Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca de documentos

Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca de documentos

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Puede cargar archivos a una biblioteca de documentos en SharePoint arrastrándolos desde el equipo y colocándolos en la biblioteca de documentos. 

Nota: Cargar archivos a una biblioteca cubre la experiencia clásica.

Arrastrar y colocar en una biblioteca de documentos

  1. Abra la biblioteca de documentos en la que desea cargar una carpeta o archivos.

  2. Seleccione archivos o carpetas en el equipo y arrastre y coloque la carpeta o los archivos en la página de la biblioteca de documentos. 

    Importante: Internet Explorer 11 no admite la carga de carpetas.

Si está cargando archivos grandes, o muchos archivos que se agregan a un tamaño total grande, a una biblioteca de documentos, es posible que se produzcan errores debidos al límite de tamaño de archivo de SharePoint Online o de tiempo de espera en la versión de Internet Explorer. Los pasos que puede seguir para solucionar estos errores son:

  • Algunos tipos de archivo de la biblioteca de documentos se bloquean por motivos de seguridad. Para obtener más detalles sobre los tipos de archivos bloqueados, vea tipos de archivos que no se pueden agregar a una lista o biblioteca.

  • Algunas bibliotecas de documentos tienen restricciones que pueden limitar el número de archivos que puede cargar a la vez. Por ejemplo, si la biblioteca de documentos se ha configurado para requerir un tipo de contenido específico, o necesita un campo específico, solo puede cargar un archivo a la vez.

  • Si no ve la opción de arrastrar y soltar archivos, actualice su copia de Office.

A veces, los administradores del sitio establecen requisitos adicionales en una biblioteca de documentos con la que puede que tenga que trabajar. Estos requisitos pueden incluir:

Requerir desprotección:    Los propietarios de sitios pueden configurar una biblioteca de documentos para que le obligue a desproteger los archivos antes de editarlos (y protegerlos cuando termine). Si su biblioteca de documentos requiere desprotección, el archivo se desprotegerá cuando la cargue por primera vez. Debe proteger el archivo antes de que otras personas puedan editarlo. Para obtener más información sobre la desprotección, consulte Desproteger o proteger archivos en una biblioteca de documentos.

Seguimiento de versiones de archivo:    Puede Agregar reemplazar un archivo existente con una versión revisada de un archivo. Si la biblioteca de documentos está configurada para realizar un seguimiento de las versiones, puede Agregar el archivo revisado como una nueva versión, que pasa a formar parte del historial de versiones del archivo. Si está cargando una versión nueva de un archivo, considere la posibilidad de escribir comentarios sobre lo que ha cambiado en esta versión para poder realizar un seguimiento más fácilmente del historial del archivo. Para obtener más información sobre el control de versiones, vea ¿Cómo funciona el control de versiones en una lista o biblioteca?

ReLlenar propiedades de archivo:    Al agregar un archivo, una carpeta o un vínculo a una biblioteca de documentos, es posible que también se le pida que rellene un formulario (en el panel de información) con información sobre el elemento, como su descripción, un nombre de departamento o un número de proyecto. Para obtener más información sobre cómo editar información sobre un archivo, carpeta o vínculo, vea ver y editar información sobre un archivo, una carpeta o un vínculo en una biblioteca de documentos.

Aprobar contenido enviado:    Los propietarios de sitios pueden configurar una biblioteca para requerir la aprobación del contenido antes de que se vuelva visible para los demás usuarios que utilizan la biblioteca. Como autor, puede ver el archivo en la lista y trabajar con él, pero nadie más puede. Por ejemplo, un departamento jurídico podría requerir la aprobación de ciertos documentos antes de que sean públicos. Para obtener más información, vea Requerir la aprobación de elementos en una lista o biblioteca de sitio.

Una palabra sobre la carga de carpetas y versiones de exploradores

SharePoint aprovecha la capacidad de cargar una carpeta integrada en Microsoft Edge, Google Chrome y Mozilla Firefox. Internet Explorer no es compatible con la carga de una carpeta.

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