Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario

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¿Tiene un recurso que divide el tiempo entre el proyecto y otro? Puede establecer la disponibilidad directamente en el cuadro de diálogo información del recurso y omitir por completo el calendario del recurso para usar un porcentaje específico de disponibilidad durante un período de tiempo determinado.

  1. Haga clic en Ver > Vistas de recursos > Hoja de recursos.

    Vista de hoja de recursos

    Nota: ¿Usa Project 2007 ? Haga clic en vista > hoja de recursos.

  2. Haga clic con el botón derecho en el recurso y elija información (o información del recurso, si está usando Project 2007 ).

    Botón información

  3. En la pestaña General, en disponibilidad de recursos, establezca las fechas en las que el recurso tiene una disponibilidad limitada y, a continuación, establezca un porcentaje del tiempo del recurso que estará disponible para el proyecto (unidades ).

    Disponibilidad de recursos

  4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencias sobre unidades

En Project, unidades hace referencia a la parte del tiempo de un recurso que está disponible para trabajar en un proyecto. Por ejemplo, si Audrey suele trabajar con una semana de 40 horas, y su valor de unidades se establece en 50%, se le programarán 20 horas de trabajo cada semana. Si, por lo general, trabaja con una programación de tiempo parcial de 30 horas a la semana, con unidades definidas en el 50%, esta se programaría 15 horas a la semana.

Sugerencia

Notas

Los valores de porcentaje y decimal funcionan.

Puede establecer la capacidad máxima como porcentaje (50%, 100% o 300%, por ejemplo) o como decimal (0,5, 1 o 3, por ejemplo).

Solo especifique una fecha de inicio para la disponibilidad de los extremos abiertos.

Puede escribir una fecha en el campo Disponible hasta en cualquier vista con una tabla sin escribir una fecha en la columna Disponible desde.

Use porcentajes por debajo de 100 para trabajar a tiempo parcial.

Para que un recurso presente tiempo parcial en el proyecto, establece un porcentaje inferior a 100.

Por ejemplo, si el recurso va a trabajar a media jornada durante este tiempo, escriba 50%.

Multiplicar unidades por recursos que sean equipos de personas.

Para establecer unidades para un grupo de recursos, asegúrese de que el porcentaje representa a todas las personas del grupo.

Por ejemplo, si tiene un equipo con tres personas a tiempo completo establecidas como un recurso en el proyecto, configure el valor de unidades en 300% (100% por persona) para que se programe el trabajo para esas tres personas que trabajan independientemente de que estén asignadas.

¿Qué puedo hacer con los calendarios?

Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.

Proyectos
establecer los días y horas de trabajo generales de un proyecto
crear un nuevo calendario
baseAgregar un día festivo al calendario del proyecto

Tareas
crear un calendario para una tarea

Recursos
establecer una programación única para un recurso
específicoAgregar el tiempo de vacaciones de un recurso

Sugerencia: Si ya no necesita un calendario, elimínelo.

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