Combinación de correspondencia

Para demostrar cómo funciona la combinación de correspondencia, lo mejor es comenzar con un mensaje de correo electrónico. Se comienza con un documento principal, se adjunta una lista de información sobre destinatarios y se agregan los campos de combinación de correspondencia. Posteriormente, Word rellenará de forma automática los campos con la información de los destinatarios y generará todos los documentos individuales.

Insertar campos de combinación de correspondencia

• Word incluye los campos Línea de saludo y Bloque de direcciones, que agregan todos los campos de dirección o de saludo para que no tenga que agregar cada campo uno por uno.

Por ejemplo, para agregar un saludo estándar a mensaje de correo electrónico o a una carta, use el campo de combinación Línea de saludo.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el saludo.

2. Haga clic en Línea de saludo.

3. Elija el estilo de nombre que desee usar y establezca otras opciones.

4. Para asegurarse de que el campo tenga el formato que desea, resalte todo el campo, incluidas las marcas de los extremos.

5. Haga clic en INICIO y, después, compruebe el tipo y el tamaño de la fuente.

6. Haga clic en Interlineado para asegurarse de que este coincida con el espaciado del resto del documento.

Cuando haya agregado los campos que desea combinar, escriba la información que desea que aparezca en todos los mensajes de correo que envíe durante la combinación.

Agregar campos individuales

Si desea agregar un saludo personalizado u otra información de la lista de distribución de correo, puede agregar campos de uno en uno.

1. Haga clic en el lugar del documento donde desea insertar el campo de combinación de correspondencia.

2. Haga clic en la flecha que hay junto a Insertar campo de combinación y luego en el nombre del campo.

3. Si no ve el nombre del campo en la lista, haga clic en el botón Insertar campo de combinación.

4. Haga clic en Campos de base de datos para ver la lista de campos que hay en el origen de datos.

5. Haga clic en el campo que quiera agregar.

6. Haga clic en Insertar.

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