Combinar elementos de varios calendarios

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Puede combinar los elementos de calendario en dos archivos de datos de Outlook (.pst) o en carpetas de calendario dentro de la Panel de navegación, para que los elementos aparezcan en un calendario. Outlook le permite combinar calendarios o puede simplemente verlos juntos para que puedan guardar elementos en diferentes calendarios.

Nota: Combinar elementos guarda todos los elementos en un calendario. Sin embargo, si desea continuar guardar los elementos en diferentes calendarios, pero ve de forma conjunta, considere la posibilidad de usar la característica de superposición de calendario. Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

Combinar la información de calendario es un proceso de dos pasos. En primer lugar, se exportan los elementos de un calendario. En segundo término, se importa la información de calendario exportado para que se combina con el calendario donde desea que todos los elementos de calendario que aparezca.

Exportar información del calendario

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en la pestaña Opciones.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En Exportar, haga clic en Exportar.

  5. Haga clic en Exportar a un archivo y, a continuación, en Siguiente.

  6. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.

  7. Haga clic en la carpeta de calendario que desea exportar, desactive la casilla de verificación Incluir subcarpetas y, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. En el cuadro Guardar archivo exportado como, escriba una ubicación de carpeta y un nombre de archivo o haga clic en Examinar para seleccionar una carpeta y escriba el nombre de archivo.

  9. Haga clic en Finalizar.

Nota: Exportar elementos de calendario hace una copia de los elementos, pero no elimina los elementos de calendario para cualquier.

Importar información de calendario

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Abrir.

  3. Haga clic en Importar.

  4. Haga clic en Importar de otro programa o archivo y luego en Siguiente.

  5. Haga clic en Archivo de datos de Outlook (.pst) y, a continuación, en Siguiente.

  6. Haga clic en Examinar para seleccionar el archivo que creó en la sección anterior y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En Opciones, haga clic en no importar elementos duplicados y, a continuación, haga clic en siguiente.

  8. Seleccione la carpeta para importar, haga clic en la carpeta calendario.

  9. Desactive la casilla de verificación Incluir subcarpetas.

  10. Haga clic en Importar elementos en la misma carpeta. Si tiene varias cuentas, es posible que tenga diferentes archivos de datos de Outlook. Haga clic en la cuenta de destino donde desea que aparezcan los elementos del calendario.

  11. Haga clic en Finalizar.

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