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Los comentarios son una forma excelente de enviar comentarios contextuales y le permite ver el historial de la discusión en el archivo. También puede etiquetar a una persona específica con una @mention que pueda responderle dentro del archivo la próxima vez que lo vea.
Historia de Linda sobre comentarios
Crear & guardar en la nube
Linda forma parte del Comité moral en el trabajo y se ha encargado de dirigir la planificación del viaje anual de creación de equipos de la compañía este año. Tiene muchas ideas, pero primero tiene que organizarlas.
Linda abre la aplicación de Excel en su PC y crea una hoja de cálculo con las fechas del viaje. A continuación, agrega en sus ideas para actividades y opciones de restaurantes para cada día. Después de bajar sus ideas iniciales, guarda el archivo en su OneDrive.
Compartir en privado con OneDrive
Es el momento de recibir comentarios del resto del Comité moral. Linda comparte fácilmente su hoja de cálculo de Excel directamente desde la aplicación a Todd e Inga.
En su mensaje de uso compartido, agrega: "Estas son mis sugerencias para cosas que hacer y comer durante el viaje de la empresa. Hámeme saber si hay algún problema con estos de sus equipos individuales".
Comentar y trabajar juntos
Más tarde ese día Inga ve que Linda ha compartido sus ideas con ella, pero tiene el día libre. Aunque no tiene un portátil de trabajo en casa, todavía puede acceder al documento y editarlo con Excel para la Web. Agrega un comentario con una @mention para Linda: "Tengo mucho miedo del agua. ¿Qué tal algo de senderismo en lugar de un paseo?"
Todd abre la hoja de cálculo de Excel y ve que Inga ya ha hecho un comentario. Se da cuenta de que para cenar el primer día, Linda ha sugerido un asador brasileño. Sin embargo, sabe que Alicia en su equipo es una vegetariana. Le @mentions a Linda en un comentario para que sepa que un asador no es una buena opción. También responde al comentario de Inga sobre el senderismo: "Me encanta hacer senderismo y estaría feliz de cualquier manera".
Realizar modificaciones y responder a comentarios
Linda está en la sala de espera del dentista. Recibe notificaciones sobre el @mentions en su teléfono móvil. Con la aplicación móvil de Excel, abre la hoja de cálculo y lee los comentarios que Inga y Todd le han dejado. Responde a la conversación de comentarios que inga inició: "El senderismo me suena bien". Cambia la actividad de la hoja de cálculo de un paseo a senderismo.
Linda ve que Todd sigue en el archivo. Responde a su comentario: "En realidad, este asador en particular también es conocido por sus opciones vegetarianas y veganas. Si Todavía no le parece bien, podemos buscar otras opciones".
Inmediatamente ve que Todd ha respondido a su comentario en tiempo real: "Asador es bueno para ir entonces".
