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Cifrar mensajes de correo

Cuando necesite proteger la privacidad de un mensaje de correo electrónico, cifre. Cifrar un mensaje de correo electrónico en Outlook significa que se ha convertido de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Solo el destinatario que tiene el clave privada que coincide con el clave pública utilizado para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para leerlo. Sin embargo, los destinatarios que no tengan la clave privada correspondiente verán texto indescifrable. Outlook admite dos opciones de cifrado:

  1. Cifrado con s/MIME : para usar el cifrado s/MIME, el remitente y el destinatario deben tener una aplicación de correo que admita el estándar s/MIME. Outlook admite el estándar S/MIME

  2. Office 365 el cifrado de mensajes (Information Rights Management): para usar el cifrado de mensajes Office 365, el remitente debe tener Office 365 cifrado de mensajes, que se incluye en la licencia de Office 365 Enterprise E3.

Nuevo botón cifrar y actualizaciones del cifrado de correo electrónico

Con el nuevo Office Update, el cifrado de correo electrónico en Outlook tiene mejor rendimiento.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

  • El botón permisos Botón permisos se reemplaza con el botón cifrar Botón cifrar .

  • El nuevo botón cifrar contiene tanto las opciones de cifrado (S/MIME e IRM). La opción S/MIME solo está visible si tiene el certificado S/MIME configurado en Outlook.

    Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar la comprobación del cifrado , cifrar con S/MIME o cifrar con el cifrado de mensajes de Office 365.

Cifrar con S/MIME

Antes de comenzar este procedimiento, primero debe haber agregado un certificado a la cadena de claves de su equipo. Una vez que haya configurado el certificado de firma en el equipo, tendrá que configurarlo en Outlook.

  1. En el menú archivo , seleccione las opciones > centro de confianza > configuración del centro de confianza.

  2. En el panel izquierdo, seleccione seguridad de correo electrónico.

  3. En correo electrónico cifrado, elija Configuración.

  4. En certificados y algoritmos, haga clic en elegiry seleccione el certificado S/MIME.

  5. Elija Aceptar.

  6. Si participa en Office Insider con Office 365 plan, estas son las novedades:

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opciones, cifrar y seleccione cifrar con opción S/MIME en la lista desplegable.

    Verá un cifrado con s/MIME si tiene un certificado s/MIME instalado en su equipo.

    Para outlook 2019 y outlook 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, elija Opcionesy seleccione permisos.

  7. Termine de redactar el correo electrónico y, a continuación, elija Enviar.

Cifrar con el cifrado de mensajes Office 365

  • Si es un suscriptor de Office 365, estas son las novedades de usted:

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones, cifrar y seleccione el cifrado que tiene las restricciones que desea aplicar, como solo cifrar o no reenviar.

    Opciones del botón cifrar

    Nota: Office 365 El cifrado de mensajes es parte de la licencia de Office 365 Enterprise E3. Además, la característica de solo cifrado (la opción en el botón cifrar) solo está habilitada para los suscriptores (usuarios de Office ProPlus) que también usan Exchange Online.

  • Para Outlook 2019 y 2016,

    En un mensaje de correo electrónico, seleccione las opciones > permisos y elija la opción de cifrado que tiene las restricciones que desea aplicar, como no reenviar.

Cifrar un solo mensaje

  1. En el mensaje que está redactando, haga clic en archivo > propiedades.

  2. Haga clic en configuración de seguridady, a continuación, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos del mensaje .

  3. Redacte el mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes del mismo modo que con cualquier otro mensaje, pero todos los posibles destinatarios deben tener su identificador digital para descodificar o ver los mensajes.

  1. En la pestaña Archivo. elija las opciones >centro de confianza > configuración del centro de confianza.

  2. En la pestaña seguridad del correo electrónico, en correo electrónico cifrado, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes .

  3. Para cambiar otras opciones de configuración, como elegir un certificado específico, haga clic en configuración.

Cifrar un solo mensaje

  1. En el mensaje que está redactando, en la pestaña Opciones , en el grupo más opciones , haga clic en el selector de cuadro de diálogo Selector de cuadro de diálogo en la esquina inferior derecha.

  2. Haga clic en configuración de seguridady, a continuación, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos del mensaje .

  3. Redacte el mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.

Cifrar todos los mensajes salientes

Cuando elige cifrar todos los mensajes salientes de forma predeterminada, puede escribir y enviar mensajes de la misma manera que lo haría con cualquier otro mensaje. Sin embargo, todos los posibles destinatarios deben tener su identificador digital para descodificar o ver esos mensajes.

  1. En la pestaña archivo , haga clic en Opciones > centro de confianza > configuración del centro de confianza.

  2. En la pestaña seguridad del correo electrónico , en correo electrónico cifrado, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes .

  3. Para cambiar otras opciones de configuración, como elegir un certificado específico, haga clic en configuración.

Cifrar un solo mensaje

  1. En el mensaje, en la pestaña mensaje , en el grupo Opciones de la cinta de Opciones , haga clic en el botón Cifrar contenido y datos adjuntos del mensaje Imagen del botón .

    Nota: Si no ve este botón, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Opciones en la esquina inferior derecha del grupo para abrir el cuadro de diálogo Opciones de mensaje . Haga clic en el botón configuración de seguridad y, en el cuadro de diálogo propiedades de seguridad , seleccione Cifrar contenido y datos adjuntos del mensaje. Haga clic en Aceptary cierre el cuadro de diálogo Opciones de mensaje .

  2. Redacte el mensaje y envíelo.

Cifrar todos los mensajes salientes

Si elige cifrar todos los mensajes salientes, el correo electrónico se cifrará de forma predeterminada. Puede escribir y enviar mensajes de la misma manera que con cualquier otro mensaje de correo electrónico, pero todos los posibles destinatarios deben tener su identificador digital para descodificar los mensajes.

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Centro de confianza y, a continuación, en Seguridad de correo electrónico.

  2. En correo electrónico cifrado, active la casilla Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes .

  3. Para cambiar otras opciones de configuración, como elegir un certificado específico, haga clic en configuración.

  4. Haga dos veces clic en Aceptar.

Nota: 3DES es el algoritmo de cifrado predeterminado que se usa en Outlook 2007. Para obtener más información, vea información General sobre certificados y mensajería criptográfica de correo electrónico en Outlook.

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