Características y formato de Excel que no se transfieren a otros formatos de archivo

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El formato de libro. xlsx introducido en Excel 2007 conserva todos los datos de la hoja de cálculo y del gráfico, el formato y otras características disponibles en versiones anteriores de Excel, y el formato de libro habilitado para macros (. xlsm) conserva macros y hojas de macros además de las Opciones.

Si comparte con frecuencia los datos de un libro con personas que usan una versión anterior de Excel, puede trabajar en el modo de compatibilidad para evitar la pérdida de datos y fidelidad cuando el libro se abre en la versión anterior de Excel, o bien puede usar convertidores que le ayuden a realizar la transición de los datos. Para obtener más información, vea guardar un libro de Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

Si guarda un libro en otro formato de archivo, como un formato de archivo de texto, es posible que se pierda parte del formato y los datos y que no se admitan otras características.

Los siguientes formatos de archivo tienen diferencias de características y formato, tal y como se describe.

En este artículo

Texto con formato (delimitado por espacios)

Texto (delimitado por tabulaciones)

Texto (Unicode)

CSV (delimitado por comas)

Formato de intercambio de datos (DIF)

SYLK (vínculo simbólico)

Página Web y página web de un solo archivo

Hoja de cálculo XML 2003

Texto con formato (delimitado por espacios)

Este formato de archivo (. PRN) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, cualquier carácter más allá del 240 se ajustará a una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas de la 1 a la 10 cada una contienen más de 240 caracteres, el texto restante de la fila 1 se colocará en la fila 11, el texto restante de la fila 2 se colocará en la fila 12 y así sucesivamente.

Las columnas de datos se separan con comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten como texto. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y el resto del contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota: Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desea convertir están visibles y de que hay suficiente espacio entre las columnas. En caso contrario, los datos pueden perderse o no estar separados de forma adecuada en el archivo convertido. Es posible que tenga que ajustar el ancho de las columnas de la hoja de cálculo antes de convertirla en formato de texto con formato.

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Texto (delimitado por tabulaciones)

Este formato de archivo (. txt) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Las columnas de datos se separan mediante caracteres de tabulación y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles. Si los datos contienen comillas, las comillas dobles reemplazarán a las comillas y el contenido de la celda se incluirá entre comillas dobles. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y el resto del contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se guardan como texto. Para conservar las fórmulas si vuelve a abrir el archivo en Excel, seleccione la opción delimitados en el Asistente para importar texto y, a continuación, seleccione las tabulaciones como delimitadores.

Nota: Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como un símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo diferente, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Microsoft Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato de texto (Macintosh). Si está usando un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guarde el archivo en formato de texto (Windows).

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Texto (Unicode)

Este formato de archivo (. txt) guarda todo el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Sin embargo, si abre un archivo con formato de texto (Unicode) con un programa que no lee Unicode, como el Bloc de notas en Windows 95 o un programa basado en MS-dos de Microsoft, los datos se perderán.

Nota: El Bloc de notas en Windows NT lee archivos en formato de texto (Unicode).

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CSV (delimitado por comas)

Este formato de archivo (. csv) guarda únicamente el texto y los valores tal y como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa. Se guardan todas las filas y todos los caracteres de cada celda. Las columnas de datos se separan con comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles.

Si las celdas muestran fórmulas en lugar de valores de fórmula, las fórmulas se convierten como texto. Se pierde todo el formato, los gráficos, los objetos y el resto del contenido de la hoja de cálculo. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota: Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como un símbolo de copyright (©), y va a usar el archivo de texto convertido en un equipo con un sistema operativo diferente, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si usa Windows y desea usar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato CSV (Macintosh). Si está usando un equipo Macintosh y desea usar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guarde el archivo en formato CSV (Windows).

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Formato de intercambio de datos (DIF)

Este formato de archivo (. DIF) guarda únicamente el texto, los valores y las fórmulas de la hoja de cálculo activa.

Si las opciones de la hoja de cálculo se establecen para mostrar los resultados de las fórmulas en las celdas, solo los resultados de la fórmula se guardan en el archivo convertido. Para guardar las fórmulas, muestre las fórmulas en la hoja de cálculo antes de guardar el archivo.

