Comparación de tareas básicas con bases de datos

Abrir comparación de bases de datos

En Windows 7    En el menú Inicio de Windows, en HerramientasOffice2013,haga clic en Comparación de bases de datos si usa Microsoft Office 2013. Si usa Microsoft Office 2016, seleccione Comparación de bases de datos en Herramientas de Office 2016.

En Windows 8    En la pantalla Inicio, haga clic en Comparar base de datos.

En Windows 10    Busque Comparación de bases de datos y seleccione la versión instalada.

Además de Comparar base de datos, también encontrará el programa complementario para Excel: Comparación de hojas de cálculo de Microsoft. También requiere Office Professional Plus 2013. (En Windows 8, escriba Comparación de hojas de cálculo para encontrarlo).

También puede abrir la herramienta Comparación de bases de datos a través del Explorador de Windows. Tendrá que buscar el archivo ejecutable y la ubicación puede variar en función de varias condiciones, como si usa un sistema operativo Windows de 32 o 64 bits o si usa una versión de suscripción de Office 365. Estas son algunas ubicaciones posibles para probar.

Si usa Office 2016, pruebe una de estas ubicaciones:

• C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Si usa Microsoft 365, pruebe una de estas ubicaciones:

• C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

• C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE

Comparar dos archivos de base de datos de Access

1. Busque la base de datos que desea usar como "línea base" (o la versión anterior) haciendo clic en el botón Examinar a la derecha del cuadro Comparar.

   
   

2. Busque la base de datos que está "cambiada" (o la versión más reciente) haciendo clic en el botón situado a la derecha del cuadro Para.

3. En Opciones de informe, seleccione los objetos o elementos de la base de datos (Tablas, Consultas, Macros,Módulos, Informes, Formularios o Páginas) que desee comparar marcando las casillas junto a ellos.

4. En Valores de informe,elija Completo para ver un informe más detallado sobre los cambios o Breve para un informe más breve. Los mismos resultados se mostrarán con cualquiera de las dos opciones, pero el informe tendrá un formato más conciso si elige Breve.

5. En la parte inferior de la ventana, haga clic en Comparar para ejecutar el informe.

6. Una vez que haya terminado el informe, puede hacer clic en la pestaña Resultados para ver una nueva ventana con una comparación línea por línea más profunda de los elementos.

Comprender los resultados

En el ejemplo anterior, el diseño de Tabla1 ha cambiado: los campos FName y LName se cambiaron a Nombre y Apellidos, el tipo de datos del campo de Office se cambió de Número a Texto corto y los campos Fecha de desplome y Fecha de contratación se agregaron a la tabla. Estas son algunas cosas que querrá saber cuando mire los resultados de una comparación:

• Los objetos o componentes de objetos con nombre cambiado (como una columna de una tabla o un cuadro de texto de un formulario) se muestran como "agregados" y los originales se muestran como "eliminados".

• Cuando se cambia una propiedad de un objeto, esa propiedad se notifica como "cambiada".

• Cuando hay diferencias entre los módulos de código de VBA o las macros de Access, los detalles de los cambios se muestran en tres columnas. El texto o el código original se muestra en la columna Valor antiguo, el texto o código más reciente se muestra en la columna Nuevo valor y la información general, como "Módulo cambiado" o "Definición de macro cambiado" se muestra en la columna Cambiar descripción.

• Para ver una comparación línea a línea de las diferencias en el código vba, haga clic en la pestaña Resultados, haga clic en el nombre del módulo que contiene el código y haga clic en Detalles osimplemente haga doble clic en el nombre del módulo. Aparece una nueva ventana que muestra el código original en líneas con un fondo amarillo y código actualizado en líneas con un fondo rojo. También puede ver las diferencias en consultas y módulos de Access de esta manera.

Qué puede hacer comparación de bases de datos

Use Comparación de bases de datos para buscar cambios de diseño entre dos archivos de base de datos de escritorio de Access o dos versiones del mismo archivo. Comparación de bases de datos le alerta sobre adiciones, eliminaciones o cambio de nombre de objetos como tablas, consultas, formularios, informes y módulos de VBA. También encuentra incluso los cambios de diseño más pequeños en esos objetos, como campos nuevos, eliminados o cambiados de nombre en una tabla, cualquier tipo de cambio en una consulta, cambios en las propiedades de un formulario o informe, o cualquier código vba modificado.

Comparación de bases de datos no busca cambios en los datos almacenados en tablas, pero al exportar tablas o resultados de consultas a libros de Excel, puede comparar esos dos libros en Comparación de hojas de cálculo. Obtenga información sobre cómo exportar datos de Access para ver las actualizaciones de registros.

Pasos siguientes

Si tiene libros de Excel "de misión crítica" o bases de datos de Access en su organización, considere la posibilidad de instalar las herramientas de administración de hojas de cálculo y bases de datos de Microsoft.  Microsoft Audit and Control Management Server proporciona potentes características de administración de cambios para archivos de Excel y Access, y se complementa con Microsoft Discovery y Evaluación de riesgos, que proporciona características de inventario y análisis, todo dirigido a ayudarle a reducir el riesgo asociado con el uso de herramientas desarrolladas por los usuarios finales en Excel y Access.

Información general sobre comparación de bases