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Colaborar en dibujos de Visio

Más de una persona puede trabajar en un diagrama de Visio al mismo tiempo, cada persona en su propio equipo. Con la co-autoría, los equipos pueden crear diagramas de varias páginas rápidamente y ayudarle a decidir el aspecto que tendrá el diagrama a medida que trabajan.

Cuando guarde el dibujo en OneDrive para la Empresa o en SharePoint Online, podrá trabajar en él al mismo tiempo que sus compañeros de trabajo. Para trabajar en un dibujo al mismo tiempo, todos los autores en Windows necesitan Visio plan 2 y para estar usando la aplicación de escritorio de Visio.

Compartir el dibujo con otros usuarios y colaborar en él al mismo tiempo

  1. Abra el Visio dibujar en la aplicación de escritorio y elija compartir en la esquina superior derecha de la cinta cuando esté listo para colaborar.

    Compartir dibujos con otros

  2. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que quiere compartir el dibujo.

    Cuadro de diálogo Compartir paneles en Visio

    Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, simplemente escriba el nombre. La lista desplegable le permite determinar con quién quiere compartir el dibujo.

  3. Haga clic en Enviar.

    Si ya ha guardado el archivo en la nube, se enviará una invitación por correo electrónico a los invitados. Si no ha guardado el dibujo en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online, Visio le pedirá que lo haga.

    Si no guardó su dibujo en OneDrive o en SharePoint, Visio le pedirá que lo haga.

    Después de guardar el archivo en la nube, se enviará la invitación de correo electrónico.

    Nota: Para más información, vea el artículo Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365.

Ver quién trabaja en el dibujo compartido

  1. Abra el dibujo en la aplicación de Visio y empiece a trabajar en él. Si hay otro usuario consultando el dibujo o trabajando en él, aparecerá su imagen en miniatura en la esquina superior derecha de la cinta. Visio le avisará cuando algún usuario entre o salga del dibujo.

    Muestra los usuarios que trabajan actualmente en el dibujo

  2. Para revisar y agregar comentarios, elija Comentarios Abrir el panel Comentarios .

    Comentarios en un panel Comentarios

    También puede responder a los comentarios o eliminarlos.

    Si quiere ver lo que alguien ha comentado en cualquier parte del dibujo, haga clic en un icono de comentario.

    Icono Agregar comentario

    Para agregar sus propios comentarios a una forma, haga clic con el botón derecho en la forma y elija Agregar comentario.

  3. Cuando termine de trabajar, guarde el archivo.

    Si sus actualizaciones y las de otros autores no entran en conflicto, se combinarán automáticamente sin que sea necesario hacer nada más.

Ver las versiones anteriores de un archivo de dibujo

Puede ver las versiones anteriores de un archivo de dibujo Visio. También puede reemplazar la versión actual de un archivo de dibujo con una versión anterior.

Ver una versión anterior de un archivo de dibujo

  1. Seleccione archivo > información > Ver historial de versiones.

    Se abrirá el cuadro de diálogo versiones guardadas para... Se muestran las versiones guardadas del archivo, comenzando con la versión actual en la parte superior.

  2. Seleccione la versión del archivo que desea ver.

  3. Seleccione Abrir.

    Una vista de solo lectura de esa versión se abre en una nueva ventana de Visio.

  4. Seleccione archivo > cerrar cuando termine de revisar la versión anterior de solo lectura del archivo.

Restaurar una versión anterior de un archivo de dibujo

  1. Seleccione archivo > información > Ver historial de versiones.

    Se abrirá el cuadro de diálogo versiones guardadas para... Se muestran las versiones guardadas del archivo, comenzando con la versión actual en la parte superior.

  2. Seleccione la versión del archivo que desea convertir en la versión actual.

  3. Seleccione restaurar.

    Un cuadro de mensaje le pedirá que confirme si desea reemplazar la versión actual del archivo por la versión anterior que ha seleccionado.

  4. Seleccione Aceptar para confirmar que desea hacer el cambio.

    El archivo de dibujo abierto se actualizará para reflejar la versión del archivo que eligió como la nueva versión actual.

La característica de co-autoría deVisio para la Web le permite editar un diagrama de forma simultánea con otros usuarios. Si el diagrama se almacena en línea en SharePoint o OneDrive para la Empresa, puede invitar fácilmente a otros usuarios a crear, editar, revisar el diagrama y agregar comentarios como parte de una conversación encadenada. 

