Colaborar en archivos con su equipo

A medida que su equipo funcione conjuntamente, tendrá dudas acerca de los archivos que desea compartir y en los que puede colaborar. Microsoft Teams facilita el uso compartido de archivos dentro de canales. Si los archivos son Word, Excel. Archivos de PowerPoint o Visio sus colegas pueden incluso ver, editar y colaborar en los archivos dentro de los equipos (laedición en Visio requiere una licencia). Para Word, Excel y PowerPoint, pueden ver los cambios de los demás en casi tiempo real echemos un vistazo a cómo puede usar Microsoft Teams para trabajar mejor juntos.


Nota: la visualización de los archivos que no son de Office en Teams debe realizarse desde la biblioteca de SharePoint subyacente.

La biblioteca de archivos

En cada equipo de Microsoft hay uno o varios canales en los que tienen lugar las discusiones más específicas. Cada canal tiene su propia carpeta de archivos donde puede compartir archivos con ese canal. Para acceder a esa carpeta, vaya al canal y haga clic en archivos en las pestañas situadas encima de la ventana de conversación.

La biblioteca de archivos le permite colaborar en archivos con su equipo

Nota: Asegúrese de usar la pestaña archivos en la parte superior de la ventana de conversación del canal en lugar del botón archivos en el panel de navegación de la izquierda. El botón archivos del panel de navegación le proporciona acceso a todos los archivos de la nube, en lugar de solo los archivos de ese canal específico.

En la biblioteca, puedes cargar archivos existentes o crear otros nuevos.

Cargar archivos existentes

Hay dos formas principales de cargar archivos existentes en la biblioteca. Ambos métodos comienzan a ir a la carpeta archivos del canal y ambos métodos, de forma predeterminada, cargan copias de los archivos en la carpeta del archivo de canal.

  • Arrastre y coloque el puntero con el mouse, arrastre el archivo desde donde se encuentra y colóquelo en la ventana de Teams entre los archivos. También puede cargar fácilmente varios archivos con esta técnica.

  • Cargar : Si hace clic en el botón cargar , se abrirá un cuadro de diálogo del explorador de archivos, que le permitirá seleccionar el archivo (o los archivos) que desea cargar. Seleccione esos archivos y haga clic en abrir.

Crear o cargar un archivo nuevo en la biblioteca de archivos de su canal

Cualquier archivo que cargue será accesible para cualquier miembro del equipo.

Crear nuevos archivos

Para crear rápidamente un documento nuevo de Word, PowerPoint o Excel en la carpeta archivos, haga clic en el botón nuevo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo que desea crear. Asigne un nombre al nuevo archivo y haga clic en crear. El nuevo archivo se abrirá en Teams para que pueda empezar a editarlo y, si prefiere trabajar en la versión de escritorio de la aplicación, encontrará un botón abrir en... en la cinta de opciones que abrirá el archivo allí.

Tan pronto como se cree, el nuevo archivo estará disponible para que los miembros del equipo los editen.

Colaborar en los archivos

Los archivos almacenados en la biblioteca de archivos de su equipo son accesibles para todos los miembros del equipo. En Office para la Web, Office para Android o iOS, o las aplicaciones más recientes de Office 365, usted y los miembros del equipo pueden coeditar documentos de Word, PowerPoint o Excel en colaboración, o comentar los archivos de Visio. No es necesario comprobar los archivos ni preocuparse por si uno de sus compañeros tiene el documento abierto. Solo tiene que abrir el archivo que necesita editar y, si otros miembros del equipo lo editan, los cambios se combinarán sin problemas a medida que trabaja.

Compartir con personas de fuera de su equipo

Puede haber ocasiones en las que desee compartir el archivo con alguien ajeno a su equipo. Si el archivo es un archivo de Word, Excel, PowerPoint o Visio la forma más fácil de hacerlo es abrir el archivo con la aplicación de escritorio o el Office para la Web correspondiente y hacer clic en compartir en la esquina superior derecha de la ventana. De este modo, se abrirá el cuadro de diálogo compartir en el que puede escribir los alias o las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quiere compartir el archivo.

Cuadro de diálogo e icono de compartir en Excel

Importante: Para compartirlo con alguien ajeno a su equipo, tendrá que abrir el archivo en Office para la Web o en el escritorio de Office. el editor de equipos no tiene esa característica. Haga clic en la flecha situada junto al botón Editar y elija la aplicación adecuada. El botón Editar con las opciones expandidas y una flecha que apunta al botón desplegable

Si quiere compartir con personas de fuera de su organización, es posible que tenga que hacer clic en el menú desplegable permisos (justo encima del lugar donde agrega las personas con las que desea compartir el archivo) y seleccionar que determinadas personas puedan tener acceso al archivo.

Usar el cuadro de diálogo Configuración de vínculos para especificar permisos para un vínculo para compartir

Una vez que haya compartido el archivo, estos usuarios podrán editar el archivo en tiempo real (a menos que desactive permitir la edición en el cuadro de diálogo Configuración del vínculo) al igual que los otros miembros de su equipo.

Vea también

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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