Usar campos para mantener actualizada la información mostrada

Insertar un campo en una forma

1. Seleccione la forma en la que desea insertar un campo.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Campo.

3. En el cuadro de diálogo Campo, realice lo siguiente:

   1. En la lista Categoría, haga clic en el tipo del campo que desee.

   2. En la lista Nombre de campo, haga clic en el campo que desee.

   3. Haga clic en Aceptar.

      

Insertar un campo en un borde de página

1. Seleccione la pestaña de la página de fondo que tiene el borde que desee cambiar.

2. En la página de fondo, seleccione la parte del borde a la que desea aplicar un campo.

3. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Campo.

4. En el cuadro de diálogo Campo, realice lo siguiente:

   1. En la lista Categoría, haga clic en el tipo del campo que desee.

   2. En la lista Nombre de campo, haga clic en el campo que desee.

   3. Haga clic en Aceptar.

      

Cambiar el formato de datos de un campo

1. Seleccione el campo que tiene el formato que desee cambiar.

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Campo.

3. En el cuadro de diálogo Campo, haga clic en Formato de datos.

4. En el cuadro de diálogo Formato de datos, haga lo siguiente:

   1. En la lista Categoría, seleccione el formato de datos que desee.

   2. Junto a la lista Categoría, realice los cambios de formato adicionales que desee.

   3. Haga clic en Aceptar.

      

Obtener más información sobre los campos

Los campos son elementos de texto especializados que se pueden aplicar a un bloque de texto de una forma o a los bordes de una página de fondo. Los campos se organizan en categorías, como Fecha y hora, Información del documento y Datos de formas. Si la información en la que está basado un campo cambia, el campo se actualiza automáticamente.

Campo Fecha y hora, definido como Fecha y hora de última modificación

Campo Información del documento, definido como Nombre de archivo

Campo Datos de formas, definido como Propietario

Algunos campos, como Fecha y hora, son útiles para proporcionar información actualizada en dibujos finales. Otras categorías de campos, como Información del documento (que muestra información de resumen de archivo especificada al hacer clic en la pestaña Archivo y en la pestaña Información, o en el cuadro de diálogo Propiedades del dibujo) le ayudan a mantener un seguimiento de la información conforme trabaja en un dibujo.