Cambiar la duración de una tarea

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Puede modificar la duración de una tarea en cualquier momento para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere.

  1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

  2. En la columna Duración de la tarea, escriba la duración en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s) o meses (me).

  3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación (?) a continuación.

  4. Presione Entrar.

Si va a cambiar una duración con las columnas Inicio y Fin, debe proceder con cuidado, especialmente si se trata de tareas vinculadas o programadas automáticamente. Puede ocurrir que los cambios que especifique entren en conflicto con las dependencias o restricciones de tareas de las que Project realiza un seguimiento. Y, en consecuencia, es posible que una programación construida con el mayor de los cuidados no sirva para nada.

También en este artículo

Cambiar la duración de una tarea de resumen

Usar duraciones estimadas

Más información sobre duraciones de tareas

Dependencias de duración

Cambiar la duración de una tarea de resumen

Puede cambiar la duración de una tarea de resumen de la misma manera que cambia una tarea normal. Sin embargo, tenga cuidado de cambiar la duración de la tarea de resumen no implica necesariamente cambiar las duraciones de las subtareas.

En el diagrama de Gantt, una barra de tareas de resumen siempre muestra la duración de la tarea de resumen (línea negra) y la suma de las duraciones de sus correspondientes subtareas (barra azul), tal como muestra la imagen siguiente. En un simple golpe de vista puede diferenciarlas claramente.

Imagen de una tarea de resumen que es más larga que las subtareas correspondientes

Usar duraciones estimadas

¿El signo de interrogación desaparece cuando intenta agregar una duración de tarea estimada? Es posible que no tenga activadas las duraciones estimadas en su proyecto. Para activar:

  1. Elija archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, elija programación.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el área Opciones de programación de este proyecto.

  4. Active la casilla Mostrar las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

    Opciones de programación de la pestaña Programación del cuadro de diálogo Opciones para esta área de proyecto

Más información sobre duraciones de tareas

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Especificar o cambiar la duración de la tarea

  1. Si la tarea en la que está especificando la duración no se muestra actualmente en el plan del proyecto, agregue la tarea a la lista de tareas. Si va a especificar o cambiar la duración de una tarea existente, omita este paso.

    ¿Cómo agrego una nueva tarea?

    1. Elija Ver > Diagrama de Gantt.

    2. En el campo nombre de tarea, escriba un nombre de tarea al final de la lista de tareas.

      Puede insertar una tarea entre tareas existentes si selecciona la fila debajo de la cual desea que aparezca una nueva tarea. En el menú Insertar, elija nueva tarea y, a continuación, escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de tarea se renumeran automáticamente después de insertar una tarea.

  2. En la columna duración de la tarea, escriba la duración que desee.

    Puede especificar las duraciones en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s) o meses (mo).

  3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación detrás.

  4. Presione Entrar.

Sugerencias: 

  • Para cambiar el valor predeterminado de un día, en el menú herramientas, elija Opciones > programación. Desactive la casilla de verificación las nuevas tareas tienen duraciones estimadas.

  • Para expresar las duraciones de las tareas nuevas en unidades distintas a los días, en el menú herramientas, elija Opciones > programación. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione una unidad de duración.

Notas: 

  • Al cambiar la duración de una tarea para cumplir un objetivo específico, asegúrese de que el cambio aún refleja los requisitos de tiempo reales para la tarea. Asegúrese también de comprobar y ajustar la cantidad de trabajo correspondiente que se asigna, según sea necesario.

  • Es posible que algunos proyectos no usen duraciones estimadas. Si el proyecto no usa duraciones estimadas y escribe un signo de interrogación en la columna duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para permitir cálculos en el proyecto, elija herramientas > Opciones > programación. Active la casilla de verificación Mostrar las tareas que tengan duraciones estimadas.

  • Si va a cambiar una duración y la nueva duración usa una unidad distinta de la duración existente, primero debe realizar el cálculo por separado y, a continuación, escribir el nuevo valor. No hay conversión automática. Por ejemplo, si la duración actual de una tarea es 1 día, y desea cambiar la duración para que refleje las horas en lugar de los días, primero debe calcular el número de horas de trabajo en un día y, a continuación, escribir el nuevo valor en horas.

