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Puede personalizar el modo en que SharePoint Workspace le informa acerca de la información no leída que se encuentra en las áreas de trabajo.
¿Qué desea hacer?
Cambiar la configuración predeterminada de las alertas
Puede cambiar el valor predeterminado del modo en que SharePoint Workspace lo notifica acerca de la información no leída en las áreas de trabajo nuevas que cree. Luego, puede invalidar esta configuración en cualquier área de trabajo individual, herramienta, carpeta o archivo en una herramienta Documentos 2010 o Archivos 2007, o en una carpeta compartida.
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En la pestaña Archivo de la barra de inicio, haga clic en Información, Administrar cuenta, Preferencias de cuenta y, por último, en la pestaña Alertas del cuadro de diálogo Preferencias.
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Arrastre el control deslizante para cambiar la configuración de las alertas.
Detalles
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Automático permite que SharePoint Workspace determine la configuración de alertas adecuada para la información no leída. Para las áreas de trabajo nuevas o las que visita al menos una vez por semana, esta configuración equivale a "Alta". Para las áreas de trabajo o las herramientas de área de trabajo que no visita tan a menudo (lo que implica que no necesita a menudo la información del área de trabajo o herramienta), SharePoint Workspace ajusta automáticamente la configuración de las alertas en "Media" para que las alertas no le distraigan en la bandeja del sistema.
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Alto muestra una marca de no leído y hace que aparezca una alerta emergente en el área de notificaciones de Windows. Asimismo, la alerta incluye sonido si se ha seleccionado un archivo de sonido en el área de trabajo o en las propiedades de la herramienta asociadas.
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Medio muestra únicamente una marca de no leído.
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Desactivado pasa por alto la información no leída y no le proporciona ninguna alerta.
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Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
Haga clic en Restaurar predeterminados para restaurar la configuración de las alertas a su valor predeterminado del sistema.
Nota: La opción Borrado automático de alertas que aparece en el cuadro de diálogo Preferencias no se ha implementado en esta versión.
Establecer alertas para un área de trabajo de SharePoint o Groove
Puede especificar de qué modo SharePoint Workspace le avisará sobre información no leída en un área de trabajo de SharePoint o Groove.
Las alertas para nuevas áreas de trabajo se definen desde el principio en las preferencias de la cuenta. Sin embargo, la configuración de alertas para las áreas de trabajo existentes no se modifica si cambia la configuración predeterminada en las preferencias de cuenta.
Posiblemente desee cambiar la configuración de alertas para determinadas áreas de trabajo. Por ejemplo, para las áreas de trabajo que no visita frecuentemente, quizás desee configurar un nivel inferior de modo que las alertas no lo distraigan por información que no es de su interés.
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En la Barra de inicio, haga clic con el botón secundario en el área de trabajo y, a continuación, haga clic en Propiedades.
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Haga clic en la pestaña Alertas.
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Arrastre el control deslizante para cambiar la configuración de las alertas.
Detalles
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Automático permite que SharePoint Workspace determine la configuración de alertas adecuada para la información no leída. Para las áreas de trabajo que visita al menos una vez por semana, esta configuración equivale a Alto. Para las áreas de trabajo que no visita tan a menudo (lo que implica que no necesita a menudo la información del área de trabajo), SharePoint Workspace ajusta automáticamente la configuración de las alertas en Medio para que las alertas no lo distraigan en el área de notificación de Windows.
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Alto muestra una marca de no leído y hace que aparezca una alerta emergente con una campana audible en el área de notificaciones de Windows.
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Medio muestra únicamente una marca de no leído.
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Desactivado pasa por alto la información no leída y no le proporciona ninguna alerta.
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Si lo desea, seleccione o busque un archivo de sonido (.wav) para que se reproduzca con cada alerta cuando el nivel de alerta esté establecido en Alto.
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Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
Configurar alertas para una carpeta compartida
Para establecer alertas para elementos no leídos en una carpeta compartida, seleccione las opciones en el cuadro de diálogo de propiedades del área de trabajo.
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En la Barra de inicio, haga clic con el botón secundario en la carpeta compartida y, a continuación, haga clic en Propiedades.
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Haga clic en la pestaña Alertas.
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Arrastre el control deslizante para cambiar la configuración de las alertas.
