Combinar varios formularios de InfoPath

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InfoPath Forms Services es una tecnología de servidor disponible en Microsoft Office Forms Server 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007, que permite a los usuarios rellenar formularios de Microsoft Office InfoPath 2007 mediante un explorador Web en lugar de o además, el programa de cliente Office InfoPath 2007. Esta tecnología permite ampliar el acceso a formularios que era posible con versiones anteriores de Microsoft Office InfoPath.

En este artículo se explica cómo combinar formularios Office InfoPath 2007 en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services.

En este artículo

Información general

Combinar varios formularios de InfoPath en una biblioteca

Información general

Una biblioteca es una ubicación en un sitio donde puede crear, actualizar y administrar archivos con los miembros del equipo. Cada biblioteca muestra una lista de archivos y la información acerca de los archivos de clave que ayuda a utilizar los archivos para trabajar en conjunto.

Al almacenar formularios de InfoPath en una biblioteca, puede compartir y realizar un seguimiento de los formularios fácilmente. Por ejemplo, puede crear una biblioteca de estado de su equipo de formularios de informe. Si el Diseñador de la plantilla de formulario habilitada la opción para la plantilla de formulario de combinación de formularios, también puede combinar los formularios en una biblioteca. Combinación de formularios permite a los usuarios consolidar los datos de muchas formas diferentes que se basan en la misma plantilla de formulario. Combinar los datos del formulario es útil si desea comparar o resumir los datos de varios formularios. Por ejemplo, un director cuyo equipo rellena un formulario de informe de estado semanal puede combinar los datos de varios formularios en un único formulario de resumen para su jefe. No se eliminan los datos en los formularios originales al combinar los formularios. Los usuarios pueden ver los datos originales abriendo cada forma individualmente.

Para combinar los formularios en una biblioteca, use el comando Combinar documentos en el menú Ver para esa biblioteca. Este comando se agrega al menú Ver para una biblioteca de documentos al diseñador de la plantilla de formulario publica una plantilla de formulario en una nueva biblioteca de Microsoft Office InfoPath. También se agrega el comando cuando se agrega un tipo de contenido de sitio que admite la combinación de formularios en una biblioteca existente.

Cuando el comando Combinar documentos está disponible, puede seleccionar los archivos que desea combinar sin tener que abrirlos archivos. Al combinar formularios de InfoPath mediante el comando Combinar documentos, InfoPath se abre para mostrar un nuevo formulario que contiene los datos combinados de los formularios seleccionados. Aunque los formularios basados en una plantilla de formulario habilitada para el explorador, abre el formulario nuevo en InfoPath. Si guarda el nuevo formulario a la misma biblioteca de los formularios originales, estarán habilitados para explorador al igual que las otras formas de la biblioteca.

Notas: 

  • Para asegurarse de que siempre abre una plantilla de formulario habilitadas para el explorador en el explorador, debe hacer clic en Mostrar como página Web en la página Configuración avanzada de la biblioteca.

  • De forma predeterminada, cuando se combinan varios formularios en un único formulario, los únicos datos que se combinan son los datos que se encuentra en una tabla de repetición o un sección de repetición, o los datos asociados a un control de lista o un control de cuadro de texto enriquecido. Sin embargo, cuando diseñe la plantilla de formulario, puede especificar que también se deben combinar los datos de otros tipos de controles.

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Combinar varios formularios de InfoPath en una biblioteca

Para combinar varios formularios que se almacenan en una biblioteca de documentos, haga lo siguiente:

  1. Si la biblioteca no está ya abierta, haga clic en su nombre en el inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y luego haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. En el menú de vista Menú Ver , haga clic en Combinar documentos.

  3. En la columna de combinación, seleccione las casillas de verificación junto a los formularios que desea combinar.

  4. En la barra de herramientas de lista, haga clic en Combinar documentos seleccionados.

    InfoPath se abre con un nuevo formulario que se basa en la misma plantilla de formulario y que contiene los datos combinados.

    Nota: Cuando un usuario combina formularios de correo electrónico de InfoPath, los datos combinados de controles de repetición pueden contener una fila en blanco. Por ejemplo, si un usuario combina tres formularios de informe de gastos que contienen una sola fila de gastos en una tabla de repetición, la tabla de repetición en el formulario de correo electrónico de InfoPath que contiene los datos combinados puede contener una fila en blanco, seguida de las tres filas de datos de cada una de las o formularios de su correo electrónico de InfoPath.

  5. Para guardar el formulario que contiene los datos combinados, en el menú archivo, haga clic en Guardar como, vaya a la ubicación donde desea guardar el formulario y, a continuación, haga clic en Guardar.

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