Características habilitadas en un sitio de publicación de SharePoint Online

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Este artículo explica las características disponibles cuando activa la infraestructura de publicación en un sitio de SharePoint Online. También puede Agregar una página a un sitio y usar elementos web de nueva sin activar esta característica.

En este artículo

Activación de la característica Infraestructura de publicación

Características de publicación

Navegación y cinta

Listas y bibliotecas

Elementos Web

Páginas maestras, diseños de página, tipos de contenido y columnas

Usuarios y permisos

Un sitio de publicación de SharePoint se ha creado con la plantilla de sitio de Portal de publicación o plantilla de Wiki empresarial. La plantilla de sitio de Portal de publicación están muy estructurada y le permite controlar los diseños de página, las prácticas de creación y publicación programaciones. Las Wikis empresariales menos estructuradas y está diseñada para facilitar la creación no se requieren procesos formales de gestión de contenido.

Para poder crear un sitio de publicación, debe activar la característica Infraestructura de publicación en el sitio de nivel superior de la colección. En cuanto se activan las características de publicación, los subsitios las heredan automáticamente.

Activación de la característica Infraestructura de publicación

Nota:  Si creó el sitio o la colección de sitios con una de las plantillas del sitio de publicación, la infraestructura de publicación ya está activa y las características de publicación están listas para su uso.

  1. En la raíz de la colección de sitios, haga clic en configuración de Pequeño icono de engranaje de configuración que reemplazó a Configuración del sitio. > Configuración del sitio.

  2. En la página Configuración del sitio, vaya a Administración de la colección de sitios y haga clic en Características de la colección de sitios.

  3. En la página Características de la colección de sitios, junto a Infraestructura de publicación de SharePoint Server, haga clic en Activar.

    activación de la característica de infraestructura de publicación

Características de publicación

Estas son las características que están disponibles cuando está activada la publicación en una colección de sitios de SharePoint Online. Algunas características están visibles en la cinta de opciones, mientras que otros son visibles solo a través de los vínculos en la página Configuración del sitio o bibliotecas.

Navegación y cinta

Al editar una página en el grupo Editar de la ficha Formato de texto en la cinta de opciones encontrará los botones de protección / desprotección que permiten editar el contenido de la página mientras mantiene el control de versiones. Esta característica está disponible en el Portal de publicación y el Wiki empresarial.

Botones de protección y desprotección de la cinta

En los sitios que utilizan los flujos de trabajo de aprobación, la pestaña publicar incluye botones Publicar, Aprobar y Rechazar. Estos son todos los elementos del flujo de trabajo de aprobación que garantiza que nada se publica en su sitio sin la aprobación de los revisores designados. También hay un botón de distribución rápida que publica la próxima vez que se publica contenido. El botón Publicar muestra varias opciones, incluyendo Enviar, que inicia el flujo de trabajo por el enrutamiento de la página actual a uno o más aprobadores para su revisión. También puede puede cancelar aprobación o anular la publicación de una página desde aquí, según los permisos.

Pestaña Publicación

El botón Programación abre un cuadro de diálogo en el que puede especificar cuándo se publicará la página y cuándo se retirará, si hay que hacerlo.

Enviar, publicar botones en la pestaña publicar en modo de edición.

Los flujos de trabajo de aprobación y la programación no están disponibles para colecciones de sitios web de orientación pública.

Listas y bibliotecas

Importante: 

  • La estructura y el contenido del sitio a partir de octubre de 2018 está desusado en SharePoint Online. El punto de entrada de la interfaz de usuario para el SiteManager.aspx ya figurará en SharePoint Online y acceso directo se limita a los administradores de colecciones de sitios hasta marzo de 2019.

  • SharePoint Online proporciona una serie de capacidades avanzadas para administrar contenido de sitios y la estructura de soporte técnico. Para obtener más información acerca de cómo mover y copiar archivos en una biblioteca de documentos de SharePoint, vea:

  • Si todavía no lo ha todavía comienza a usar la lista moderna / experiencias de biblioteca, a continuación, configuración y el uso del equipo para sincronizar contenido localmente para copiar y mover efectos es una opción. Para obtener más información, vea Configurar el equipo para sincronizar los archivos de OneDrive para empresa en Office 365.

Al habilitar la característica de infraestructura de publicación, se agrega un conjunto de listas y bibliotecas con su sitio de publicación en el nivel de colección de sitios. Encontrará la herramienta de la estructura y el contenido del sitio en configuración del sitio > Administración del sitio > contenido y estructura

  • Lista Informes de contenido y estructura    Le permite personalizar las consultas que aparecen en la lista de vistas de la herramienta Contenido y estructura del sitio.

