Cargar, ver y eliminar documentos o archivos de proyecto

Normalmente, un proyecto tiene al menos un archivo o documento que debe almacenarse en algún lugar. Por ejemplo, es posible que haya un plan de proyecto, un informe o una fotografía de equipo. Puede almacenar estos elementos en su sitio agregando los archivos a una biblioteca.

A veces, un archivo puede ser específico para una tarea determinada en el proyecto. Por ejemplo, es posible que esté usando un sitio para planificar una versión de producto y una de las tareas de su proyecto es promover el producto en un evento que requiera viaje. Es posible que tengas un archivo PDF de un mapa en la ubicación del evento. Puede adjuntar ese PDF o cualquier otro archivo relacionado a la tarea asociada en la lista de tareas.

Para adjuntar un archivo a una tarea:

1. En el inicio rápido, haga clic en tareas.

2. Haga clic en el espacio junto a la casilla de una tarea en la lista de tareas para seleccionarla.

3. En la pestaña tareas , en el grupo acciones , haga clic en adjuntar archivo.

4. Haga clic en Examinar.

5. En el cuadro de diálogo elegir archivos para cargar , busque y seleccione el archivo que desea adjuntar a la tarea y, a continuación, haga clic en abrir.

6. En el cuadro adjuntar archivo , haga clic en Aceptar para cargar y adjuntar el archivo a la tarea seleccionada.

Puede ver un archivo que ha adjuntado a una tarea haciendo clic en el nombre de la tarea en la lista de tareas para abrirlo y verlo. Haga clic en el nombre del archivo, junto a datos adjuntos, para abrirlo.

Para quitar un archivo que está adjunto a una tarea:

1. En el inicio rápido, haga clic en tareas.

2. Haga clic en el espacio junto a la casilla de una tarea en la lista de tareas para seleccionarla.

3. En la pestaña tareas , en el grupo administrar , haga clic en Editar elemento.

4. Haga clic en eliminar, junto al nombre de archivo, que se muestra junto a datos adjuntos.

5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

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