Compartir un diagrama con otras personas que tienen SharePoint o OneDrive

Puede compartir un diagrama con otros usuarios enviando un vínculo a este en el correo electrónico.

  1. Abra el diagrama en Visio para la Web.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Al ver el diagrama, seleccione Compartir Comando Compartir .

    • Al editar el diagrama, seleccione Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

      La opción compartir con otras personas.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir seleccione Enviar.

Compartir con otros usuarios que no tengan SharePoint o OneDrive

Puede compartir un diagrama mediante el envío de un vínculo. Los usuarios pueden verlo en cualquier explorador Web, incluso si no tienen la aplicación de escritorio Visio. Los pasos siguientes requieren que un administrador habilite el uso compartido externo en SharePoint Online. Más información.

  1. Abra el diagrama en Visio para la Web.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Al ver el diagrama, seleccione Compartir Comando Compartir .

    • Al editar el diagrama, seleccione Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

  3. En el cuadro de diálogo Compartir seleccione Copiar vínculo.

    El cuadro de diálogo compartir para enviar un vínculo que apunta a un archivo de diagrama.

Compartir un diagrama con otras personas en Microsoft Teams

Puede compartir un diagrama con otros usuarios mediante Microsoft Teams. 

Si el archivo está disponible en un canal de Teams:

  1. Vaya al canal de Teams y seleccione elVisio dibujo que desea compartir.

  2. Siga uno de los siguientes procedimientos: 

    1. En la cinta de opciones, seleccione Copiar vínculo.

      Botón Copiar vínculo.

    2. Seleccione la opción más (...) junto al nombre del archivo y seleccione Copiar vínculo

      Más opciones de Microsoft Teams para copiar un vínculo.

  3. En el cuadro de diálogo, establezca los permisos y seleccione copiar.

    Establezca los permisos que desee y, después, haga clic en el botón Copiar.

Si ya tiene el vínculo al archivo de uno de los métodos anteriores, haga lo siguiente: 

  1. Envíe el vínculo a otros usuarios de un canal o un chat de Teams.

  2. Después de que se haya enviado el archivo, el otro usuario que intente abrir el archivo puede seleccionar entre más opciones y elegir Editar en Teams .

Colaborar en co-autoría en un dibujo a la vez

Cualquier persona con permisos de edición y una licencia deVisio para la Web puede coautoría en un archivo compartido con ellos.

  1. Abra el vínculo de diagrama compartido con usted.

  2. Seleccione Editar diagrama > Editar en el explorador.

    La opción "editar en el explorador".

  3. Realice los cambios como lo haría normalmente, sin interrupciones.

Ver dónde están los demás en el documento

Un indicador de presencia le permite ver dónde están trabajando otros coautores en el lienzo.

Cuando un compañero selecciona un objeto, verá un borde de color en el cuadro de límite del objeto.

Un borde de color en un cuadro de forma indica que otro usuario está trabajando en esa forma.

Cuando un compañero selecciona varias formas o varias, verá un límite de presencia en cada forma y un límite de selección en el grupo. 

Los bordes de colores indican que otro autor ha seleccionado varias formas.

Trabajar con comentarios

Puede proporcionar comentarios en el diagrama en el modo de edición y en el modo de vista. Puede agregar comentarios a formas y a toda la página. Al agregar comentarios a una forma, estas permanecerán con ella incluso si se mueve. 

En modo de vista:

  1. Abra el diagrama para verlo.

  2. Seleccione Mostrar más comandos (...) > Comentarios.

    En el menú de puntos suspensivos, seleccione Comentarios.

    Aparece el panel Comentarios.

  3. Agregue sus propios comentarios y lea los de otros usuarios. Use actualizar datos para cargar comentarios de otros usuarios.

Modo de edición:

  1. Seleccione la forma a la que desea agregar un comentario o haga clic en un área en blanco de la página, de modo que no haya nada seleccionado para agregar un comentario a la página.

  2. Siga uno de estos procedimientos para agregar un Comentario:

    • En la pestaña revisar , seleccione nuevo comentario y agregue el comentario.

      El botón nuevo comentario.

