Cuando desee ayudar a evitar el uso no autorizado de una base de datos de Access, considere cifrar la base de datos estableciendo una contraseña. Si conoce la contraseña de una base de datos cifrada, también puede descifrar la base de datos y quitar su contraseña. En este artículo se explica cómo cifrar una base de datos mediante el uso de una contraseña de base de datos, y cómo descifrar una base de datos y quitar su contraseña.
En versiones anteriores de Access, podría crear cuentas de usuario y contraseñas con una característica denominada seguridad a nivel de usuario. Este tema no analiza la seguridad a nivel de usuario, que no está disponible cuando usa el formato de archivo .accdb.
Si cifra una base de datos y, luego, pierde la contraseña, no podrá usar la base de datos. No se puede quitar la contraseña de una base de datos si no se conoce la contraseña.
En este artículo
Información general
La herramienta de cifrado impide que otras herramientas puedan leer los datos y establece una contraseña que se requiere para usar la base de datos. Recuerde estas reglas durante el proceso:
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La nueva característica de cifrado solo se aplica a bases de datos con el formato de archivo .accdb.
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La herramienta usa un algoritmo de cifrado más seguro que el usado en versiones anteriores de Access.
Cifrar una base de datos utilizando una contraseña
Los pasos descritos en esta sección explican cómo crear y aplicar una contraseña a una base de datos de Access escritorio.
Cifrar una base de datos
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Abra la base de datos en modo exclusivo.
¿Cómo abro una base de datos en modo exclusivo?
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En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.
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Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo. La figura siguiente es una representación del menú.
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En la pestaña Archivo, haga clic en Información y después en Cifrar con contraseña.
Aparece el cuadro de diálogo Establecer contraseña para la base de datos.
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Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña, vuelva a escribirla en el cuadro Comprobar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Notas:
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Use contraseñas seguras en las que se combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase para una contraseña que use 14 caracteres o más siempre será más adecuada.
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Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
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Cifrar una base de datos dividida
Para cifrar una base de datos dividida, debe cifrar la base de datos front-end y la base de datos back-end. Después de cifrar la base de datos back-end, debe volver a vincularla a sus tablas.
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Con los pasos descritos en la sección anterior Cifrar una base de datos con una contraseña, cifre la base de datos back-end.
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En la base de datos front-end, elimine los vínculos a las tablas de la base de datos back-end y, a continuación, vuelva a vincular las tablas. Access le pedirá la contraseña de la base de datos back-end cuando vuelva a vincularla.
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Después de volver a vincular las tablas, cifre la base de datos front-end siguiendo los pasos indicados anteriormente en la sección Cifrar una base de datos mediante una contraseña.
Abrir y descifrar una base de datos
No olvide su contraseña; si no la recuerda, no habrá forma de recuperarla.
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Abra la base de datos cifrada del mismo modo que cualquier otra base de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de contraseña.
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Escriba la contraseña en el cuadro Escriba la contraseña de la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Quitar una contraseña de una base de datos
Nota: Cuando quita una contraseña de una base de datos, puede restaurarla en cualquier momento (o reemplazarla con otra contraseña) si repite los pasos descritos en Cifrar una base de datos utilizando una contraseña, incluidos en este artículo.
Quitar una contraseña
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Abra la base de datos en modo exclusivo.
¿Cómo abro una base de datos en modo exclusivo?
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En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.
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Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo. La figura siguiente es una representación del menú.
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En la pestaña Archivo, haga clic en Información y después en Descifrar base de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Anular la contraseña establecida para la base de datos.
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Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