  • Las tareas de resumen (a veces llamadas "tareas Hammocks") no se pueden editar directamente. Para cambiar una tarea de Resumen, cambie las subtareas que componen la tarea de resumen.

Aumentar la precisión de las estimaciones

Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la tarea, use su propia experiencia y las experiencias pasadas de otras personas que hayan realizado algo similar en proyectos anteriores. Formule preguntas como:

  • ¿Cuánto ha tardado la tarea?

  • ¿Cuáles fueron algunos de los desafíos que ha encontrado?

  • ¿Qué haría de otro modo si tuviera que hacerlo otra vez?

Observe las diferencias entre la nueva tarea y las tareas similares realizadas en el pasado, y tenga en cuenta esas diferencias al calcular la duración de una tarea.

Incluya las siguientes consideraciones mientras calcula las duraciones de las tareas:

  • Las duraciones pueden depender de la experiencia del recurso que realiza la tarea. A veces, un recurso muy experimentado puede completar ciertas tareas más rápidamente que un recurso menos experimentado.

  • Las estimaciones deben revisarse cuando se inicia el trabajo. En ese momento, sabrá más sobre las tareas.

También puede obtener las estimaciones comparando las duraciones optimistas, pesimistas y esperadas. A veces, esto se denomina análisis PERT.

Dependencias de duración

Las siguientes dos dependencias existen entre la duración de una tarea y sus fechas de inicio y finalización:

  • La duración de una tarea cambia cuando cambia sus fechas de comienzo y finalización.

  • Las fechas de comienzo y finalización de una tarea cambian cuando ajusta la duración.

Si especifica las fechas de comienzo y finalización de una tarea en lugar de una duración, Project calcula la duración en función del tiempo de trabajo entre dichas fechas. Si más tarde cambia la fecha de inicio o la fecha de finalización (pero no cambia la duración), se volverá a calcular la duración.

Del mismo modo, si especifica la duración de una tarea, Project calcula Cuándo debe comenzar y finalizar la tarea, basándose en la fecha de comienzo y en la duración del proyecto, así como cualquier período no laborable, como los fines de semana. Si más tarde cambia la duración de la tarea, Project vuelve a calcular las fechas para que correspondan a la duración.

Ver

  • Si especifica una fecha de inicio de 1 de mayo y una fecha de finalización de 4 de mayo, Project calcula la duración como tres días. Si cambia la fecha de fin a 5 de mayo, la duración se vuelve a calcular en cuatro días. Sin embargo, si cambia la fecha de fin a 8 de mayo en lugar de editar la duración, Project vuelve a calcular la fecha de comienzo en 4 de mayo, manteniendo constante la duración en cuatro días, ya que los dos últimos campos que haya modificado eran para la fecha de finalización y la duración.

    Si debe especificar fechas de comienzo y de fin y desea que la duración permanezca constante, asegúrese de que las nuevas fechas de comienzo y finalización representan el mismo número de días laborables que las fechas anteriores. La duración permanecerá igual que antes.

  • Si especifica una duración de tres días y la fecha de comienzo del proyecto es el 1 de marzo, Project calcula la fecha de comienzo de la tarea como 1 de marzo y la fecha de finalización el 3 de marzo (a menos que esas fechas se correspondan a un fin de semana u otro período no laborable). Si cambia la duración a cuatro días, la fecha de fin se vuelve a calcular hasta el 4 de marzo.

    Si desea especificar fechas de comienzo y de fin específicas para una tarea, escriba las fechas de comienzo y de fin de la tarea y Project vuelve a calcular la duración. Tenga en cuenta que al escribir las fechas de comienzo y finalización se establece una delimitación de fecha en la tarea, lo que limita la flexibilidad de la programación. Si especifica una fecha de inicio y después especifica una fecha de finalización, se establece una delimitación no finalizar antes del (NFAD). O bien, si especifica una fecha de finalización y después especifica una fecha de inicio, se establece una delimitación no comenzar antes del (NCAD). Si desea que una tarea comience o finalice en una fecha determinada pero desea conservar la flexibilidad de la programación mientras se le notifica si una tarea no se inicia o finaliza a tiempo, puede especificar una fecha límite para la tarea. Las fechas límite no restringen las tareas ni afectan a las restricciones. Cuando se actualiza la programación, aparece un indicador si una tarea se adelanta más allá de su fecha límite.

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