    • En la esquina superior derecha de la página, seleccione comentarios > nuevo comentarioy agregue el comentario.

      Botón nuevo comentario.

  3. También puede responder o eliminar un comentario con estos dos botones:

    Botones para responder a un comentario y eliminar un comentario.

  4. Puede ver los comentarios de otras personas en la página o en la forma a medida que aparecen.

Mensajes que puede encontrar durante la coautoría

  • Cuando está editando un diagrama, se agota el tiempo de espera de la sesión después de 10 minutos de inactividad para ayudar a minimizar la posibilidad de que se produzca un conflicto de edición. Puede continuar con la edición seleccionando continuar trabajando en la barra de mensajes que aparece en esta situación:

    Mensaje que aparece cuando una sesión de Visio online ha estado inactiva durante cinco minutos o más.

  • En ocasiones, durante la coautoría, es posible que Visio no completara la última operación. Esto sucede cuando usted y su compañero de autoría están tratando de modificar el mismo objeto de una manera conflictiva. Puede seguir trabajando en el mismo diagrama pero necesita realizar la última operación de nuevo. El mensaje emergente desaparece automáticamente.

    Mensaje de error sobre los cambios conflictivos de dos o más usuarios en un archivo de Visio.

  • En una sesión de co-autoría en la que los usuarios tienen preferencias de idioma diferentes,Visio solo puede mostrar el texto de forma de una galería de símbolos determinada en un idioma. Visio usa la preferencia de idioma de la persona de la sesión que primero arrastra una forma desde esa Galería de símbolos hasta el lienzo. 

    Mensaje de error que se muestra cuando los usuarios son de co-autoría en diferentes idiomas.

  • Si otro usuario ya está editando un Visio dibujo en la aplicación de escritorio e intenta editarlo en el explorador, el diagrama se bloquea para editarlo y aparece un cuadro de mensaje. En estos casos, puede pedir al usuario de escritorio que cierre el archivo o seguir las instrucciones del cuadro de mensaje.

    Un cuadro de mensaje que describe un error de bloqueo.

    • Para ver el diagrama, seleccione Abrir en la vista de lectura.

    • Para guardar una copia del diagrama en la biblioteca de SharePoint o OneDrive para la Empresa carpeta, seleccione guardar una copia.

Todos los usuarios que vayan a trabajar en el diagrama deben tener instalada Visio Professional Edition en su equipo.

Configuración de un diagrama de co-autoría

  1. Cree un diagrama de Visio en una biblioteca de SharePoint o inicie un diagrama en Visio y, a continuación, cárguelo en OneDrive.

  2. Otorgue permiso a todas las personas que vayan a trabajar en él para modificarlo.

Cada autor abre el diagrama desde el servidor en Visio y comienza a crear, editar o revisar. Una notificación hacia abajo en la esquina se muestra cuando alguien se une a una sesión o la sale (básicamente, abre el diagrama para editarlo o cerrarlo). Siempre puede ver en la barra de estado cuántas personas trabajan en el diagrama.

Cómo se muestran los cambios en el diagrama

Los iconos pequeños aparecen con formas que otra persona modificó de algún modo. No está bloqueado y está fuera de una forma que tiene un icono que muestra que se está editando, por ejemplo, incluso si otra persona está cambiando el color, puede editar el texto en la forma al mismo tiempo. Si todos los miembros del equipo están colaborando y trabajando en áreas específicas, rara vez tendrá un problema cuando dos personas editen exactamente lo mismo al mismo tiempo, como cambiar el texto de la misma forma. Si esto sucede, el último cambio es el que permanece (hasta que alguien lo vuelve a cambiar).

Cada vez que guarde los cambios realizados en el diagrama, Visio sincronizará los cambios en el servidor. Al mismo tiempo, Visio incluye los cambios realizados por todos los demás en su copia del diagrama. Puede saber si otra persona ha guardado los cambios en el servidor mediante iconos que aparecen y una notificación en la barra de estado que le permite saber si hay actualizaciones disponibles. Ahorre con frecuencia para asegurarse de que tiene los cambios más recientes realizados por otros autores y de que tiene los cambios a su disposición.

Vea también

Ver, crear y editar un diagrama en Visio para la web

Compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365

Ayuda de Visio para la web

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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