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Clasifique rápidamente la bandeja de entrada con Outlook Mobile

Clasifique rápidamente la bandeja de entrada con Outlook Mobile

Es lunes por la mañana y estás entre reuniones con tan solo unos minutos en spare. Abre la bandeja de entrada para buscar mensajes de correo electrónico de 50 que van desde solicitudes urgentes de clientes para realizar aprobaciones de facturas que antes se encontraban más adelante. Outlook le ayuda a centrarse en lo que es más importante con las herramientas para hacer que la organización del correo electrónico sea rápida y eficaz.

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Detalles

Outlook ayuda a mantener la bandeja de entrada organizada de la manera que desea. Los mensajes de correo electrónico que es probable que encuentren más importantes aparecen en la bandeja de entrada prioritarios , mientras que otros, como boletines y anuncios, son solo una tabulación en la otra bandeja de entrada.

Outlook le permite aplazar rápidamente los correos electrónicos que prefiera abordar en otro momento. Simplemente configure las acciones de deslizar el dedo para programar mensajes no urgentes para que vuelvan a aparecer en la bandeja de entrada cuando sea conveniente para usted: hoy, mañana o la semana próxima. También puede elegir las opciones para eliminar, archivar, marcar/desmarcar, marcar lectura o no leído o mover correos electrónicos según sea necesario.

Para asegurarse de que los correos electrónicos con importantes elementos de acción se detecten, puede usar @mentions. Al escribir el símbolo @ seguido del nombre de un compañero de trabajo, se resalta automáticamente su nombre en el cuerpo del mensaje y se agrega a la línea para del correo electrónico. Además, cuando reciban el mensaje de correo electrónico, los mensajes de @ mencionados se resaltarán para el destinatario, de modo que sepan que necesita acción. Para que la clasificación de la bandeja de entrada sea aún más fácil, puede filtrar los mensajes para que solo los mensajes de correo electrónico que @mention usted aparezcan o simplemente busque los correos electrónicos que @mention usted.

Aspectos importantes

  • Ordenar los mensajes con la bandeja de entrada prioritarios para ayudarte a estar al día de lo más importante.

  • Programe el seguimiento de los correos electrónicos y pídales que vuelvan a aparecer en la bandeja de entrada a la hora de su elección.

  • Configure las opciones de deslizamiento para eliminar, archivar, marcar o quitar marcas rápidamente, marcar leídos o no leídos o mover correos electrónicos.

  • Use @mentions para filtrar o buscar mensajes de correo electrónico que sean más importantes para responder.

Más información 

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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