Cómo Mostrar fórmulas en celdas de hojas de cálculo

  1. Vaya a Opcionesde _GT_ de archivo .

    Si está usando Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , a continuación, haga clic en Opciones de Excel.

  2. A continuación, vaya a Opciones avanzadas de presentación de > para esta hoja de cálculo y active la casilla Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados calculados .

Los anchos de columna y la mayoría de los formatos de número se guardan, pero se perderán todos los demás formatos.

La configuración de la página y los saltos de página manuales se perderán.

Los comentarios de celda, los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de la hoja de cálculo se perderán.

Los datos que se muestran en la vista actual de un informe de tabla dinámica se guardan; se perderán todos los demás datos de la tabla dinámica.

Se pierde el código de Microsoft Visual Basic para aplicaciones (VBA).

El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

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SYLK (vínculo simbólico)

Este formato de archivo (. SLK) guarda solo los valores y las fórmulas en la hoja de cálculo activa y el formato de celda limitado.

Se guardan hasta 255 caracteres por celda.

Si una función de Excel no es compatible con el formato SYLK, Excel calcula la función antes de guardar el archivo y reemplaza la fórmula con el valor resultante.

La mayoría de los formatos de texto se guardan; el texto convertido toma el formato del primer carácter de la celda. Se pierde el texto girado, las celdas combinadas y la configuración de la alineación horizontal y vertical de texto. El color de fuente podría convertirse a un color diferente si vuelve a abrir la hoja SYLK convertida en Excel. Los bordes se convierten en bordes de una sola línea. El sombreado de celda se convierte en un sombreado de puntos grises.

La configuración de la página y los saltos de página manuales se perderán.

Se guardan los comentarios de celda. Puede mostrar los comentarios si vuelve a abrir el archivo SYLK en Excel.

Los gráficos, los gráficos incrustados, los objetos, los controles de formulario, los hipervínculos, la configuración de validación de datos, el formato condicional y otras características de la hoja de cálculo se perderán.

Se pierde el código de VBA.

Los datos que se muestran en la vista actual de un informe de tabla dinámica se guardan; se perderán todos los demás datos de la tabla dinámica.

Nota: Puede usar este formato para guardar los archivos de libro para usarlos en Microsoft Multiplan. Excel no incluye convertidores de formato de archivo para convertir directamente los archivos de libro en el formato de Multiplan.

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Página Web y página web de un solo archivo

Estos formatos de archivo de página web (. htm,. html) y los formatos de archivo de página web de un solo archivo (. mht,. MHTML) se pueden usar para exportar datos de Excel. En Excel 2007 y versiones posteriores, las características de hoja de cálculo (como fórmulas, gráficos, tablas dinámicas y proyectos de Visual Basic para aplicaciones (VBA)) ya no se admiten en estos formatos de archivo, y se perderán cuando se vuelva a abrir un archivo con este formato de archivo de Excel.

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Hoja de cálculo XML 2003

Este formato de archivo de hoja de cálculo XML 2003 (. xml) no conserva las siguientes características:

  • Flechas de seguimiento de auditoría

  • Gráficos y otros objetos gráficos

  • Hojas de gráficos, hojas de macros, hojas de diálogos

  • Vistas personalizadas

  • Referencias de consolidación de datos

  • Capas de objetos de dibujo

  • Características de esquematización y agrupación

  • Datos de hoja de cálculo protegidos con contraseña

  • Escenarios

  • Categorías de funciones definidas por el usuario

  • Proyectos de VBA

Las nuevas características introducidas con Excel 2007 y versiones posteriores, como el formato condicional mejorado, no son compatibles con este formato de archivo. Se admiten los nuevos límites de fila y columna introducidos con Excel 2007. Para obtener más información, vea: Especificaciones y límites de Excel.

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¿Necesitas más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Guardar un libro de Excel para la compatibilidad con versiones anteriores de Excel

Problemas de compatibilidad de hojas de cálculo

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