté usando OneNote 2016 y no OneNote para Windows 10. Siga este procedimiento para compartir blocs de notas con OneNote 2016.

3. En la parte superior del panel Enviar vínculo que se abre, seleccione la flecha lateral para seleccionar a quién le da acceso el vínculo para compartir:

   • Cualquier usuario con el vínculo    crea un vínculo que cualquier usuario puede usar para acceder al documento o carpeta, incluso si no ha iniciado sesión en OneNote o OneDrive. Use esta opción para compartirla con cualquier persona, dentro o fuera de su empresa. Este vínculo también se puede reenviar a cualquier persona.

     Nota: Si esta opción no está disponible, su organización le impide usar esta opción.

   • Personas en <organización>    crea un vínculo que solo las personas de la organización pueden usar que hayan iniciado sesión. Este vínculo también se puede reenviar a otros usuarios, pero solo funciona para las personas de su organización.

   • Personas con acceso existente    devuelve un vínculo que pueden usar las personas que ya tienen acceso al documento o carpeta. No cambia los permisos del elemento. Use esta opción si quiere enviar un vínculo a alguien que ya tiene acceso. 

   • Personas específicas    crea un vínculo que solo las personas que especifique pueden usar para acceder a la carpeta o el documento. Si hace clic en esta opción, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea conceder acceso a la carpeta o el documento. Use esta opción para compartir solo con personas específicas, que pueden estar dentro o fuera de su organización. Las personas con las que comparte no pueden reenviar este vínculo a otras personas. 

   Una vez que haya seleccionado a quién desea conceder acceso, active o desactive la casilla Permitir edición según el tipo de acceso que desee permitir y, a continuación, haga clic en Aplicar.

4. Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para las personas con las que desea compartir.

5. Haga clic o pulse Enviar.

   Sugerencia: En lugar de invitar a otras personas a compartir un bloc de notas, puede crear un vínculo especial al bloc de notas que puede copiar y pegar en un correo electrónico, en un mensaje de texto o en una página web. En el panel Enviar vínculo , haga clic en Copiar vínculo. Tenga en cuenta que el acceso a este vínculo se controla mediante el acceso establecido para compartir en la parte superior del panel Enviar vínculo .

6. Los nombres de los autores aparecerán ahora junto a las notas que haya compartido. Para ocultar los nombres de los autores, en la pestaña Vista , seleccione Ocultar autores.

Dejar de compartir

1. En OneNote para Windows 10, abra el bloc de notas que se comparte con la persona que desea dejar de compartir.

2. En la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic o pulse en Compartir.

   

   Nota: Si no ve el botón Compartir, es posible que esté usando OneNote 2016 y no OneNote para Windows 10. Siga este procedimiento para compartir blocs de notas con OneNote 2016.

3. Haga clic o pulse en el icono de puntos suspensivos ( ... ) para administrar el acceso a los permisos.

4. Seleccione el nombre de la persona con la que desea dejar de compartir y, a continuación, seleccione Dejar de compartir.

Compartir una única página de notas

Recientemente, eliminamos la capacidad de compartir una página de notas individual de los blocs de notas personales almacenados en OneDrive. Siga leyendo para obtener más información sobre el desuso de esta característica y los motivos técnicos.

Para compartir una copia estática de cualquier página de su blocs de notas, vea “Compartir una instantánea de una página de notas” en la última sección de este artículo.

Compartir una instantánea de las notas

Para enviar una copia estática (o una captura de pantalla) de la página actual por correo electrónico, siga este procedimiento:

1. En OneNote para Windows 10, abra la página que desea compartir.

2. En la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación, haga clic o pulse en Compartir.

   

   Nota: Si no ve el botón Compartir, es posible que esté usando OneNote 2016 y no OneNote para Windows 10. Aunque no puede compartir una única página de notas en OneNote 2016, puede enviar notas de OneNote por correo electrónico.

3. En la parte inferior del panel Enviar vínculo , haga clic o pulse en Enviar copia de la página.

Compartir un ARCHIVO PDF de las notas

Para enviar una copia en PDF de la página actual, haga lo siguiente:

1. En cualquier página de OneNote para Windows 10, haga clic o pulse en el botón Configuración y más que se encuentra en la esquina superior derecha.

2. Haga clic o pulse imprimir y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

   

   • En Impresora, seleccione Imprimir en PDF de Microsoft.

   • En Orientación, seleccione si desea imprimir en Vertical (páginas de alto) u Horizontal (páginas anchas).

   • En Páginas, seleccione si desea imprimir la Página actual, la Sección actual o el Bloc de notas actual.

3. Haga clic o pulse imprimir para imprimir las notas con las opciones que haya seleccionado.