Detalles-
Automático permite que SharePoint Workspace determine la configuración de alertas adecuada para la información no leída. Para las carpetas compartidas que visita al menos una vez por semana, esta configuración equivale a Alta. Para las carpetas compartidas que no visita tan a menudo (lo que implica que no necesita a menudo la información de la carpeta), SharePoint Workspace ajusta automáticamente la configuración de las alertas en Media para que las alertas no le distraigan en el área de notificación de Windows.
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Alto muestra una marca de no leído y hace que aparezca una alerta emergente con una campana audible en el área de notificaciones de Windows.
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Medio muestra únicamente una marca de no leído.
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Desactivado pasa por alto la información no leída y no le alerta
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Si lo desea, seleccione o busque un archivo de sonido (.wav) para que se reproduzca con cada alerta cuando el nivel de alerta esté establecido en Alto.
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Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
Configurar alertas para una herramienta de área de trabajo
Se puede especificar el modo en el que avisará SharePoint Workspace de información no leída en la herramienta del área de trabajo actual. La configuración predeterminada para herramientas del área de trabajo es Heredar, que implica usar la configuración aplicada actualmente al área de trabajo.
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En el panel Contenido, haga clic con el botón secundario en la herramienta de área de trabajo y, después, y haga clic en Establecer alertas.
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Arrastre el control deslizante para cambiar la configuración de alertas.
Detalles-
Automático permite que SharePoint Workspace determine la configuración de alertas adecuada para la información no leída. Para las herramientas de área de trabajo que visita al menos una vez por semana, esta configuración equivale a Alta. Para las herramientas de área de trabajo que no visita tan a menudo (lo que implica que no necesita a menudo la información de la herramienta), SharePoint Workspace ajusta automáticamente la configuración de las alertas en Media para que las alertas no le distraigan en el área de notificación de Windows.
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Alto muestra una marca de no leído y hace que aparezca una alerta emergente con una campana audible en el área de notificaciones de Windows.
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Medio muestra únicamente una marca de no leído.
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Desactivado pasa por alto la información no leída y no le alerta
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Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.
Configurar alertas para una carpeta de archivos
Puede cambiar el modo en que SharePoint Workspace le notifica sobre información no leída en determinadas carpetas de archivos. De forma predeterminada, la configuración de las alertas es Desactivado para cada una de las carpetas y SharePoint Workspace solamente mostrará alertas de conformidad con la configuración del área de trabajo y de la herramienta actual. Puede determinar la configuración de la carpeta en Alto de modo que SharePoint Workspace publique alertas cuando se realicen cambios en dicha carpeta.
Nota: Puede establecer alertas sólo para las carpetas en las áreas de trabajo de Groove.
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Si va a establecer alertas para una carpeta en una carpeta compartida, seleccione la carpeta y haga clic en Establecer alertas para esta carpeta en el panel Tareas de archivo y carpeta.
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Si desea establecer alertas para una carpeta en una herramienta Documentos 2010 o una herramienta Archivos 2007, haga clic con el botón secundario en la carpeta y, a continuación, haga clic en Propiedades y luego en la pestaña Alertas.
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Para cambiar la configuración de las alertas, arrastre la barra de selección hacia arriba o hacia abajo.
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Haga clic en Aplicar y, después, en Aceptar.
Configurar alertas para los archivos
Puede cambiar el modo en que SharePoint Workspace le notifica sobre información no leída en determinados archivos. De forma predeterminada, la configuración de las alertas es Desactivado para cada una de las carpetas y SharePoint Workspace solamente mostrará alertas de no leído de conformidad con la configuración del área de trabajo y de la herramienta actual. Puede determinar la configuración de la carpeta en Alta de modo que SharePoint Workspace le informa cuando se realizan cambios en la carpeta específica.
Nota: Puede establecer alertas sólo para los archivos en las áreas de trabajo de Groove.
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Haga clic con el botón secundario en el archivo y luego en Propiedades.
Nota: Si va a establecer alertas para un archivo en una carpeta compartida, seleccione el archivo y haga clic en Establecer alertas para este archivo en el panel Tareas de archivo y carpeta.
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Haga clic en la pestaña Alertas en el cuadro de diálogo Propiedades.
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Arrastre el control deslizante para cambiar la configuración de alertas.
Detalles
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Alto muestra una marca de no leído y hace que aparezca una alerta emergente con una campana audible en el área de notificaciones de Windows.
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Desactivado pasa por alto la información no leída y no le proporciona ninguna alerta.
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Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