  • Lista Contenido reutilizable    Contiene contenido HTML o de texto que se puede insertar en páginas web.

  • Biblioteca Documentos de la colección de sitios    Almacena los documentos que se usan en toda la colección de sitios.

  • Biblioteca Imágenes de la colección de sitios    Almacena las imágenes que se usan en toda la colección de sitios.

Además, se agregaron cuatro bibliotecas en el nivel de sitio para almacenar el contenido del sitio. Encontrará en contenidos del sitio:

  • Biblioteca Páginas    Almacena las páginas del sitio.

  • Biblioteca Imágenes    Contiene las imágenes que se usan en las páginas del sitio.

  • Biblioteca Documentos    Contiene todos los documentos que se usan en las páginas del sitio.

  • Tareas de flujo de trabajo    Almacena las tareas de flujo de trabajo que se han creado para el sitio.

Elementos web

Sitios de publicación incluyen una gran variedad de elementos web que permite a los autores para insertar vídeo, texto enriquecido, formularios y contenido dinámico a una página del sitio. Encontrará estos elementos Web en Insertar > elemento Web > categorías. Estos elementos tres web, que son exclusivos de los sitios de publicación, están disponibles en el nivel de colección de sitios y para todos los subsitios de la colección de sitios:

  • Elemento Web consulta de contenido    Muestra una vista dinámica del contenido del sitio basado en una consulta que generar dentro del panel de propiedades del elemento web. Esta es la categoría Resumen del contenido.

  • Elemento Web de vínculos de resumen    Permite a los autores crear vínculos que se pueden agrupar y el estilo. Esta es la categoría Resumen del contenido.

  • Elemento tabla de contenido Web    Se usa para generar automáticamente un directorio que apunta a diversas partes de la colección de sitios. Esta es la categoría Resumen del contenido.

Páginas maestras, diseños de página, tipos de contenido y columnas

Las páginas maestras y los diseños de página dictan la apariencia general del sitio de SharePoint. Las páginas maestras contienen controles compartidos entre varios diseños de página, por ejemplo navegación, búsqueda o preferencia de idioma para los sitios multilingües. Los diseños de página contienen controles de campo y elementos web. Los diseños de página y las páginas maestras funcionan conjuntamente para crear el diseño de una página web.

En un sitio de publicación, la página maestra se ha actualizado e incluye una pestaña Publicación, que es donde encontrará los botones de programación y flujo de trabajo mostrados anteriormente en este artículo. La página maestra actualizada incluye lo siguiente:

Elemento

Descripción

Tipos de contenido

La plantilla Portal de publicación incluye Página de artículo, Página de proyectos, Página principal, Página wiki empresarial, Página de acumulación y Página de redireccionamiento.

Diseños de página

Imagen a la izquierda, Imagen a la derecha y Pantalla de presentación. Estos diseños de página se asocian automáticamente con los tipos de contenido mencionados más arriba cuando se habilitan las características de publicación. Para Wiki empresarial, los diseños de página incluyen Página básica, Página de proyectos básicos y Página de redireccionamiento.

Columnas

  • Las columnas de diseño de página son Línea de autor y Contenido de la página.

  • Las columnas de publicación agregadas en el nivel de la colección de sitios son Fecha del artículo, Fecha de inicio programada y Fecha de finalización programada.

  • En el nivel de la colección de sitios también se agrega una columna Categorías de wiki personalizada que usa metadatos administrados para páginas wiki.

Nota: Las páginas maestras y los diseños de página para el sitio web de orientación pública son distintas y no se incluyen en este artículo.

Usuarios y permisos

Para que pueda asignar usuarios a roles concretos relacionados con la publicación de una forma más sencilla, el sitio Portal de publicación incluye los grupos Aprobadores, Diseñadores, Administradores de jerarquías, Lectores restringidos y Lectores de recursos de estilo. Wiki empresarial tiene estos mismos grupos y, además, Lectores. Por otra parte, se agregan tres niveles de permisos a la colección de sitios: Aprobar, Administrar jerarquía y Lectura restringida. De forma predeterminada, los sitios que se crean por debajo del nivel de colección de sitios usan (o heredan) los grupos y niveles de permisos del sitio primario.

Nota: Una vez que se ha activado la publicación de características y ha empezado a utilizarlo, tenga cuidado si decide desactivarlo. Datos de usuario o de personalización asociado con esta característica se puede perder. Además, las características activas y aplicaciones que dependen de esta característica podrían no funcionar.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×