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Colaborar en archivos

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Guardar y compartir archivos

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Los archivos guardados en Office 365 están siempre al día, accesibles en cualquier dispositivo y compartibles con todos los usuarios que contribuyen al archivo.

  1. Seleccione compartir y, a continuación, guárdelo en OneDrive.

  2. Realice elecciones de permisos para las personas con las que está compartiendo y, a continuación, agregue nombres.

  3. Escriba un mensaje opcional y, a continuación, haga clic en Enviar.

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Compartir un documento en Word

Compartir un libro en Excel

Compartir una presentación en PowerPoint

Colaborar en coautoría con otros usuarios

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Con un archivo compartido, su equipo puede trabajar en conjunto en el mismo documento, ver los cambios y tener conversaciones en tiempo real directamente en el archivo.

  1. Seleccione Editar documento > Editar en el explorador.

  2. Para ver quién más está trabajando en el archivo, busque iniciales o fotos en la esquina superior derecha.

  3. Para ver sus modificaciones, busque selecciones en color etiquetadas con nombres o coloque el cursor sobre una selección para mostrar el nombre de la persona.

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Colaborar en la coautoría en un documento de Word

Colaborar en coautoría en un libro de Excel

Usar comentarios

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Agregue comentarios a partes específicas de un archivo para que sus comentarios sean más claros. Responder a los comentarios de otras personas para tener una discusión, incluso cuando no esté todo en el documento al mismo tiempo.

  1. Para agregar un nuevo comentario, seleccione revisar > nuevo comentario.

  2. Escriba el comentario en el cuadro comentario.

  3. Para responder a un comentario, vaya al comentario y seleccione responder.

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Usar los comentarios en Word

Usar los comentarios en Excel

Usar los comentarios en PowerPoint

Usar @menciones

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Cuando comenta un archivo y usa el signo @ con el nombre de otra persona, recibirá un correo electrónico con un vínculo a su comentario. Al hacer clic en el vínculo, se incorporan al documento y la conversación.

  1. Seleccione Revisar > Nuevo comentario.

  2. Escriba @ y un nombre y, después, elija el nombre que desee. Esa persona recibirá un correo electrónico que le guiará por el comentario del archivo.

  3. Cuando alguien le mencione en un comentario, haga clic en el vínculo en el correo electrónico que reciba y agregue su respuesta directamente al comentario que necesita su atención.

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Usar @mention para etiquetar a alguien para obtener comentarios

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