Capacidades de BI en Excel y Office 365

Capacidades de BI en Excel y Office 365

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Nota: La información de este artículo solo se aplica a Excel 2013 y SharePoint Online en Office 365 Enterprise. Para obtener más información sobre Servicios de Excel para SharePoint Server 2013 (instalación local), consulte Funciones de inteligencia empresarial de Excel y Servicios de Excel (SharePoint Server). Las funciones de inteligencia empresarial no son compatibles con Office 365 con 21Vianet.

Inteligencia empresarial (BI) es, esencialmente, el conjunto de herramientas y procesos que los usuarios usar para recopilar datos, activar en información relevante y, a continuación, tomar mejores decisiones. En Office 365 Enterprise, tiene capacidades de BI disponibles en Excel y SharePoint Online. Estos servicios le permiten recopilar datos, visualice los datos y compartir información con otras personas de su organización en varios dispositivos.

¿Qué desea hacer?

Usar Excel para recopilar y ver datos

Paso 1: Obtenga los datos

Paso 2: Visualice los datos

Paso 3: Agregue filtros

Paso 4: Agregue funcionalidades de análisis avanzadas

Usar SharePoint Online para compartir y ver libros

Usar Power BI para acceder a más funcionalidades de BI en la nube

Usar Excel para recopilar y ver datos

Solo debe seguir unos pasos sencillos para crear gráficos y tablas en Excel.

Ejemplo de un panel Servicios de Excel

Paso 1: Obtenga los datos

Excel ofrece muchas opciones para obtener y organizar los datos:

Paso 2: Visualice los datos

Cuando ya tenga datos de Excel, puede crear informes fácilmente:

Paso 3: Agregue filtros

Puede agregar filtros, como segmentaciones de datos y controles de escala de tiempo a las hojas de cálculo para que resulte más fácil concentrarse en información más específica.

Paso 4: Agregue funcionalidades de análisis avanzadas

Cuando haya terminado, puede agregar más funcionalidades avanzadas a sus libros. Por ejemplo, puede crear elementos calculados en Excel. Incluyen:

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Usar SharePoint Online para compartir y ver libros

Si su organización usa sitios de grupo, está usando SharePoint Online, que le ofrece muchas opciones para compartir libros. Puede especificar las opciones de la vista del navegador que determinan cómo se mostrará el libro.

Puede mostrar los libros en una vista Galería como esta, en la que se representa un elemento a la vez en el centro de la pantalla:

Libro de muestra en la vista galería

Puede mostrar los libros en una vista de hoja de cálculo como esta, en la que se muestra una hoja de cálculo completa en el explorador:

Libro de muestra en la vista de hoja

Cuando se ha cargado un libro en una biblioteca de SharePoint Online, usted y otros usuarios pueden ver e interactuar con el libro en una ventana del explorador.

Usar Power BI para obtener más capacidades de BI en la nube

Power BI le ofrece incluso más funciones de BI que recibe en Excel y SharePoint Online. Power BI ofrece una solución de BI de sólidos de autoservicio en la nube.

Para obtener más información, vea Power BI.

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