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Outlook 2013 y Outlook 2016 incluyen opciones de personalización Fuente RSS, como la frecuencia con la que se comprueban los elementos actualizados, dónde se guardan las fuentes RSS y si se descargan datos adjuntos.

¿Qué desea hacer?

Revisar o cambiar la frecuencia con la que se descargan los elementos

Al suscribirse a una fuente RSS, Outlook comprueba periódicamente si hay publicaciones actualizadas.

Los editores de fuentes RSS pueden especificar la frecuencia máxima a la que debe producirse una comprobación de nuevas publicaciones. Estos límites ayudan a administrar la demanda en los servidores. Por ejemplo, una fuente RSS puede tener una frecuencia de sondeo máxima de 60 minutos, lo que significa que no busca actualizaciones varias veces por hora.

Importante:  Algunos editores aplican estrictamente estos límites. Si busca actualizaciones con más frecuencia que el límite especificado, el editor de fuentes RSS puede bloquear temporal o permanentemente su acceso. Ni Microsoft ni Outlook pueden ayudarle si un editor de fuentes RSS suspende o prohíbe su acceso.

Para comprobar si un editor RSS especifica un límite de tiempo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la pestaña Fuentes RSS, haga clic en una fuente y, a continuación, haga clic en Cambiar.

    En la sección Límite de actualización, aparece el tiempo límite del proveedor actual.

    Configuración Límite de actualización de fuentes RSS

    Le recomendamos que no desactive la casilla Límite de actualización. Esta configuración ayuda a evitar la prohibición de los editores de contenido debido a la comprobación de actualizaciones con demasiada frecuencia.

Si la fuente RSS no especifica un valor, se usa la configuración Enviar y recibir para fuentes RSS. Para comprobar o cambiar esta configuración, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en Enviar o recibir.

  2. En el grupo Enviar & recibir, haga clic en Enviar o recibir grupos.

  3. Haga clic en Definir grupos de envío y recepción.

Método abreviado de teclado    Para abrir el cuadro de diálogo Enviar o recibir grupos, presione Ctrl+Alt+S.

  1. En Nombre del grupo, seleccione el grupo que contiene la cuenta denominada RSS.

    De forma predeterminada, RSS está en Todas las cuentas. Si no está seguro del grupo en el que se encuentra la cuenta RSS, seleccione un nombre de grupo y, a continuación, haga clic en Editar. Repita este procedimiento hasta que encuentre el grupo que contiene RSS tal y como se muestra en la siguiente ilustración.

    RSS en un grupo de envío o recepción

  2. En Configuración para el grupo "Todas las cuentas",active la casilla Programar un envío/recepción automático cada n minutos.

    Opciones de fuente RSS

  3. Escriba un valor de hasta 1440 en el cuadro de texto.

    Nota:  Si especifica un intervalo de tiempo más frecuente que el límite establecido por el editor, Outlook la configuración del editor. Esto ayuda a evitar la prohibición del editor de contenido debido a ignorar el límite.

  4. Haga clic en Cerrar.

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Cambiar dónde se guardan las fuentes RSS

En la mayoría de los casos, no es necesario cambiar dónde se guardan las fuentes RSS. Sin embargo, un escenario en el que puede considerar cambiar la ubicación es cuando usa una cuenta de Microsoft Exchange Server y el buzón tiene un pequeño límite de almacenamiento. Al guardar fuentes RSS en un archivo Outlook datos (.pst) en el equipo, el contenido de la fuente RSS no usa la asignación de espacio del servidor.

Si decide mantener las fuentes RSS en un archivo Outlook archivo de datos (.pst), solo tendrá acceso a esos elementos en el equipo donde se encuentra el archivo.

Las fuentes RSS que guarden elementos en una carpeta que se encuentra dentro de su buzón de Exchange están disponibles en cualquier equipo que tenga Outlook y se conecte a su Exchange cuenta. Esto incluye si se conecta a su cuenta Exchange mediante Outlook desde cualquier lugar o desde Outlook Web App.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la pestaña Fuentes RSS, haga clic en una fuente RSS y, a continuación, haga clic en Cambiar carpeta.

  4. En Elegir una carpeta,seleccione una nueva ubicación de entrega de fuentes RSS o cree una carpeta haciendo clic en Nueva carpeta.

  5. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Configuración cuenta.

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Cambiar el nombre para mostrar de la fuente RSS

Cada fuente RSS tiene un nombre especificado por el editor RSS. Puede cambiar el nombre tal como aparece en las Panel de navegacióny Cuenta Configuración.

Cambiar el nombre de la fuente RSS en el panel de navegación

  • Haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione Cambiarnombre, escriba un nombre nuevo y, después, presione ENTRAR.

Cambiar el nombre de la fuente RSS en La cuenta Configuración

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la pestaña Fuentes RSS, haga clic en Cambiar.

  4. En la sección General, escriba un nombre nuevo en el cuadro de texto Nombre de fuente.

Nota:  Si usa la característica de uso compartido de fuentes RSS con alguien, recibirá el nombre de la fuente original del editor RSS, no el título personalizado que puede haber usado.

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Descargar artículos vinculados como datos adjuntos

Muchas fuentes RSS usan mensajes que contienen un resumen de un mensaje más grande o un artículo con un vínculo al contenido completo. Puede configurar Outlook descargar automáticamente el contenido vinculado como datos adjuntos a los mensajes RSS.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la pestaña Fuentes RSS, haga clic en Cambiar.

  4. En Descargas, active la casilla Descargar el artículo completo como .html datos adjuntos a cada elemento.

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Descargar datos adjuntos automáticamente

Los mensajes RSS pueden contener datos adjuntos. De forma predeterminada, esos datos adjuntos no se descargan Outlook. Si desea que los datos adjuntos se descarguen automáticamente, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Configuración de la cuenta y en Configuración de la cuenta.

    Configuración de la cuenta en la vista Backstage

  3. En la pestaña Fuentes RSS, haga clic en Cambiar.

  4. En Descargas,active la casilla Descargar automáticamente recintos para esta fuente.

    Notas: 

    • De forma predeterminada, Outlook archivos adjuntos potencialmente no seguros como .bat, .exe, .vbs y .js que pueden contener virus. No puede ver ni obtener acceso a datos adjuntos bloqueados. El icono de clip de papel de la columna Datos adjuntos le permite saber que el mensaje tiene datos adjuntos. Los archivos adjuntos bloqueados se muestran en la Barra de información en la parte superior del mensaje.

    • Se recomienda que antes de abrir los datos adjuntos se digitalizarán en busca de virus con software antivirus.

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Eliminar una fuente RSS

Para eliminar una fuente RSS de Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta de la fuente RSS y elija Eliminar carpeta.

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