Cargar vídeo, audio o imágenes en una biblioteca de activos

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Una biblioteca de activos es un tipo de biblioteca de documentos que puede cargar vídeo, audio o imágenes y tiene funciones adicionales para admitir el almacenamiento y organización de medios enriquecidos. Para crear una biblioteca de activos, vea Configurar una biblioteca de activos para almacenar imágenes, audio y vídeos.

Existen límites de tamaño de archivo para la carga. Para más información, vea Límites de tamaño de archivo.

Cargar una imagen o un archivo de audio en una biblioteca de activos

  1. Seleccione la biblioteca de activos de la barra de inicio rápido de la izquierda, o haga clic en configuración de Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, seleccione la Biblioteca de activos.

  2. Haga clic en + nuevo o + nuevo documento.

    Cuadro de diálogo Crear un documento con el botón +Nuevo
  3. En el cuadro de diálogo Agregar un documento, haga clic en Examinar o Elija un archivo.

  4. Busque el archivo que quiera cargar, selecciónelo y, después, haga clic en Abrir.

  5. Haz clic en Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo que se abra puede agregar valores de metadatos, como Nombre, Palabras clave o Copyright.

    Cuadro de diálogo Agregar un documento para imágenes

  1. Seleccione la biblioteca de activos de la barra de inicio rápido de la izquierda, o haga clic en configuración de Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. , haga clic en contenido del sitio y, a continuación, seleccione la Biblioteca de activos.

  2. Haga clic en +Nuevo y, después, seleccione Vídeo.

    Cuadro de diálogo Crear un documento con el botón +Nuevo
  3. En la página de opciones de vídeo, siga uno de estos procedimientos:

    Cuadro de diálogo Crear un vídeo, donde Cargar está resaltado
    • Active Cargar un vídeo desde mi PC y después vaya hasta el archivo que desee.

    • Active Proporcionar un vínculo a un vídeo y, a continuación, pegue el hipervínculo al vídeo.

    • Active Proporcionar un código incrustado a un vídeo que reside en la web y después escriba el nombre del vídeo y pegue el código de incrustación.

    Nota: La columna duración (segundos) se puede llenar automáticamente archivos de vídeo. Esta columna está en blanco para archivos de audio e imágenes.

  4. Haz clic en Aceptar.

  5. Se abre el diálogo de propiedades de vídeo para que pueda agregar o cambiar valores de metadatos. También puede especificar si, al ver el vídeo, se mostrará a los usuarios un vínculo de descarga o un vínculo para insertar el vídeo.

    Página de propiedades de vídeo

    Para cambiar la imagen en miniatura de un vídeo, vea Capturar o cambiar una miniatura de vídeo.

Para volver a la biblioteca desde la pantalla de vista previa, haga clic en el nombre de la biblioteca de activos encima del vídeo.

Nota: Si la imagen tiene algunos metadatos asociados, quizás observe que algunos campos ya están rellenos.

  1. Seleccione cada archivo que desee eliminar pasando el mouse por el archivo y haciendo clic en la casilla.

    Nota: Asegúrese de que los archivos que quiere eliminar no están desprotegidos; para ello, actualice el explorador y observe el icono de la columna Tipo. La persona que los desprotegió deberá volver a protegerlos.

  2. En el encabezado, haga clic en Archivos y, después, haga clic en Eliminar documento.

    Eliminar documento en la pestaña Archivo

Como alternativa, siga este procedimiento para eliminar los archivos de uno en uno:

  1. Mantenga el mouse sobre la miniatura del archivo que quiera eliminar y haga clic en el signo de puntos suspensivos ().

  2. En el cuadro de diálogo emergente, vuelva a hacer clic en el signo de puntos suspensivos () y, después, haga clic en Eliminar.

  3. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

También puede administrar archivos si usa el comando Abrir con el Explorador. En la biblioteca de activos, haga clic en Biblioteca y, después, haga clic en Abrir con el Explorador. Siga las indicaciones. Cierre el explorador cuando termine y actualice la pantalla Biblioteca de activos.

Si elimina archivos por error, es posible que pueda restaurar los archivos del sitio (según la configuración del sitio). Para más información, vea Vaciar la papelera de reciclaje o restaurar archivos.

Cuando se detiene sobre una miniatura de una biblioteca de activos, una superposición desplaza hacia arriba con más información, como el tipo de archivo y la duración.

Miniatura con puntos suspensivos resaltada

  1. Vaya a la biblioteca de activos donde se encuentra el archivo.

  2. En la vista de miniaturas, mantenga el puntero sobre la miniatura del archivo de imagen, audio o vídeo.

  3. En la superposición que se desplazará hacia arriba, haga clic en los puntos suspensivos () para abrir un globo de detalles del archivo.

    Propiedades de la imagen
  4. En el globo de detalles de un archivo de audio o vídeo, puede elegir entre Reproducir o Descargar el archivo. Para un archivo de imagen, puede elegir entre Editar representaciones (si está habilitado) o Descargar. Para abrir un menú con más opciones, haga clic en el signo de puntos suspensivos (…).

    Nota: Las representaciones solo están disponibles para SharePoint después de habilitar la publicación. Puede habilitar la publicación en Configuración > Configuración del sitio > Administrar las características del sitio > Publicación de SharePoint Server. En caso contrario, la opción no aparecerá.

  5. Para editar o ver propiedades, haga clic en Propiedades.

De esta forma, puede ver lo que agregan los miembros del equipo a una biblioteca de activos. Los visores también pueden hacer streaming de audio y vídeo para podcasts.

  1. Haga clic en el nombre o el título de la biblioteca.

  2. Haga clic en la pestaña Biblioteca en la parte superior de la página y, después, haga clic en Fuente RSS.

    Pestaña Biblioteca con alerta RSS resaltada
  3. Cuando se abre la fuente de la biblioteca de activos, haga clic en suscribirse a esta fuente RSS.

    Página Suscribirse a fuente RSS
  4. En Internet Explorer, se mostrará un diálogo donde podrá asignar un nombre distinto a la fuente, o bien crear una carpeta y agregar la fuente.

    Diálogo Suscribirse a RSS, donde se pueden cambiar las carpetas de las fuentes

    Después de suscribirse, puede ver las fuentes RSS en Internet Explorer con el desplegable de Favoritos.

    Botón de fuente de Internet Explorer

    Según el explorador que use, la experiencia para agregar una fuente RSS puede ser distinta. Es posible que otros exploradores le pregunten cuál es el lector de RSS o el cliente de correo que quiere usar.

Límites de tamaño de los archivos

Sugerencias: 

  • Si el archivo que desea cargar es muy grande, desea ponerse en contacto con su administrador para ver qué es el límite de tamaño de archivo para los archivos cargados en este sitio. El umbral de tamaño de archivo predeterminado para la mayoría de las bibliotecas es de 250 MB (para SharePoint 2013 y 2016 de SharePoint, se establece en 10 GB, para SharePoint Online es 15GB), y muchos archivos de vídeo son mayores que este límite. Debe ajustar esta configuración.

  • El tamaño de archivo máximo que puede cargar en un sitio de SharePoint Online es 15 GB por archivo de SharePoint Online, es 10GB.

Control de versiones, navegación por metadatos y flujo de trabajo

Estas mismas características para una biblioteca de activos también se pueden configurar para una biblioteca de documentos. Para más información, vea:

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