Cambiar la duración de una tarea

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Puede modificar la duración de una tarea en cualquier momento para reflejar la cantidad real de tiempo que requiere.

  1. Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.

  2. En la columna Duración de la tarea, escriba la duración en minutos (m), horas (h), días (d), semanas (s) o meses (me).

  3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación (?) a continuación.

  4. Presione Entrar.

Si va a cambiar una duración con las columnas Inicio y Fin, debe proceder con cuidado, especialmente si se trata de tareas vinculadas o programadas automáticamente. Puede ocurrir que los cambios que especifique entren en conflicto con las dependencias o restricciones de tareas de las que Project realiza un seguimiento. Y, en consecuencia, es posible que una programación construida con el mayor de los cuidados no sirva para nada.

También en este artículo

Cambiar la duración de una tarea de resumen

Usar duraciones estimadas

Más información sobre duraciones de tareas

Cambiar la duración de una tarea de resumen

Puede cambiar la duración de una tarea de resumen del mismo modo que cambiar una tarea periódica. Pero tenga cuidado: cambiar la duración de la tarea de resumen, no cambia necesariamente las duraciones de las subtareas.

En el diagrama de Gantt, una barra de tareas de resumen siempre muestra la duración de la tarea de resumen (línea negra) y la suma de las duraciones de sus correspondientes subtareas (barra azul), tal como muestra la imagen siguiente. En un simple golpe de vista puede diferenciarlas claramente.

Imagen de una tarea de resumen que es más larga que las subtareas correspondientes

Usar duraciones estimadas

¿El signo de interrogación desaparece cuando intenta agregar una duración de tarea estimada? Es posible que no tenga activadas las duraciones estimadas en su proyecto. Para activar:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de proyecto, haga clic en Programación.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el área Opciones de programación de este proyecto.

  4. Active la casilla Mostrar las tareas programadas que tengan duraciones estimadas.

    Opciones de programación de la pestaña Programación del cuadro de diálogo Opciones para esta área de proyecto

Más información sobre duraciones de tareas

Estas instrucciones son específicas para Microsoft Project 2007.

Especificar o cambiar la duración de la tarea

  1. Si la tarea que se especificando la duración no se muestra actualmente en el plan del proyecto, puede agregar la tarea a su lista de tareas. Si desea especificar o cambiar la duración de una tarea existente, omita este paso.

    ¿Cómo puedo agregar una nueva tarea?

    1. En el menú Ver, haga clic en diagrama de Gantt.

    2. En el campo Nombre de tarea, escriba un nombre de tarea al final de la lista de tareas.

      Puede insertar una tarea entre tareas existentes, seleccione la fila situada debajo de donde desee que aparezca una tarea nueva. En el menú Insertar, haga clic en Nueva tarea y, a continuación, escriba el nombre de la tarea en la fila insertada. Los identificadores de la tarea se vuelven a numerar automáticamente después de insertar una tarea.

  2. En la columna duración de la tarea, escriba la duración que desee.

    Puede especificar duraciones en minutos (m), horas (h), días (d.), semanas (w) o meses (mo).

  3. Si la nueva duración es una estimación, escriba un signo de interrogación tras ella.

  4. Presione ENTRAR.

Sugerencia: Para cambiar el valor predeterminado de un día, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la programación de la ficha desactive la casilla de verificación las tareas nuevas tienen duraciones estimadas.

Sugerencia: Para expresar las duraciones de las tareas nuevas en unidades que no sean días, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la pestaña programación. En el cuadro Mostrar duración en, seleccione una unidad de duración.

Notas: 

  • Al cambiar la duración de una tarea para cumplir un objetivo específico, asegúrese de que el cambio sigue refleja los requisitos de tiempo real para la tarea. Ser Asegúrese también de comprobar y ajustar la cantidad de trabajo que tiene asignado correspondiente, según sea necesario.

  • Algunos proyectos no podrán usar duraciones estimadas. Si el proyecto no usa duraciones estimadas y escriba un signo de interrogación en la columna duración de una tarea, el valor no se considera una estimación. Para permitir cálculos en el proyecto, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la programación de la ficha Seleccione la casilla de verificación Mostrar tareas que tengan duraciones estimadas.

  • Si está cambiando una duración y la nueva duración usa una unidad diferente de la duración existente, primero debe realizar el cálculo por separado y, a continuación, escriba el nuevo valor. No hay ninguna conversión automática. Por ejemplo, si la duración actual de una tarea es 1 día y desea cambiar la duración para que refleje horas en lugar de días, debe calcular el número de horas de trabajo en un día y, a continuación, escriba el nuevo valor en horas.

  • Tareas de resumen (a veces denominadas "tareas hammock") no se pueden editar directamente. Para cambiar una tarea de resumen, cambie las subtareas que componen la tarea de resumen.

Aumentar la precisión de los cálculos

Para aumentar la precisión de las estimaciones de duración de la tarea, use su experiencia y las experiencias de otros usuarios que han realizado algo parecido en proyectos anteriores. Formule preguntas como:

  • ¿Cuánto tiempo tardó la tarea?

  • ¿Cuáles son algunos de los desafíos que puedan surgir?

  • ¿Qué haría si hubiera que hacerlo otra vez?

Observe las diferencias entre la nueva tarea y tareas similares realizadas en el pasado y tener en cuenta estas diferencias al calcular la duración de una tarea.

Incluir las siguientes consideraciones como estimar las duraciones de tareas:

  • La duración puede depender de la experiencia del recurso que realiza la tarea. A veces, un recurso con mucha experiencia puede completar determinadas tareas más rápidamente que un recurso con menos experiencia.

  • Las estimaciones deben revisarse cuando comienza el trabajo. Más información acerca de las tareas sabrá en ese momento.

También puede obtener los cálculos comparando las duraciones optimista, pesimistas y esperadas. A veces se denomina una análisis PERT.

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