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Cambiar o quitar una conexión de datos

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Una conexión de datos es una conexión entre un formulario de Microsoft Office InfoPath y un origen de datos externos, como una base de datos, servicio Web, archivo XML, o la biblioteca de documentos de Microsoft Windows SharePoint Services o lista. Conexiones de datos se usan para consultar y enviar datos. Si cambia los orígenes de datos externos de la plantilla de formulario, debe modificar o quitar las conexiones de datos correspondiente de la plantilla de formulario.

En este artículo

Antes de empezar

Cambiar una conexión de datos

Quitar una conexión de datos

Antes de empezar

Cambiar o quitar la conexión de datos de una plantilla de formulario afecta a los orígenes de datos y controles de los formularios nuevos o existentes que se basan en esa plantilla de formulario. Al cambiar la conexión de datos, InfoPath crea un nuevo origen de datos que se basa en la forma en que los datos se almacenan en el nuevo origen de datos externos. Si el nuevo origen de datos externo almacena datos igual que en el origen de datos externo antiguo, no verá los cambios al origen de datos en la plantilla de formulario. Todos los controles en la plantilla de formulario se enlazarán a los mismos campos del origen de datos. Sin embargo, si el nuevo origen de datos externo almacena datos de forma diferente del origen de datos externo antiguo, InfoPath crea un nuevo origen de datos con nuevos campos y grupos. Los controles en la plantilla de formulario enlazados a los campos del origen de datos antiguo ya no se enlazarán a los campos en el nuevo origen de datos. Si desea usar estos controles existentes, tendrá que enlazar estos controles a otros campos en el nuevo origen de datos.

Puede quitar únicamente conexiones de datos secundario de una plantilla de formulario. No se puede quitar la conexión de datos principal de una plantilla de formulario. Cuando quita una conexión de datos secundaria, InfoPath elimina el origen de datos secundario correspondiente de la plantilla de formulario. Los controles asociados al origen de datos eliminados permanecen en la plantilla de formulario pero ya no se enlazan a los campos y grupos en ese origen de datos. Si desea usar estos controles, debe realizar uno de estos procedimientos:

  • Enlazar los controles sin enlazar a campos o grupos en el origen de datos principal o a otro origen de datos secundario existente.

  • Agregar una nueva conexión de datos secundaria a la plantilla de formulario y, a continuación, enlazar los controles sin enlazar a los campos o grupos en ese nuevo origen de datos secundario.

  • Quitar los controles sin enlazar de la plantilla de formulario.

Nota: Cambiar o quitar una conexión de datos de una plantilla de formulario puede ocasionar una pérdida de datos para todos los formularios existentes que se basan en esta plantilla de formulario. Cuando un usuario abre un formulario existente, InfoPath comprueba la ubicación de publicación de una versión más reciente de la plantilla de formulario. Si existe una versión más reciente, InfoPath muestra el formulario usando la versión más reciente de la plantilla de formulario. Si un usuario introduce datos en un control que estaba enlazado a un campo en una versión anterior de la plantilla de formulario y cambia o modifica la conexión de datos, es el resultado de la eliminación de dicho campo del origen de datos, el usuario podría perder los datos que se almacenaron en t de campo sombrero se ha quitado el origen de datos.

Antes de cambiar o quitar una conexión de datos, asegúrese de tener en cuenta los efectos en los controles y orígenes de datos en los formularios existentes que se basan en la plantilla de formulario. Después de cambiar o quitar una conexión de datos, pruebe los cambios antes de que sus usuarios puedan rellenar un formulario que se basa en la plantilla de formulario modificada.

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Cambiar una conexión de datos

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En la lista conexiones de datos de la plantilla de formulario, haga clic en la conexión de datos que desea cambiar.

  3. Haga clic en Modificar.

    Se inicia el Asistente para la conexión de datos para guiarle durante el proceso de cambiar la conexión de datos. Las siguientes páginas del Asistente para la conexión de datos dependen del tipo de conexión de datos que desea cambiar.

  4. Siga los pasos del Asistente para la conexión de datos.

    Nota: Buscar vínculos a más información sobre cómo usar al Asistente para la conexión de datos para conectar un formulario a un origen de datos externo específico en la sección Vea también.

  5. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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Quitar una conexión de datos

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Conexiones de datos.

  2. En la lista conexiones de datos de la plantilla de formulario, haga clic en la conexión de datos que desea quitar.

  3. Haga clic en Quitar.

    Nota: Si el botón Quitar está deshabilitado, significa que ha seleccionado la conexión de datos principal de la plantilla de formulario. No se puede quitar la conexión de datos principal de una plantilla de formulario.

  4. En el cuadro de diálogo Microsoft Office InfoPath, haga clic en .

  5. Para probar sus cambios, haga clic en Vista previa en la barra Estándar, o presione CTRL+MAYÚS+B.

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