Cifrar una base de datos con una contraseña de base de datos

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Cuando desee evitar el uso no autorizado de una base de datos de Access, considere cifrar la base de datos mediante una contraseña. Si conoce la contraseña de una base de datos cifrada, también puede descifrar la base de datos y quitar su contraseña. En este artículo se explica cómo cifrar una base de datos mediante el uso de una contraseña de base de datos, y cómo descifrar una base de datos y quitar su contraseña.

En versiones anteriores de Access, se podía crear cuentas de usuario y contraseñas con una característica denominada seguridad a nivel de usuario. Este tema no analiza la seguridad a nivel de usuario, que no está disponible cuando usa el formato de archivo .accdb.

Si cifra una base de datos y, luego, pierde la contraseña, no podrá usar la base de datos. No se puede quitar la contraseña de una base de datos si no se conoce la contraseña.

En este artículo

Introducción

Cifrar una base de datos utilizando una contraseña

Cifrar una base de datos dividida

Abrir y descifrar una base de datos

Quitar una contraseña de una base de datos

Información general

La herramienta de cifrado impide que otras herramientas puedan leer los datos y establece una contraseña que se requiere para usar la base de datos. Recuerde estas reglas durante el proceso:

  • La nueva característica de cifrado solo se aplica a bases de datos con el formato de archivo .accdb.

  • La herramienta de cifrado usa un algoritmo de cifrado más seguro que el que usaban las versiones de Access anteriores.

  • Si desea codificar una base de datos anterior de Access (un archivo .mdb) o aplicarle una contraseña, Access usa las características de codificación y contraseña de Access 2003.

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Cifrar una base de datos utilizando una contraseña

En los pasos de esta sección se explica cómo crear y aplicar una contraseña a una base de datos de escritorio de Access.

Cifrar una base de datos

  1. Abra la base de datos en modo exclusivo.

    ¿Cómo abro una base de datos en modo exclusivo?

    1. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir

    2. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.

    3. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo. La figura siguiente es una representación del menú.

      Abrir un archivo en modo exclusivo

  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Información y después en Cifrar con contraseña

    Aparece el cuadro de diálogo Establecer contraseña para la base de datos.

  3. Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña, vuelva a escribirla en el cuadro Comprobar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Notas: 

    • Use contraseñas seguras en las que se combinen mayúsculas, minúsculas, números y símbolos. En las contraseñas no seguras estos elementos no se combinan. Contraseña segura: Y6dh!et5. Contraseña no segura: Casa27. Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 8 caracteres. Una frase de contraseña en la que se usan 14 o más caracteres es todavía mejor.

    • Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

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Cifrar una base de datos dividida

Para cifrar una base de datos dividida, debe cifrar la base de datos front-end y la base de datos back-end. Después de cifrar la base de datos back-end, debe volver a vincularla a sus tablas.

  1. Siguiendo los pasos provistos en la sección anterior, cifrar una base de datos con una contraseña, cifrar la base de datos back-end.

  2. En la base de datos front-end, elimine los vínculos a las tablas de la base de datos back-end y, a continuación, vuelva a vincular las tablas. Cuando vuelva a crear los vínculos, Access le solicitará la contraseña de la base de datos back-end.

  3. Después de volver a vincular las tablas, cifre la base de datos front-end con los pasos provistos anteriormente en la sección cifrar una base de datos con una contraseña.

Abrir y descifrar una base de datos

No olvide su contraseña; si no la recuerda, no habrá forma de recuperarla.

  1. Abra la base de datos cifrada del mismo modo que cualquier otra base de datos.

    Aparece el cuadro de diálogo Solicitud de contraseña.

  2. Escriba la contraseña en el cuadro Escriba la contraseña de la base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Quitar una contraseña de una base de datos

Nota: Cuando quita una contraseña de una base de datos, puede restaurarla en cualquier momento (o reemplazarla con otra contraseña) si repite los pasos descritos en Cifrar una base de datos utilizando una contraseña, incluidos en este artículo.

Quitar una contraseña

  1. Abra la base de datos en modo exclusivo.

    ¿Cómo abro una base de datos en modo exclusivo?

    1. En la pestaña Archivo, haga clic en Abrir

    2. En el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desee abrir.

    3. Haga clic en la flecha que aparece junto al botón Abrir y, a continuación, haga clic en Abrir en modo exclusivo. La figura siguiente es una representación del menú.

      Abrir un archivo en modo exclusivo

  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Información y después en Descifrar base de datos. (Nota: Si está usando Access 2007, en la pestaña herramientas de base de datos, en el grupo herramientas de base de datos, haga clic en descifrar base de datos).

    Aparece el cuadro de diálogo Anular la contraseña establecida para la base de datos.

  3. Escriba la contraseña en el cuadro Contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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